excel表格制作

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1、wordExcel表格的根本操作,包含制作一个表格10方面的知识电脑技术角18-08-0523:03创建表格,插入与删除一行一列或多行多行,一次移动一行一列或多行多列,拆分与合并单元格,单元格换行,表格求和与求平均值是Excel表格的根本操作;除此之外,Excel表格的根本操作还包括调整行高列宽、单元格样式设置、表格边框与部线条设置、给表格添加文字与格式设置等,涉与的容特别多,既包括表格样式设置又包括行列与单元风格整,还包括用公式计算。在这些操作中,有些比拟特别,例如单元格换行,一般按回车就换行,但在 Excel 中却不会;还有移动行列也是,一般选中行列用鼠标拖动就能移动,在 Excel 中却

2、不行;尽管如此,它们的操作不难。以下是Excel表格的根本操作的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。一、创建表格1、框选要创建表格的行数和列数。把鼠标移到第一个单元格即 A1,按住左键,往右下角拖,到达第 12 行第 G 列放开左键,单击“开始选项下的“样式上面的“套用表格格式,选择一种表格样式,例如“表格样式淡浅色 19,如此弹出“套用表格样式窗口,单击“确定,一个13行6列的表格创建完成,操作过程步骤,如图1所示:图1提示:A1 是用列和行表示单元格的方法,其中 A 表示列,1 表示行,A1 就是第一列第一行对应的单元格,又如 B2 就是第二列第二行对应的单元格。2、原本

3、只选中了12行,由于 Excel 自动增加了一行标题行,所以创建的表格共13行。另外,表格的每列都默认添加了筛选图标,如果用不到可以把它们取消,方法为:选中表格其中一个单元格如 A1,选择“设计选项卡,单击“筛选按钮把其前面的勾去掉,如此表格标题的所有“筛选图标被去掉,如图2所示:图23、如果想换一种表格样式,重新框选表格,再次单击“套用表格格式,选择另一种样式即可。二、调整行高列宽一调整行高方法一:只调整选中表格的行高选中表格,单击“开始选项卡下“单元格上面的“格式,在弹出的选项中选择“行高,打开“行高小窗口,输入行高数值,例如 22,单击“确定,如此表格行高变为 22,操作过程步骤,如图3

4、所示:图3提示:也可以用快捷键打开“行高窗口,方法为:按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 H,一定要按顺序按。方法二:调整“选中表格与未选中区域的行高单击第一行前的行号 1 选中第一行,按住鼠标左键并往下移动选中表格所有行,右键选中的表格,在弹出的菜单中选择“行高,同样打开“行高窗口,输入行高,例如 22,单击“确定,如此表格所有行行高变为 22,操作过程步骤,如图4所示:提示:也可以只选中一行或几行,然后在选中的行高右键,在弹出的选项中选择“行高,打开“高行窗口,如图5所示:图5方法三:拖动调整行高假设要调整第二三行行高。把鼠标移到行号 2 下面的横线上,鼠标随即变为十字架箭头,按

5、住左键并往下拖,如此第二行变高;同样方法把第三行拉高,然后再把它拉低;操作过程步骤,如图6所示:图6二调整列宽调整列宽跟调整行高一样也有三种方法,并且每种方法的操作也与调整行高一样。以下是用快捷键调整列宽的方法:单击 B 选中 B 列,按住鼠标左键并往右拖,选中 C 和 D 列,按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 W,打开“列宽窗口,输入列宽数值,例如 10,单击“确定,如此选中的三列列宽变为 10,操作过程步骤,如图7所示:图7三、插入行列与单元格1、插入一行与多行单击 2 选中第二行,右键 2,在弹出的菜单中选择“插入,如此在第二行的位置插入一行,原第二行往下移;单击3选中第三行

6、,然后按住鼠标左键并往下拖,选中 4、5 行,右键 3,在弹出的菜单中选择“插入,如此一次插入 3 行,原第三行有 1 的单元格那行下移到第六行,操作过程步骤,如图8所示:图82、插入一列与多列右键 B 列,在弹出的菜单中选择“插入,如此在 B 列的位置插入一列,列名为“列12,原第二列往右移;单击 C 选中它,按住鼠标左键并往右拖,选中 D 和 E 列,右键 C,在弹出的菜单中选择“插入,如此一次插入三列,列名为“列13、列14 和列15;操作过程步骤,如图9所示:图93、插入单元格1、右键第二行 B 列对应的单元格即 B2,在弹出的菜单中选择“插入,然后选择“在左侧插入列,如此在“列12的

7、位置插入一列,列名为“列16;操作过程步骤,如图10所示:图102、Excel插入单元格不是单独插入一个单元格,而插入一列或一行;当 选择“在左侧插入列是插入一列;当选择“在上方插入表行是插入一行。四、删除行列与单元格1、删除一行与多行右键行号 2,在弹出的菜单中选择“删除,如此第二行被删除;选中第二到第四行,右键 2,在弹出的菜单中选择“删除,如此选中的三行被一次性删除,操作过程步骤,如图11所示:2、删除一列与多列右键 B,在弹出的菜单中选择“删除,如此“列16被删除;选中 B、C、D 和 E 四列,右键 B,在弹出的菜单中选择“删除,如此“列12、列13、列14 和列15被删除;操作过程

8、步骤,如图12所示:3、删除单元格右键第二行 B 列对应的单元格即 B2,在弹出的菜单中选择“删除,然后再选择“表列,如此“列2被删除;操作过程步骤,如图13所示:13五、移动行列与单元格1、移动行单击 2 选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 键,再按住鼠标左键,往下拖直到粗绿线停在第五行下边线上,如此第二行被下移到第五行,原第五行上移,操作过程步骤,如图14所示:图142、移动列单击 A 选中“列1,把鼠标移到“列1右边线上,按住 Alt 键,再按住鼠标左键,往右拖直到粗绿线停在“列4右边线上,如此“列1被移到“列4,原“列4往左移,操作过程步骤,如图15所示:图13、移

9、动单元格单击第 5 行 C 列对应的单元格即 C5选中它,把鼠标移到 C5 上边线,按住鼠标左键,往上移两个单元格即上移到 C3,放开左键;再把鼠标移到 C3 左边线上,按住鼠标左键,再往左移两个单元格即左移到 A3;操作过程步骤,如图16所示:六、单元格样式设置一选择单元格样式选中要设置样式的单元格,例如 A3,单击“开始选项卡下“样式上的“单元格样式,在展开的菜单中共分为四种类型,分别为:好、差和适中,数据和模型,标题,数字格式,选择想要的样式即可,演示操作,如图17所示:二用颜色填充单元格单击第三行 A 列对应的单元格即 A3选中它,单击“开始选项下的“填充颜色图标,在弹出的色块中选择一

10、种颜色,例如“金色,个性色4,淡色 40%,如此 A3 用所选颜色填充,操作过程步骤,如图18所示:图18七、表格边框与部线条设置一表格边框设置1、选中整个表格,在其上单击右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式,如图19所示:图192、打开“设置单元格格式窗口,选择“边框选项卡,如图20所示:图203、选择一种“线条样式,例如选择第二排倒数第三种;单击“颜色下面的下拉列表框,选择一种“线条颜色,例如“标准色下的“橙色,再单击“预置下的“外边框选择它,设置好后,如图21所示:图214、单击“确定,如此表格边框变为所设置样式,如图22所示:图22二表格部线条设置1、选中整个表格,同样方法打开“设

11、置单元格格式窗口,并选择“边框选项卡,“线条样式选择“无下面的虚线,再单击“预置下“部上的图标,其它的保持默认,如图23所示:图232、单击“确定,如此表格除外边框外,部线条全变虚线,如图24所示:图24提示:无论是表格边框还是部线,还可以单击“开始选项下“字体上面“边框下拉列表框设置,如图25所示:图2八、表格文字编辑一向表格添加文字并换行假设要在 A2 单元格中输入“Excel表格的根本操作。单击 A2 选中它,输入“Excel表格后已经占满单元格,按 Alt + Enter 组合键换行,第二行输入“的根本操作已超出单元格,把光标定位到“操的后面,再按 Alt + Enter 组合键,如此

12、又换一行,操作过程步骤,如图26所示:图26提示:按两次 Alt + Enter 组合键换行后,假设继续输入,如此 Excel 会自动换行,勿需再按 Ctrl + Enter。二给表格文字设置对齐方式和颜色1、选中 A1 单元格,选择“开始选项卡,单击“对齐方式下的“居中图标,如此“居中;选中第一行,再次单击“居中图标,“左对齐,再单击一次“居中图标,如此第一行所有字段居中对齐,操作过程步骤,如图27所示:图272、如果还要给文字设置字体和字号,单击“字体和字号下拉列表框选择即可。假设还要设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标即可。三给表格添加标题1、右键第一行行号 1,在弹出的菜单中选择“插入

13、,如此在第一行插入一行,原第一行往下移了;把第一行拉高,选中第一行 A 列到 F 列即 A1:F1,单击“合并后居中,把第一行的六个单元格合并为一个;输入“学生成绩表作为表格标题,选中标题,单击“字号下拉列表框,选择一种字号,例如 28;单击“字体下拉列表框,选择一种字体,例如“方正小标宋;单击粗体 B,把标题加粗;单击“字体颜色右边的小三角,在弹出的色块中选择一种颜色,例如“橙色,如此表格标题制作完成,操作过程步骤,如图28所示:图282、给表格输入学生各科成绩,最终效果如图29所示:图29九、表格求和1、单击 G3 单元格选中它,选择“公式选项卡,单击“自动求和上面的图标,如此自动在 G3

14、 中输入公式 =SUM(表3高数:C语言),按回车,如此自动求出所有同学的总分,并且自动新增一列,把“列1改为“总分,再选择“数据选项卡,单击“筛选,把“总分右边的“筛选图标去掉,操作过程步骤,如图30所示:图302、以上是给行求和,给列求和也是一样的方法;另外,求和方法有多种,以上只是其中一种。十、表格求平均值1、单击 H3 单元格选中它,选择“公式选项卡,单击“自动求和,在弹出的菜单中选择“平均值,如此自动在 H3 中填入公式 =AVERAGE(表3高数:总分),由于总分不能参与求平均分,所以要重新框选各科成绩,把鼠标移到 B3 单元格,按住左键一直拖到 F3 单元格,F3 中的公式随之变

15、为 =AVERAGE(表3高数:C语言),按回车,如此自动求出所有同学各科平均分,同时自动插入一列,把“列1改为“平均分,如此操作完成,操作过程步骤,如图31所示:图312、以上演示的是给行求平均值,给列求平均值也是一样的方法;另外,除是上面的方法外,还有多种求平均值的方法。十一、调整表格标题1、由给表格新插入了两列,并且这两列的第一行没有与前面六列合并,需要把它们合并以让标题居中。选中第一行 A 到 H 列,如图32所示:图322、选择“开始选项卡,单击“合并后居中,如此 A 到 H 列被拆分为八个单元格,再次单击“合并后居中,如此八个单元格被重新合并为一个,如图33所示:图333、这样,一表格就制作完成了,制作中所用的知识是Excel表格的根本操作知识,制作表格过程中常常会用到。电脑技术角最近更新:18-08-0523:03简介:通俗易懂,详实,知识与实例结合作者最新文章

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