一分钟毁灭你的公司

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1、30个细细节 一一分钟毁毁灭你的的公司这是是一个以以1%、2%决决胜负的的商业时时代,一一个信息息就可以以左右企企业的成成败。这这个信息息在自己己手里是是王牌,在对手手手里是是炸弹。如此重重要的信信息,可可能在老老板的大大脑里、公司电电脑里、一个打打印稿的的背面,甚至在在一个垃垃圾筐里里。随时时都有泄泄漏的可可能,泄泄漏的结结果轻则则使公司司蒙受损损失,重重则毁灭灭公司。你要怎怎么防备备? 让让信息安安全“不不就是安安装杀毒毒软件,在电脑脑上设设设密码吗吗?”当当你这样样想,你你就和全全世界995%的的人一样样,都错错估、低低估了信信息对公公司的致致命影响响;好在在全世界界还有55%的人人,恐

2、惧惧、震慑慑、急着着应变于于信息对对商业世世界爆炸炸性的影影响力,他们是是谁诺基基亚、微微软,还还有可口口可乐 当你你读这篇篇文章的的时候,全世界界又有22个企业业因为信信息安全全问题倒倒闭,有有11个个企业因因为信息息安全问问题造成成大概8800多多万的直直接经济济损失。本文通通过对1100个个经理人人的调查查总结330个致致命细节节,让您您快速成成为信息息安全专专家。 1、打印印机100秒延迟迟带来信信息漏洞洞。即使使是激光光打印机机,也有有10秒秒以上的的延迟,如果你你不在第第9秒守守在打印印机的旁旁边,第第一个看看到文件件的人可可能就不不是你了了。大部部分的现现代化公公司都使使用公用用

3、的打印印机,并并且将打打印机、复印机机等器材材放在一一个相对对独立的的空间里里。于是是,部门门之间的的机密文文件就可可以从设设备室开开始,在在其他部部门传播播,当部部门之间间没有秘秘密,公公司也就就没有秘秘密了。 2、打打印纸背背面好习习惯换取取的大损损失。节节约用纸纸是很多多公司的的好习惯惯,员工工往往会会以使用用背面打打印纸为为荣。其其实,将将拥有这这种习惯惯公司的的“废纸纸”收集集在一起起,你会会发现打打印、复复印造成成的废纸纸所包含含公司机机密竟然然如此全全面,连连执行副副总都会会觉得汗汗颜,因因为废纸纸记载了了公司里里比他的的工作日日记都全全面的内内容。 33、电脑脑易手新新员工真真

4、正的入入职导师师。我们们相信,所有的的职业经经理人都都有过这这样的经经历:如如果自己己新到一一家公司司工作,在自己己前任的的电脑里里漫游是是了解新新公司最最好的渠渠道。在在一种近近似“窥窥探”的的状态下下,公司司里曾经经发生过过的事情情“尽收收眼底”,从公公司以往往的客户户记录、奖惩制制度,甚甚至你还还有幸阅阅读前任任的辞呈呈。如果果是其他他部门的的电脑,自然也也是另有有一番乐乐趣。 44、共享享做好文文件。局局域网中中的共享享是获得得公司内内部机密密最后的的通道。有的公公司为了了杜绝内内部网络络泄密,规定所所有人在在共享以以后一定定要马上上取消。实际上上越是这这样,企企业通过过共享泄泄露机密

5、密的风险险越大。因为当当人们这这样做的的时候,会无所所顾忌地地利用共共享方式式传播信信息,人人们习惯惯的方式式是在开开放式办办公间的的这边对对着另一一边的同同事喊:“我放放在共享享里了,你来拿拿吧”没没错,会会有人去去拿的,却往往往不只是是你期望望的人。 5、指指数对比比聪明反反被聪明明误。在在传统的的生产型型企业之之间,经经常要推推测竞争争对手的的销售数数量、生生产数量量。于是是,人们们为了隐隐藏自己己的实际际数量,而引入入了统计计学里的的指数,通过对对实际数数量的加加权,保保护自己己的机密密信息。唯一让让人遗憾憾的是,通常采采取的简简单基期期加权,如果被被对方了了解到几几年内任任何一个个月

6、的真真实数量量,所有有的真实实数量就就一览无无余地出出现在竞竞争对手手的办公公桌上了了。 6、培训信信息保卫卫战从此此被动。新员工工进入公公司,大大部分的的企业会会对新员员工坦诚诚相见。从培训训的第一一天开始始,新员员工以“更快融融入团队队”的名名义,接接触公司司除财务务以外所所有的作作业部门门,从公公司战略略到正在在采取的的战术方方法,从从公司的的核心客客户到关关键技术术。但事事实上,总有超超过1/5的员员工会在在入职三三个月以以后离开开公司。同时,他们中中的大部部分没有有离开现现在从事事的行业业,或许许正在向向你的竞竞争对手手眉飞色色舞地描描述你公公司的一一草一木木。 7、传真机机你总是是

7、在半小小时后才才拿到发发给你的的传真。总有传传真是“没有人人领取”的,每每周一定定有人收收不到重重要的传传真;人人们总是是“惊奇奇地”发发现,自自己传真真纸的最最后一页页是别人人的开头头,而你你的开头头却怎么么也找不不到了。 8、公公用设备备不等于于公用信信息。在在小型公公司或者者一个独独立的部部门里,人们经经常公用用U盘、软盘或或手提电电脑。如如果有机机会把UU盘借给给公司的的新会计计用,也也就有可可能在对对方归还还的时候候轻易获获得本月月的公司司损益表表。 9、摄像头头挥手之之间断送送的竞标标机会。总部在在上海的的一家国国内大型型广告公公司,在在20004年33月出现现的那一一次信息息泄露

8、,导致竞竞标前一一天,广广告创意意被竞争争对手窃窃取,原原因竟然然是主创创人员的的OICCQ上安安装了视视频,挥挥手之间间,断送送的或许许并不仅仅仅是一一次合作作的机会会。 100、产品品痕迹靠“痕迹”了解你你的未来来。在市市场调查查领域,分析产产品痕迹迹来推断断竞争对对手营销销效果和和营销策策略是通通用的方方法。产产品的运运输、仓仓储、废废弃的包包装,都都可以在在竞争对对手购买买的调研研报告中中出现,因为“痕迹分分析”已已经是商商业情报报收集的的常规手手段。 111、压压缩软件件对对信息安安全威胁胁最大的的软件。ZIPP、RAAR是威威胁企业业信息安安全最大大的软件件。3寸寸软盘的的存储空空

9、间是11.4MM,压缩缩软件可可以让大大型的WWORDD文件轻轻松存入入一张软软盘,把把各种资资料轻松松带出公公司。 112、光光盘刻录录资资料在备备份过程程中流失失。如果果想要拿拿走公司司的资料料,最好好的办法法是申请请光盘备备份,把把文件做做成特定定的格式式,交给给网络管管理员备备份,然然后声称称不能正正常打开开,要求求重新备备份,大大多情况况下,留留在光驱驱里的“废盘”就可以以在下班班后大大大方方带带出公司司。 133、邮箱箱信信息窃取取的中转转站。利利用电子子邮件转转移窃取取的公司司资料占占所有信信息窃取取的八成成以上。很多企企业不装装软驱、光驱、USBB接口,却没有有办法避避免员工工

10、通过电电子邮件件窃取信信息,相相比之下下,以上上方法显显得有些些幼稚、可笑。 14、隐藏分分区长期窃窃取公司司资料必必备手法法。长期期在公司司内搜集集资料,用来出出售或保保留,总总是件危危险的事事情。自自己的电电脑总是是不免被被别人使使用,发发现电脑脑里有不不该有的的东西怎怎么行。于是隐隐藏在硬硬盘分区区就成了了最佳选选择,本本来有CC、D、E三个个虚拟分分区,可可以把EE隐藏起起来,只只有自己己可以访访问。当当然,如如果遇到到行家,合计一一下所有有磁盘的的总空间间,可就就露馅了了。 155、私人人电脑大量量窃取资资料常用用手段。压缩软软件的作作用毕竟竟是有限限的,如如果把自自己的笔笔记本电电

11、脑拿到到单位来来,连上上局域网网,只要要半小时时,就是是有1个个G的文文件也可可以轻松松带走。 16、会议记记录被忽视视的公司司机密。秘书往往往把会会议记录录看得很很平常,他们不不知道一一次高层层的会议议记录对对于竞争争对手意意味着什什么,公公司里经经常可以以看见有有人把会会议记录录当成废废纸丢来来丢去,任由公公司最新新的战略略信息在在企业的的任何角角落出现现。 177、未被被采纳的的策划案案放放弃也是是一种选选择。策策划人员员知道被被采纳的的策划是是公司机机密,却却往往不不知道被被放弃的的策划也也是公司司机密。有时还还会对客客户或媒媒体谈起起,而竞竞争对手手可以轻轻松判断断:你没没有做这这些

12、,就就一定选选择做了了那些! 18、客户你的的机密只只是盟友友的谈资资。经常常可以在在网络上上看到著著名咨询询公司的的客户提提案,这这些精心心制作的的PPTT,凝聚聚了咨询询公司团团队的汗汗水和无无数个不不眠之夜夜,在一一些信用用较差的的客户手手里可能能只是一一些随意意传播的的谈资。 19、招聘活活动你的公公司竟然然在招聘聘总监?在招聘聘过程中中,成熟熟的企业业不会把把用人的的单位登登在一张张广告里里,因为为那无异异于告诉诉你的竞竞争对手手:刚刚刚发生过过人事震震荡,人人力匮乏乏。 200、招标标前两分分钟最后的的底价总总是在最最后“出出炉”。如果投投标的底底价内部部公开越越早,出出现泄露露的

13、风险险越大,在招标标开始前前两分钟钟,面对对关掉手手机的参参会者,可以公公布底价价了! 221、解解聘后半半小时不要要给他最最后的机机会。如如果被解解雇的员员工是今今天才得得到这个个消息,那么,不要让让他再回回到他的的电脑旁旁。半个个小时的的时间,刚好可可以让他他收拾自自己的用用品,和和老同事事做简短短的告别别,天下下没有不不散的筵筵席,半半小时足足够了,为了离离职员工工的清白白,更为为了信息息安全。 22、入职后后一星期期新新人在第第一个星星期里收收集的资资料是平平时的55倍。只只有在这这一个星星期里,他是随随时准备备离开的的,他时时刻处在在疯狂的的拷贝和和传送状状态,提提防你的的新员工工,

14、无论论你多么么欣赏他他。 233、合作作后半个个月竞争争对手窃窃取情报报的惯用用手法是是:假冒冒客户。在初次次合作的的半个月月里,你你对信息息安全的的谨慎只只能表明明企业做做事的严严谨,可可以赢得得大部分分客户的的谅解和和尊敬。除非,他是你你的竞争争对手。 24、离职后后30天天危危险来自自公司以以外。一一般情况况下,一一个为企企业服务务半年以以上的员员工,离离职后330日之之内会和和公司现现有员工工保持频频繁的联联系,并并且对公公司的资资料和状状况表现现出极度度的热情情。如果果是被限限时离开开,那么么,在离离职300天内通通过老同同事窃取取公司信信息的可可能性就就更大。 25、明确对对外提案

15、案原则能不不留东西西的就不不给打印印稿,能能不给电电子档的的就尽量量给打印印稿,能能用电子子书就不不用通用用格式。 26、保密协协议无论论作用大大小,和和员工签签定清晰晰的保密密协议还还是必要要的。无无规矩不不成方圆圆,明确确什么是是对的,人们才才可以杜杜绝错的的。保密密协议的的内容越越详细越越好,如如果对方方心胸坦坦白,自自然会欣欣然同意意。 277、责任任分解明明确每个个人对相相关信息息的安全全责任。所有的的机密文文件如果果出现泄泄露,可可以根据据规定找找到责任任人,追追究是次次要的,相互监监督和防防范才是是责任分分解的最最终目的的。 288、设立立信息级级别对公公司的机机密文件件进行级级别划分分。比如如合同、客户交交往、股股东情况况列为一一级,确确定机密密传播的的范围,让所有有人了解解信息的的传播界界限,避避免因为为对信息息的不了了解而导导致的信信息安全全事故。 29、异地保保存别把把鸡蛋放放在同一一个篮子子里。所所有备份份资料尽尽量做

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