某地铁公司人力资源管理变革

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1、某地铁公司人力资源管理变革A公司是目前国内公认的地铁行业中管理最好的一家地铁公 司,主要任务是提供城市交通的营运服务。在目前经营模式不可 变的前提下,A公司只能首先在管理上动脑筋、想办法,向管理 要效益。就管理而言,首先考虑的核心要素是人。于是借助外脑 进行人力资源管理咨询成为其首选突破口。A公司经过多轮筛选, 最后选中了上海一家著名的人力资源咨询公司为其咨询。那么,咨询公司为A公司解决了什么问题呢?作为有政府背 景不完全市场化、不完全有自主权的企业,咨询公司究竟有多大 作为?对A公司总经理的心思,咨询公司真的能一一解读吗?不 妨看看咨询公司是如何对A公司人力资源管理体系进行变革的。背景一、行

2、业特点据国家计委有关部门提供资料显示,“十五”计划期间, 中国城市交通投资将达8 000亿元人民币,其中至少有2 000亿元 将用于地铁建设。而从中国建设部地铁与轻轨研究中心获悉,今 后5年中国城市轨道交通将有大发展,将建成总长度450公里左 右的城市轨道交通线路。有关专家表示,地铁建设将会在较长时 间里,成为中国基础建设投资的重点之一。城市轨道交通提供的是公共产品,具有非常强的公益性质, 且建设投资额大,所以其商业化运营往往亏损。目前全世界的地 铁载客服务基本上是亏本的,主要依靠经营广告和物业等副业来 弥补。从轨道交通实际运营的效果来看,香港地铁公司的运营比 较成功,主要是靠地铁沿线的房地产

3、来弥补建设资金的不足,运 营近20年即进入盈利期。二、人员构成我国一般城市筹建地铁的成员,主要由原铁路部门的相 关人员组成。他们的思想观念、运作理念及管理模式有意无意地 以铁路运营为参照,地铁与铁路尽管有相近的地方,但相异之处 更多,一味照搬只会作茧自缚。同样,具有铁路背景的A公司的陈总很清楚这点。国内一些 地铁企业已经深受其害也确实印证了陈总的观点。组织一班人到 国外向同行学习考察固然有可取之处,可那些国家的地铁已经运 营很多年、国情不一样,很多方面也是不能照搬的。怎么办?地铁 该如何符合国情市情管理?地铁的管理水平如何赶上甚至超越于 国外同行呢?解决方案一:建立岗位评价体系,体现地铁企业的

4、岗位 价值内在比人心齐,泰山移。A公司现在的问题就是员工之间工作没有可比性,部门之间、 车间之间也是如此。由于大家对地铁的运营没有经验,对岗位哪 些重要哪些不重要没有明确的统一标准。在这种前提下员工的心 怎么会齐呢?因为员工之间没有可比性就会涉及薪资、业绩考评、 晋升等一系列棘手问题。A公司已经营运的是1号线,在建的是2 号线,筹建的有3号、4号、5号等多条线。如何调动那么多员工 的积极性、创造性是当务之急。咨询公司经过大量的调查研究,经过反复诊断,提出了 “创造性破坏”的岗位价值比较法,即不是按照原来的员工、班 组、工段、部门这样的级别及隶属关系进行管理,而是以营运流 程为主导,以工序为先后

5、,以条块结合的团队组合,采取集中作 业方式为标志的评价标准。这样一来在用人方面与以前就大不一 样:人员减少,工作环节减少、协作能力强;而之前岗位数量多、 冗员多且忙闲不均,看上去“一个萝卜一个坑”,但人均负荷率 不高,还有很多部门一直说缺员。咨询后完全对该团队的业务量 进行分解,以人的技能总量来判断,并采取了如下措施减少人员:(1)允许并鼓励员工既可以向纵向发展(如初级工到中级工、中 级工到高级工),又可以横向发展(如工序的上道程序、下道程序学 习技能,也可以向其愿意学习其他岗位的技能,如机械钳工也可 以学习本团队内需要的铲车、工具保管技能等);生产岗位的内涵 复合、技能复合减少了很多人员,忙

6、闲不均问题也迎刃而解。(2)避免由于信息不对称而造成的岗位之间的简单比较,原来 很多员工(包括其领导)总觉得自己岗位要比其他岗位重要,列举理 由往往是比其他岗位“工作难度大”、“工作坏境差”、“工作 风险性大”等片面因素,但由于往往用自己岗位的“强项”与对 方的“弱项”比。因为没有统一标准的衡量,员工薪资体系很难 代表员工劳动的付出与业绩之间的直接关系,所以,以往开会时 经常相互争执不休、莫衷一是。因为没有统一标准,各自争论方 又不善罢甘休,这个问题已经成为A公司人力资源管理中的难点、 疑点及重点了。咨询公司在进行了系统周全的调查、访谈后,针对所有 生产岗位的共性,设计了一套岗位价值测评系数体

7、系,见表I3-Io 薪资的激励性带动员丨的稳定性。尽管目前一号线运营状况相当良好,但人力资源管理更 应以飞速的、健康的势态发展,让人力资源工作较之整体工作有 一定的超前意识、超前规划、超前发展、超前执行,从而使今后 的发展不滞后、不脱节、不匮乏。因为后来还有二号线马上投入 运营。在人员的招聘、培养、使用上A公司领导班子形成共识: 以超然、开放、大胆的心态海纳百川,构筑人力资源高地;在管 理上打破国有传统的亲信繁殖框架、地区区域的局部观念、短视 行为的“吃萝卜”观念。所以,一切人力资源工作都应从长计议, 形成统一模式,使之体现规范化、系统化、信息化之特点。一号 线应成为二号线、三号线的培训基地、

8、“能力充电器”、人才输 送摇篮。基于此,人力资源部门也是生产效益部门,所以其薪资 的战略、定位、评估等工作就相当重要。古人云:“上谋伐心,下谋伐兵”。陈总说要想人力资 源管理工作在发展中求稳定、在稳定中求发展,薪资问题不解决 好往往使企业头疼不已。经验告诉他薪资对员工来说很敏感,在 某种程度上说其合理性比科学性更重要,因为员工是比较感性的O 咨询公司在与A公司沟通过程发现很多问题比较难以处理, 如薪资总额是省经委决定的,企业没有自主权。但几经研究,咨 询公司还是提供了一份让A公司比较满意的薪资方案。咨询公司 设计的薪资战略及薪酬模型如图13-1所示:根据A公司的长远发展规划及现状,咨询公司为其

9、薪资设计 的战略是:(1) 企业取得良好经济效益情况下,薪资水平应立足于略高于 市场同等职位的水平;(2) 薪资注重于员工的长期发展;(3) 薪资的保健因素与激励因素合理的比例;(4) 薪资包括非财务性因素,注重整体薪酬环境的概念;(5) 薪资注重市场行情的变化;(6) 薪资注重纯洁性(没有灰色收入);薪资注重岗位的弹性升值空间。员工薪资由岗位基本工资、司龄工资、业绩工资(奖金)、 非财务性部分、财务性中直接与间接的部分五个工资单位构成。 各个工资单位既有其独立职能,又相互联系、互为补充,从而发 挥着整体效能。下面就是这几个工资单位的介绍。(1) 基本工资。是体现岗位劳动差异的工资,岗位薪级工

10、 资实行“一岗一薪”和“一岗多薪”兼用的原则。一岗一薪用于 操作技术简单、劳动负荷均衡的普通工岗位,以及岗位职责和能 力要求明确恒定的管理岗位。一岗多薪适用于技术要求复杂的岗 位。岗位薪级工资设置若干级标准,基本工资一岗位系数X系数 单位代表的工资单位。系数单位代表的工资单位的高低取决于在 一定条件下大体维持职工本人基本生活所需费用(最低生活水平) 及公司的经济效益状况;岗位系数的高低主要取决于岗位11大项 共43子因素,由岗位价值要素的测评结果确定。岗位系数在0. 3 1. 5之间,分别对应9个职等,体现岗位归等不同基本工资也不 同的分配关系。(2) 司龄工资。是专门反映职工劳动贡献积累的工

11、资。现 在采取弱化降低工龄工资标准,这样做的好处是:缓解新老职工 的工资矛盾,增强企业整体凝聚力,真正体现实际业绩与岗位价 值。本方案司龄工资指员工在本A系统内的工龄工资,体现的是 在A公司内的劳动贡献积累。业绩工资(奖金)。是直接体现职工超额劳动成果和“双 增双节”成果的奖励性工资,旨在运用比较灵活的分配手段,体 现员工超额劳动贡献大小,拉开收入差距,用以增强工资分配的 竞争激励作用,它是一种调节、补充职工利益分配的形式。(4)非财务性部分。是企业在塑造企业文化及员工关系发 展过程中,体现以人为本、注重人性的指导思想,使员工满意度 提高,管理成本降低、管理水准提升的有效途径及必然趋势,它 需

12、要企业在今后工作中不断完善。(5)财务性中直接与间接的部分。内容尽管目前尚未涉 及,如利润分享、股票认购权等,但结合企业今后要上市等规划, 在设计的框架里有必要作为将来可考虑的一种方式。因此,现在A公司的薪资方案主要体现在:(1) 成长性。同一职位可以激励其岗位价值的成长,同时 在同一级岗位上薪资也有成长性。激励性。薪资的保健部分与激励部分分别为60%和40%。60%包括基本工资和津贴、补贴。激励部分包括进步奖金 与业绩奖金。进步奖金主要体现在与原来的考评成绩比,即只有 固定原来的高分或者在原来分数提高的基础上才能获得。业绩奖 金主要体现在动机考评、过程考评及目标考评三部分,三者以相 当量化的

13、标准为前提。(3) 效用性。薪资、考评考虑到员工在企业的稳定长久, 将员工业绩与团队业绩、团队业绩与企业业绩三者以一定系数结 合起来,体现个人的业绩、团队的组合、企业的效益。(4) i标性。由于公司的薪资总额来源由年度指标所决 定,所以对员工的薪资以基准年薪的基础上进行分解设计,作用 是有利于:1)服务周期稳定性,减少中途人才流失风险;2)员工工 作计划的长期性,从长计议;3)以企业年度目标与个人年度目标 相吻合;4)注重短期激励与中期激励相结合;5)有利于控制及预算 企业的薪资成本。(5)灵活性。由于薪资有等级之分、岗次之分:1)使员工 具备对照规划自我激励;2)容易招聘到有实力的员工对号入

14、座; 3)有利于员工在不同工作中的人员调配。那么薪资组成的过程是怎么样的呢?从咨询公司为A公司设 计的流程(见图13-2)可以看出它还是很有竞争力的。由于具体的薪资内容涉及A公司的机密,陈总就不愿意 多说,但从其脸上的微笑及列举的数据看,显然是比较满意的。 他说在原来的薪资总额不变的前提下,员工工资普遍得以提升, 尤其是与员工沟通过程中发现员工们不但对其现在的薪资额满 意,更满意的是其方案中设计的加薪等措施,员工们觉得乐意为 其长期服务。薪资方案岀台后,人心更稳更齐了。以前很多干部 员工在薪资方面花的时间、精力很多,现在可以全身心地投入工 作了。他举例说,以前缺勤率是55%,现在是0. 95%

15、,以前 因为薪资原因而提出离职的人数是现在的5倍,现在最满意薪资 制度的是企业内的技术及管理核心人员,而以前最担心的就是这 个群体三、从360度业绩信息收集到360度信息反馈的飞跃A公司作为目前国内管理最好的一家地铁公司,其原来 的绩效考评还是比较科学的。他们早就使用360度考评。经调查 员工们普遍觉得比较合适、但又觉得合理的绩效考评方式没有起 到应有的激励作用。陈总说,从理论上讲360度考评是最科学的 一种考评方式,但这种考评工具为何在他们企业内就没有实际效 果呢?他说不止他一个人百思不得其解,问过很多人力资源专家, 也没有得到明确答案。他认为假如好的考评工具没有产生好的实 际效果,那对员工

16、对企业是不公平的,因为企业在考评成本上花 费很大。他说假如咨询公司真的能为他们公司解决问题,那 他肯定发自内心佩服咨询师。咨询公司经过研究发现:(1) 360度考评的方式是合理的,因为其收集的信息量比 较全面,但由于信息的反馈不是360度,还是沿用以前的做法, 领导的主观性含量仍然比较大。(2) 由于对被考评人的考评内容最终是否被采纳其他考 评人并不知情,不利于他们对被考评人一如既往地认真考评。(3) 绩效考评是为绩效管理负责的,那作为员工在考评结 束后如何改进工作、有哪些改进措施等只有主管及员工本人知道, 其他考评人并不知晓,信息的严重不对称不利于对员工的持续考 评。陈总说听了咨询公司的咨询意见,大家觉得分析精辟、击中 要害,但更关心的是如何解决那些问题。于是,咨询公司为了便 于统一考评思路,开出了良方,即设计了绩效考评模型(见图13 3)o咨询公司的设计理念是:使所有

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