《资料管理制度范本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料管理制度范本（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内部管理制度系列资料管理制度（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-69183资料管理制度Data Management System Model 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。资料管理制度1. 目的明确公司资料管理原则，建立完善准确的资料系列，积 累和储存宝贵的工作资料，为公司业务的有效运作和决策提 供必要的资料服务。2. 定义资料是指公司在经营活动中形成的，具有价值并按有关 制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、 合同等。3. 原则3.1部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理，项目完成后所有资
2、料原件应移交给行政人事部统一保管。3.2各部门上交资料，需填写移交表。3.3行政人事部按规定格式填写案卷目录。3.4公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。3.5公司所有资料实行统一管理、分级查阅（即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制）、网络化管理。4. 需要保管的档案资料及其分类4.1文书类:营业证书、公证书、注册文件、政府批文、 法人代码证件;工作计划、总结、会议记要、重要文件;公司 领导的重要讲话、批示;人事档案、考勤表等由行政人事部负 责保管。4.2财务类:各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计帐 簿（明细帐、总帐、固定资产帐等）、会计报表等由财务部负 责保管。4.3物业类:施
3、工记录、维修记录、质量记录、质量安全 事故报告、重要的工程图表、结算文件资料、竣工项目总结 报告等在项目完工前由物业部保管，项目完工后移交给行政 人事部。4.4策划类:市场调研报告、可行性研究报告、发展策划 报告、营销策划报告等在项目完成前由策划部负责保管，项 目完成后统一移交给行政人事部。4.5销售类:客户档案、认购书、卖房契约、销售资料等 在项目完成前由销售部保管，项目完成后统一移交给行政人 事部资料室。4.6 图书资料:公司各部门所购买的图书资料统一交由 行政人事部，存放于阅览室，员工需要用时需办理借阅手续。5. 有关注意事项 5.1各部门须指定专人进行文件资料管理，并做好整理、 分类、
4、立卷、归档工作。5.2各部门必须健全完善档案的存入、借出和移交的签 收、登记制度。对借出资料必须妥善保管，不得私自复制、 调换、涂改、污损、划线等;更不能随便乱放，以免遗失。6. 档案目录制定 所有档案的前二级目录（公司名+部门名）由行政人事部 统一制定，第三级及第四级子目录由部门拟定上报行政人事 部。7. 处理条例有下列行为之一，据情节轻重，给予 50500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任:1）毁损、丢失或擅自销毁公司资料;2）擅自向外界提供、抄摘公司资料;3）涂改、伪造资料;4）未及时归还;5）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（资料管理者 同罚）请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd
