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1、 西南大学“Idea精英协会”会员动员大会 策划书主办单位：西南大学Idea精英协会时间：2013年9月27日西南大学Idea精英协会会员动员大会策划书一、 活动背景：金秋九月，迎来了新学年的晨曦，五湖四海的学子欢快的来到了美丽的西南大学。站在新学年的源头，为进一步推进学校的蓬勃发展，丰富校园生活，给新同学一个真正展示自我风采和勇气的平台，同时也提供大家相互交流的机会。西南大学“创意精英协会”迎来了2013级新会员，为此我们特意举办本次会员动员大会，以使协会会员更加了解协会的章程与文化，更加促进协会的蓬勃发展。二、 活动宗旨：举办本次会员动员大会旨在向各位会员展示协会风采及面貌，使各位新加入的
2、会员对协会内部的各个部门和举办的活动有一个充分的了解，让他们做出最正确的选择，并使其感受到在协会也如在家一般温馨和谐。三、活动口号：我想，我做；我做，我赢。四、活动时间：2013年9月27日五、活动地点：西南大学28教301室六、主办单位：西南大学“Idea精英协会”七、活动对象：Idea精英协会全体新会员八、 活动内容（一）人员安排：（具体由各部门内部协调，请各司其职）1、总策划：刘建飞、潘湘贵2、总负责：曹酉生3、活动执行组：活动部负责人：呂昌玉 组员：刘婕妤、许洪翠、李志文营艺部负责人：葛伟新 组员：丛晓丽4、活动安全组：人资部负责人：李子江 组员：徐显、赵晶晶5、活动宣传组：宣传部负责
3、人：陈秋荧 组员：樊珍羽、洪青青6、活动后备组：实践部负责人：雷天宇 组员：魏伦理、车龙梅、肖小平（二）人员工作安排： 1、活动执行组： 活动部：主要负责活动策划的撰写，会场的布置与安排以及物资的保管；徐显和樊珍羽负责协调活动部布置会场。 营艺部：雷天宇和车龙梅负责黑板设计，葛伟新和丛晓丽负责PPT放映，调制多媒体、话筒等，必须确保动员大会完整顺利举行。2、 活动安全组： 人资部和实践部：李子江和肖小平主要负责接待会员入场、安排会员入座、维护会场秩序，由徐显和魏伦理在教室入口第一排负责人员签到。3、活动宣传组：宣传部：陈秋荧主要负责宣传会员动员大会，以海报、展板或散发宣传单等形式都行，洪青青和
4、樊珍羽负责通知所有会员并制作路标以便南区同学到位。4、 活动后备组：实践部：洪青青负责会前对其他协会的帮助与补缺；魏伦理和车龙梅负责抽奖环节奖品的发放，雷天宇、李志文和李子江负责活动时的纪律、检查、监督等工作。（三）活动流程 1）准备工作1、确定主持人、新生代表、主持稿及代表发言稿。2、通知所有会员参加本次会议，并在全校做好宣传工作，让感兴趣 的新生主动投入本次会议中。 3、抽奖所需的奖品（15份太阳镜；8份西游眼镜提供的六折优惠劵；价值五百精美眼镜一副）以及抽奖卡(三等15张，二等8张，一等1张)4、当天大会开始前所有工作人员必须提前1小时到场。5、安排好到场人员的入座。 2）具体流程 1、
5、主持人陈秋荧、许洪翠主持，并宣布大会正式开始。 2、西大“Idea精英协会”会长发言，介绍协会内部整体情况。(10分钟左右） 3、各部门部长代表分别对部门进行介绍。（5分钟左右） 4、三等奖抽奖环节。（10分钟） 5、新生代表熊建林发言。（5分钟左右） 6、会长进行总结陈词。（10分钟左右） 7、二等奖及一等奖抽奖环节。（10分钟） 8、播放歌曲相亲相爱的一家人，主持人致结尾词，宣布动员大会结束。九、注意事项1、本次活动策划及场地布置由活动部负责，其他各部门也必须按策划要求各司其职，共同把本次活动做好。2、本次活动开始之前宣传部必须做好一切宣传工作，活动部和营艺部做好会场布置的工作。活动开始之后部门要尽自身最大努力展示本部门和该协会的风采。3、实践部车龙梅负责抽奖环节的公平公正，雷天宇和李子江要维持抽奖环节会场内的秩序。4、所有部长着正装出席，带工作证。5、整个大会控制在一个半小时之内。十、安全预案：1、活动开始前营艺部必须检查好多媒体及话筒等设备，避免在活动中出现状况，活动开始后也要不间断地对设备进行检查，保证活动顺利进行。2、人资部和实践部负责接待会员入场，维护好会场秩序，必要时其他部门要加以配合。 十一、经费预算：物品单价/元数量合计/元小笔记本1.5034.50KT板 10白板西南大学Idea精英协会2013年9月
