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1、某集团有限公司电子商务采购平台2014年03月19日1概述11.1项目背景11.2建设目标 21.3建设内容 32电子商务采购平台概述52.1总体功能框架 52.2电子采购应用层面说明 62.3电子采购平台架构 82.4电子采购平台建设步骤 93电子商务采购平台功能设计103.1 电子商务采购门户网站 103.2电子商务采购管理系统 113.2.1 系统管理113.2.2供应商管理 133.2.3采购计划管理 153.2.4采购目录管理 163.2.5公开竞价 173.2.6询价采购 173.2.7综合竞价 173.2.8合同管理 183.2.9订单管理 203.2.10交货管理213.2.1
2、1发票管理 224项目总体规划与时间进度安排 234.1 整体规划 234.2时间进度安排表 241概述1.1项目背景随着互联网的迅猛发展，电子商务成为网络经济时代的核心商业模式，以成定局。这对企业传统采购模式带来重大冲击和挑战，进而引发企业采购思路的剧 烈改变。集团企业利用先进的互联网技术，通过实现电子采购将是解决和优化集 团企业采购管理问题的一个有效手段， 电子化采购管理的新课题已展现眼前， 它 的具体内容是：1）实现阳光采购，规范集团采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工 作的廉洁和高效。2） 搭建集团公司电子化采购环境，实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、 询价、单一来源米购及其他米
3、购方式等多种企业米购方式。3）通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、 投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时， 实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。4）实现集团企业采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、合同 管理、采购协同办公集成一体的采购管理信息化工作平台。5）实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效 的控制预算和辅助决策。6）实现集团总部对下级采购单位的监督和指导， 实现整个集团企业内部的 统一管理、形成多级采购的管理体系1.2建设目标本方案研究了企业采购采用的多种方式， 包括公开招标
4、、邀请招标、竞争性 谈判、询价、单一来源采购等其他采购方式，并对现有各类企业采购平台进行分 析和思考。结合集团公司实际采购管理工作和实现多种采购方式的需要。我们建议，以信息发布和招投标管理为核心，建设一个基于互联网应用的综合性企业级 采购工作平台一一电子商务采购平台。集团公司电子商务采购平台的主要内容包括：建设电子商务采购门户网站，主要是信息发布及采购商、供应商进入后 台的入口，力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、 中包结果、求购信息发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务 中心。电子采购平台，主要分为采购商、供应商的会员制管理。包括采购员发 起询价、竞价、招标信息；供应商
5、参与询价、竞价；采购员实现智能化 比价议价；订单管理及退货管理；商品交易、结算记录；咨询、投诉及 评价记录；资料维护以及对供应商提供的资料进行审核。集团公司电子商务采购平台的主要建设目标为：1）建设廉洁、高效的互联网企业采购工作平台。2）规范和优化企业采购操作，简化流程，依法采购。3）实现网上采购项目审批，实现项目网上申报、审核。4）实现电子化招投标，计算机评标，评标专家管理。体现招投标工作的公开、公正、科学性。5）搭建电子商务采购环境。实现公开招标、邀请招标、询价采购、竞价采 购、协议/定点采购、在线谈判等多种采购方式。6） 实现电子化的采购管理，构建电子化采购、电子化招投标、供应商管理、
6、采购协同办公集成一体的采购业务信息化工作平台。7）通过采购数据的集中式管理，实现集中采购、规模采购，实现采购数据 的统计与分析为企业采购决策提供支持。8）实现上下级采购管理数据和信息的交互，满足上级部门对下级单位采购 监管工作的需要。1.3建设内容集团公司电子采购平台是集采购信息、采购订单管理、供应商管理等为一体 的电子管理平台。各单位通过 ERP辅料备件管理系统，将申报采购信息提交给 电子采购平台；通过电子采购平台进行信息公布，进行询价、议价、竞价、招投 标管理，形成采购订单；采购订单及供货信息反馈给ERP辅料备件管理系统，各单位在ERP中办理收料、结算等手续，同时反馈给电子采购平台。此项电
7、子商务采购平台建设主要系统及功能模块包括：1. 电子商务采购门户网站最新公告：主要是网站的信息、新闻、政策发布及公告。采购信息：各单位（会员采购方）需采购的信息显示。中标结果：通过电子采购平台通过竞价、招标后的信息公布。求购信息发布：非会员采购方的求购信息发布。工业品超市：由各会员供应商根据商品类别显示各商品信息。供应商秀场：由各会员供应商根据供应商显示其所有商品信息。政策法规及服务规则2. 电子商务采购管理系统1）系统管理组织结构管理采购目录管理采购权限管理采购产品维护2）供应商管理供应商注册供应商审核店铺管理3）采购商管理采购商注册采购商审核商品管理4）采购实施计划管理询价采购管理竞价反拍
8、综合竞价5）订单管理订单发布 订单跟踪6）库存管理库存导入7）交货管理8）退货管理9）合同管理合同生成合同查询10）结算管理交易记录结算记录11）评价记录2电子商务采购平台概述2.1总体功能框架本方案根据集团公司采购的业务操作和管理需要，结合当前招投标管理、采 购管理的实际操作及管理模式，对集团公司在采购项目审批、网上采购、网上招 投标、评标管理、评标专家管理、采购管理等整个采购流程下的总体业务功能结 构与实现模式进行了初步规划。集团公司电子采购平台主要业务功能结构图如下：工业品超市供应商秀场2.2电子采购应用层面说明根据集团公司电子采购平台实际需求和实施的真实意图，本方案建议：在实现集团公司
9、多种电子采购方式的基础上，实现采购、招投标、评标和评标专家管 理、采购业务管理信息化的同时，更重要的是要整合、共享采购资源、优化供需 信息交互渠道，从而实现“阳光采购、规范采购”，进一步体现“公开、公正、 透明、廉洁”的企业采购工作环境。这也是电子采购平台真正建设意义的所在和 其使用价值的体现。电子采购平台的作用主要体现在招投标、采购、采购管理三个层面：第一层：招投标层面本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要 求，建议建立招投标管理平台，包括网上招投标系统、CA电子签名、现场视频开标、评标管理系统、专家管理系统，实现无纸采购和阳光采购，实现招投标工 作“公平、公正、公
10、开”的原则。第二层：采购层面集团公司系统内采购单、物资种类和供应商数量庞大，因此供应来源复杂，物资采购无法达到最理想化状态（即实现最合理的采购价格） 。要达到物资采购 价格最优化，丰富供货渠道，信息集中共享是形成规模采购、集中采购的第一步。本方案根据集团公司采购工作实际需要和集团公司电子采购平台的建设要求，建议对采购需求数据进行集中式管理和统计， 实现对同类物资采购订单的集 中采购，以降低采购成本。详见下图所示：电子采购平台结构示意图对比报价信息竞争性报价采购信息共享最采购单位捆单供应商集团总部打捆采购购供应商C供应商N供应商B供应商E供应商A采购单位B采购单位N集单一一采购第三层：管理层面企
11、业采购工作在体现“依法采购、透明服务、规范操作、廉洁高效”服务宗旨的同时，需要对采购业务操作进行管理和数据信息的统计与分析；一方面利用信息化手段，科学的进行采购业务操作和管理，实现降低工作人员劳动强度，提 高工作效率，降低劳动成本，提升企业采购工作业务管理能力的目的。另一方面， 通过对企业采购业务数据的集中式管理，利用信息化技术进行数据统计和分析， 更好的协助企业相关部门实现对采购业务决策和采购预算的有效控制，提高企业采购资金使用效益。本方案全面的考虑了企业采购工作的管理难度和工作强度，以支持决策、提高管理能力、降低劳动强度、提高工作效率为出发点，将建设网上采购项目审批、 供应商管理、合同管理
12、、采购办公协同、采购信息统计、综合分析系统等，实现 电子化的采购管理，为更好地稳步推进企业采购工作提供了有效的手段和工具。2.3电子采购平台架构为实现集团公司采购业务管理和信息化的实际需求，我们建议建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统、二级管理、多层应用”。一个系统：电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯通、横向集成；二级管理：建设集团公司总部、下属企业及子公司两级电子采购系统， 实现分级管理，共享数据资源；总部和各下属分部可独立使用和对下级 的监督管理。多层应用：构建支持集团公司总部、下属企业及子公司、各相关业务部 门、供应商等的多层应用，形成分层管理，统一监控的应用和管理工作
13、 平台。集团公司电子采购平台拓扑图如下:电子采购平台架构总部电子 采购平台采购管理、决策部门总部相关执行部门交换各下级企业 电子采购平台4数据乂直接使用总部 电子采购平台直接电子直接电子使用总部 采购平台使用总部 采购平台执行部门下级企业 执行部门下级企业执行部门2.4电子采购平台建设步骤根据集团公司物资采购的特点，我们建议采取如下步骤建立统一的电子采购 平台：建立集团公司系统内统一的物资采购管理体系，考虑到物资采购流程的 复杂性，可以先对招投标采购进行规范。建立集团公司系统内统一的物资采购目录，作为建立一体化电子采购平 台的基础。首先建立最宜于规范的招投标管理电子化平台，然后向其他采购方式延
14、 伸，最终实现所有采购业务的电子化操作和管理3电子商务采购平台功能设计3.1电子商务采购门户网站电子商务米购门户网站，主要是信息发布及米购商、供应商进入后台的入口, 力求简洁，方便各类用户使用。包括最新公告、采购信息、中包结果、求购信息 发布、工业品超市、供应商秀场、政策法规及服务中心川誓总: C27-S2J259；圧斗熬乜：世严磴苍WOOME丄胡二空亘!ft中阪结杲上&円挫寿悒耳rfflfn |定冋iLBE-haZiiBSin.m至用0童出式kd曲37tHS：UIRiHHNIUin12i*Z4.rruurffiemE：上輝制飞K-ftZliKtaKfliWMEV.j .：H3F魂总 yiPHtfUAh 工国翟口调1魄童 也于电T祇册I. 3凰 KKH 电SMt iSMfitt EfiH 述械鼻辽窃 撐空快甘工址悼m.a rtWhiAl姬23幵冀恵站真电耀忙m itdi：fardifcWf忸电说它独IA年打 ilV I 上上曲立1H诵SK対科接曲 暑司 上理.1禅士翩.耦铁債囲金耳I辽北剛匐X刑I直劄通汉口丸弭厂I我事堆颌氓卿鬼屋百唱总闻I誉srt擬底也尸F裁酉區更任莒却 审国龜辭弼在此，门户
