怎样提高自己的沟通表达能力

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1、如何提高自己的沟通表达能力.（1）开列沟通情境和沟通对象清单这一步非常简单。闭上眼睛想一想，你都在哪些情境中与人沟通，比如学校、家 庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想，你都需要与 哪些人沟通，比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。 开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象，以便全面地提高自己的沟 通能力。（2）评价自己的沟通状况在这一步里，问自己如下问题：对哪些情境的沟通感到愉快？对哪些情境的沟通感到有心理压力？最愿意与谁保持沟通？最不喜欢与谁沟通？是否经常与多数人保持愉快的沟通？是否常感到自己的意思没有说清楚？是否常误解别人，事后才发觉自己错

2、了？是否与朋友保持经常性联系？是否经常懒得给人写信或打电话？客观、认真地回答上述问题，有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状 况较为理想，在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。（3）评价自己的沟通方式在这一步中，主要问自己如下三个问题：通常情况下，自己是主动与别人沟通还是被动沟通？在与别人沟通时，自己的注意力是否集中？在表达自己的意图时，信息是否充分？ 主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明，主动沟通者更 容易与别人建立并维持广泛的人际关系，更可能在人际交往中获得成功。沟通时保持高度的注意力，有助于了解对方的心理状态，并能够较好地根据反馈 来调节自己的沟通过程。没有

3、人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。 在表达自己的意图时，一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等 信息如果不充分，则不能明确地表达自己的意思；如果信息过多，出现冗余，也 会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是，你一不小心踩了别人的脚，那 么一对不起就足以表达你的歉意，如果你还继续说：我实在不是有意的，别人挤 了我一下，我又不知怎的就站不稳了 这样罗嗦反倒令人反感。因此，信息充 分而又无冗余是最佳的沟通方式。（4）制订、执行沟通计划通过前几个步骤，你一定能够发现自己在哪些方面存在不足，从而确定在哪些方 面重点改进。比如，沟通范围狭窄，则需要扩大沟通范围；忽略了与友人的联系

4、， 则需写信、打电话；沟通主动性不够，则需要积极主动地与人沟通等等。把这些 制成一个循序渐进的沟通计划，然后把自己的计划付诸行动，体现有具体的生活 小事中。比如，觉得自己的沟通范围狭窄，主动性不够，你可以规定自己每周与 两个素不相识的人打招呼，具体如问路，说说天气等。不必害羞，没有人会取笑 你的主动，相反，对方可能还会在欣赏你的勇气呢！在制订和执行计划时，要注意小步子的原则，即不要对自己提出太高的要求，以 免实现不了，反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后，再对自己提出更 高的要求。表达能力和沟通能力一般来说，培养自己的沟通能力应从两个方面努力：一是提高理解别人的能力； 二是提高表达能力。

5、具体来说，就是要做到以下几点：第一，要仔细想想自己最有可能会在什么场合，与哪些人沟通不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等，应采用不 同的沟通方式。另一方面，沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、 朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时，就应根据对象的不同改变沟 通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合，以便全面 地提高自己的沟通能力。第二，需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力 请你就以下问题认真地问问自己：1. 你真心相信沟通在组织中的重要性吗？2. 在日常生活中，你在寻求沟通的机会吗？3. 当你站在演讲台时，能很清晰地表达自己的

6、观点吗？4. 在会议中，你善于发表自己的观点吗？5. 你是否经常与朋友保持联系？6. 在休闲时间，你经常阅读书籍和报纸吗？7. 你能自行构思，写出一份报告吗？8. 对于一篇文章，你能很快区分其优劣吗？9. 在与别人沟通的过程中，你都能清楚地传达想要表达的意思吗？10. 你觉得你的每一次沟通都是成功的吗？11. 你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗？12. 喜欢与你的上司一起进餐吗？以上回答，回答“是”得1分，回答“否”不得分，得分在812分，说明协调沟通能力比较好，得分在14分时，说明协调沟通能力不太好，需要好好培养。第三，你要问问自己，我的沟通方式是否合适你要认真问自己以下几个问题：1.

7、在一般情况下，经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通？2. 在与别人沟通的过程中，你会处于主导地位吗？3. 你觉得别人适应你的沟通方式吗？要知道，主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步， 就非常容易与别人建立广泛的人际关系，在与他人的交流沟通中更能够处于主导 地位。当你处于主导地位时，就会集中注意力，主动去了解对方的心理状态，并 调节自己的沟通方式，以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适 的。以下是一些经典的沟通原则：1. 讲出自己内心的感受，哪怕是痛苦和无奈。2. 不批评、不抱怨，批评和抱怨是沟通的刽子手，只会使事情恶化。3. 尊重他人，即使对方不尊重你

8、的时候，也要适当地请求对方尊重。4. 有情绪的时候不要沟通，尤其是不能够做决定。5. 适时说声“对不起”，这是沟通的软化剂。6. 当事情陷入僵局时，要耐心等待转机。第四，恰当地运用肢体语言很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是，要恰如其分地运用身体语言还是 有一定的困难。要明确的是，同样的身体语言，如果是不同性格的人做出的，它 的意义很有可能是不一样的。另外，同样的身体语言在不同的语境中的意义也是 不一样的。因此，不但要了解身体语言的意义，而且要培养自己的观察能力，要 站在对方的角度来思考，善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实 想法，千万不要武断地下结论。在使用身体语言的时候，要

9、注意身体语言使用的情境是否合适，是否与自己的角 色相一致。少做无意义的动作，以免分散对方的注意力，影响沟通效果。怎样提高自己语言的表达能力和沟通能力样才能提高口头表达能力呢？一些做法可供大学生们参考。一是努力学习和掌握 相关的知识。仅口才论口才是远远不够的。君不见那些伶牙利齿的“巧舌媳妇”， 尽管能说会道，但却登不了“大雅之堂”。出色的口头表达能力，其实是由多种内 在素质综合决定的，它需要冷静的头脑、敏捷的思维、超人的智慧、渊博的知识 及一定的文化修养。为此，可努力学习有关理论及知识、经验。如学好演讲学、 逻辑学、论辩学、哲学、社会学、心理学等。 二是努力学习和掌握相应的技能、 技巧。如在讲课

10、、讲演时，就要做到：（一）准备充分，写出讲稿，又不照本宣科； （二）以情感人，充满信心和激情；（三）以理服人，条理清楚，观点鲜明，内容 充实，论据充分；（四）注意概括，力求用言简意赅的语言传达最大的信息量；（五） 协调自然，恰到好处地以手势、动作，目光、表情帮助说话；（六）表达准确，吐 字清楚，音量适中，声调有高有低，节奏分明，有轻重缓急，抑扬顿挫；（七）幽 默生动。恰当地运用设问、比喻、排比等修辞方法及谚语、歇后语、典故等，使 语言幽默、生动、有趣；（八）尊重他人，了解听者的需要，尊重听者的人格，设 身处地为听者着想，以礼待人，不带教训人的口吻，注意听众反应，及时调整讲 话。 三是积极参加各

11、种能增强口头表达能力的活动。如演讲会、辩论会、班会、 讨论会、文艺晚会、街头宣传、信息咨询等活动。要多讲多练。凡课堂上老师讲 的或自己在书本学到的知识都尽可能地用自己的话就出来，也有助于提高自己的 口头表达能力。锻炼口头表达能力要有刻苦精神，要持之以恒。只要我们勤于学 习，大胆实践，善于总结及时改进，我们的口头表达能力一定能不断提高。 35、 应如何提高自己的文字表达能力？文字表达能力，与口头表达能力一样，是人们 交流思想、表达思想的工具，是学好专业、成就事业的利器。对大学生来说，如 果缺乏文字表达能力，不会写或写不好读书笔记、工作总结、实验报告，特别是 毕业论文等，还不能说学好了专业，甚至会

12、影响自己的事业和今后的前途。如何与人沟通 人际关系是人生中不可缺少的一种重要资源，从不同的人那里，你能得到各种不 同的东西。财富、知识、经验、快乐、悲伤等等。而在商场上人际关系更是非常重要。一个生意人怎样获得工作上必需的情报呢？ 我们所知的最有效的方法是：1、经常看报；2、与人建立良好关系；3、养成读书的习惯。 换句话说，生意人最重要的情报来源是“人”，对他们来说，“人的情报”无疑比 “铅字情报”重要得多。一流的经营人才都很重视这种“人的情报”。日本三洋电 机的总裁龟山太一郎即是一例。他被同行誉为“情报人”，对于情报的汇集别有心 得。他说：“我主张从人身上加以汇集。如此一来，资料建档之后随时可

13、以活用， 对方也随时会有反映，就好像把活鱼放回鱼槽中一样。把情报放在人上才能随时 更新。从上面的例子不难看出人际关系的重要性。而在直销业中的人际关系则显得更为 重要，你的营销网络由你的人际网决定。而在与交际的过程中，能否与人沟通？ 如何与人沟通则是关键所在。人要充分认识自己的地位与价值，才能在交际中立于不败之地。在对别人说教前， 应该知道自己究竟想做什么。把握到自己的生活目标，对自己应该有一个自我认 识。而人往往最不了解的就是自己，我们很难掌握自己，只有拿自己与周围的人 比较，或者从人的交往中逐渐看清楚别人眼中的自己。自我发现，认清自己，还有一个方法就是除掉自己的身份。“如果公司突然倒闭” “

14、如果去掉丈夫或者妻子的身份”“如果突然降职”等等多种情况，你能怎么样？ 你不妨试着回答这种可能造成的“失去状况”，可以帮助你了解“自己是什么”和 “自己能做什么”，因为失去正式考验自己生存能力的开始。这样也能更本质的看 到真正的自己。而这种认识自我最后的目的是要最终明白自己在直销中与人沟通时，将自己置于 何地。即是说在人际交往中，你应懂得两个方面的角色运用：一是角色互换，一 是角色创造。角色互换：有些人不懂得把握角色互换的原理，因此常常习惯于从 自己的角色出发来看待自己和别人的行为。美国总统罗斯福在一次打猎时，惊走 了一只梅花鹿，被一位老猎人狠狠的骂了一顿，而那个老猎人只是一个伐木工。 罗斯福

15、老老实实的低着头，因为他知道，他现在的身份只是一个新猎手，只是一 个新人，并不是总统。而我们在与人沟通时也应该明白自己的角色我们只是 推销员，而并不是其他什么很重要的大人物。所以，在与人沟通，特别是在推销 时，我们必须放下架子和没用的自尊。其实从另外一个角度来说，身为推销员，本来就是为客户服务的，和客户沟通时 应该时刻记住这一点，这也可以说是一种服务意识。我们是从客户的需求中获得 回报，只要能让我们的客户满意，那就是尽了自己的职责。放下自尊，就是一种 对自己职业道德的遵守，反而是令人尊敬的。对于很多怕被拒绝的人我建议他仔细读下面的故事： 新诺罗亚原理，即安全数量及平均原理。一个小孩子想开创自己

16、的事业。他便问 他父亲是否他也可以开创自己的事业。他的父亲便告诉小孩子可以。于是，小孩 子决定为邻居提供油漆服务，但是开始的的三家都拒绝了小孩子的服务。小孩子 很沮丧的回家告诉了父亲。但是他父亲很高兴的告诉小孩子“你已经开始赚钱了！” 父亲说“当有9 个人对你说不时，总会有一个人对你说可以。如果你的服务费是 10 美圆，那么当第一个人对你说不后，你便赚到了一美圆。”也许有时，要等到 15 或者 16 时才有 3 个人说可以。关键在于你对多少人说出了你的服务，而不在 于你刷了多少油漆。不要怕被人拒绝，不管别人说什么，只要你对别人说出了你 的服务，你便已经赚到了钱。已故的哈佛大学心理学权威威廉詹姆斯是一位名教授，他曾说过下面的一段话: “一个人的心情，固然能够影响一个人的