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1、项目最终用户操作手册用友ERP统采购部岗位操作手册手册名称：采购部操作手册适用部门：采购部编写人员：版本号1.0编写日期2012年12月1日对 口 支 持业务采购订单业务问题、操作问题到货单业务问题、操作问题采购发票业务问题、操作问题采购结算业务问题技术财务部软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障目录一、部门职责: 3二、部门岗位划分：3三、系统业务处理流程： 3四、部门日常业务系统处理： 41、日常业务类型的界定： 42、采购业务日常处理： 41）供应商档案维护 42）采购计划生成 43）采购订单下达： 64）采购到货单85）采购发票:96）采购入库单： 117）采购结算:12新会盈世
2、电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册一、部门职责:采购部门的日常工作在 ERP系统处理中主要工作有：1、开发新的供应商，进行供应商资料的维护和更改，加强供应商资源管理。2、及时根据采购计划录入采购订单，为生产部安排采购和生产做依据。3、根据供应商到货情况在采购系统中录入到货单，并通知质检部门验货。4、收到采购发票后，在系统中录入采购发票，并通知财务部进行采购结算。5、作好各种采购统计，为决策层提供分析数据。部门岗位划分:新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册采购
3、计划员：系统内供应商分类、供应商档案、采购计划的制定采购部经理：对于采购管理工作完成情况审核，进行月末结帐处理。采购业务员：进行订单录入、采购到货单录入、采购发票录入。 仓管人员：采购入库单录入、材料出库单录入，调拨业务处理三、系统业务处理流程：产生任务单采购结算单1、 采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购计划；2、 采购部部长对采购计划进行调整审核，安排采购业务员参照采购计划生成采购订单;3、采购业务员根据到货情况，在采购系统中参照采购订单生成到货单4、业务员通知检验部门质检，仓管员根据到货到办理入库手续；5、采购发票到后，采购员在系统中录入采购发票，并通知财务进行采购
4、结算四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定：供应商档案维护、采购计划、采购订单、到货单（退货单）、采购发票（运费发票）、采购入库单，采购结算、月末结帐2、采购业务日常处理：1）供应商档案维护:原则：供应商分类+四位流水号操作路径：【设置】一【基础档案】一【客商信息】一【供应商档案】单击【增加】或 【修改】可以看如下介面：红色“*”的内容是必输项，如图所示：供应商分类为“ 01”，所以供应编码为“010001 ”, 供应商简称为“三明市汇丰金属材料有限公司”若供应商名称不录则系统自动把简称回填到里面去，所属地区码原则要求录入，方便日后统计、分析。单击【联系】可维护专属部门与 业务员。2
5、） 采购计划生成:MRP采购计划：根据销售订单或市场预测，通过MRP运算，确定向供应商下达采购订单进行采购的产品及其数量，即MRP运算中 外购+ MRP件”末级物料形成的需求。操作路径：【业务】一【生产管理】一【MRP计划维护】一【MRP采购计戈叮【操作流程】1. 进入MRP采购计划列表界面，显示 MRP采购计划列表。2. 双击选定的MRP采购计划，或按维护，系统弹出过滤条件窗口。3. 录入过滤条件，按过滤，显示符合条件的MRP采购计划。4. MRP采购计划可以修改、配额、审核。5. 已审核的MRP采购计划可以弃审、调整。删除维护定位帮助退出计划序列号计廁周期生成日期审核人审核日期状态1计划周
6、期12033-10-25过期3计划周期12003-10-25过期4计划周期12003-10-25过期5计划周期12033-10-25dima2003-10-25过期62003-11-01未审核在此可以看到采购计划列表：选择最后一条状态为未审核的记录，其余的状态为“过期”的采购计划可直接删除，双击或点击【维护】跳出过滤介面：匸窗口是否已订货:过濾案件件选择过濾取消设量II印预處嶽岀1过程修改定恆过瀟1审覆1配範弄配1首兆上叢下張襪1華助退出计划周期行导计划周期存货君称:一昼单过椽呈订货呈按rr期计划匚丁货日期i也別货日期11OOD13L30000.003000.Q0152003-10192003
7、-11-032OOD1】L升1SSO.OO1550.00152003-0&-192003-07-04300011L升6105.006105.00152003-10-022fX-10riT40002氯化带IL升3E305Q.OQ153003-06-192WXT-MS0002IL3DOO.OO2000.00152003-10-272003-11-H旺OUD2虫此钠L3000.002000.00152003-10-2S2003-11-1270002氯伽3L升000 002000.00152003-10-292003-11=13e0002IL升SOOO 002000.00ISa3-io-x2005-1
8、J-I1900C2IL弁2000.002000.00152003-11-022003-ll-n10)0003碳嗾氢衲】LSCSI 006050.00152003-06-1911OOD3礒麗氢钠3L升4000.004000. on152003-10-TT2003=11-11120003Affifi的IL升4000 (1000.00152fi03-10-2SSMB-ll-12心0003IL4W0, (BOQQ.OO1?3003-10-2003-11-13匚计划A. 一WA匚计划日朋L魏日期匚厂全追3 ）采购订单下达:采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采
9、购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是企业 采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。参见采购订货通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。采购订货业务凉建III猥购紬I质检部 N 仓库I 供应商新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册1. 根据采购管理的请购单、生产管理的MRP采购计划填制，也可以在采购管理直接录入采购订单，在此特别要求采购订单必须参照采购计划生成。新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册过涛集件 高级蚕件选择
10、一2. 采购订单发送给供应商，企业根据供应商的反馈可对采购订单进行修改、审核。3. 企业也可以在内部审核后发送给供应商，如需修改则弃审采购订单后再修改。4. 货物到达企业后，填制采购到货单，或直接根据采购订单生成到货单。5. 经过仓库的质检和验收，填写采购入库单。6. 对于已执行完成的订单和不再执行的订单，可以关闭订单。已关闭订单打开后，仍 可使用。7. 通过采购订单执行统计表，可以查询订单的货执行情况。8. 可以查询临期或逾期的采购订单。具体操作介面：单击增加,右键拷贝采购计划，录入条件后，单击过滤两过滤条件窗口新会盈世电脑公司-# -咨询实施部项目最终用户操作手册新会盈世电脑公司-# -咨
11、询实施部项目最终用户操作手册1过勰iriniHiriniriniBirmiriwir取消选择对应记录，单击确定返回到采购订单介面。全选 全消 确定过德审isa帮助退出严录員彎导 选择I单据躲号|再赏诉码|有贯名称型号蛛格T计划数蛍1003IHl胡SUK-J000,00LOOOijaoi活性廣牙OKGs, ooo. oaD. 0010001Q005IL気500,000. oo110015OKG5 DKG12, 500.0012500.00o.ao0. QOloaoi100011003面甜toolooos2001loo化学靈樹tabs曰睛血KG35500.000. QOL00015OKGOOOu
12、Ofl0.00LOQO L002L0Q2LZ500.00o. aoLI 0012DML2, 500.00d. ao2OKG3, 750r 000. 00LOOOL100K乌 sao.oa山aologoi主计重单密,9360009. 3600D035. 100000.B36OD0 丄 30000 35, LOOODO.1I70DD,5S5OD0L 170000币种计划劃赏日期2003-11-202003-11-202003-11-202003H11-202003-11-192003-11-192003-11-69录入供货单位及其他项冃，保存、审核、已审核的单据可以变更。20011-192003-11-119币币币2003-11-1920D3-11-19打師预览辎出 増加 修改 删険奔車查审关测吏更1定包*首张上张刷采购订单打印複版:两采啊订車打印椰录入頼序-r业箸类型昔通呆隣订里日期2003- 0-30订里編号00000035fe采购类型原胡料采宓IS货单位南京制药部门内贸一科业芻扇石静税率17 00付款条f牛币种人民币汇率1存货
