EXCEL使用技巧收集

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1、EXCEL使用技巧收集EXCEL使用技巧(1)一、求字符串中某字符出现的次数： 例：求A1单元格中字符a出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,a,)二、如何在不同工作薄之间复制宏： 1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。 2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。 3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”

2、，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) 1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的。 2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上。 3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色 比如： A11时，C1显示红色 0A1“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式 =AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3

3、设为： 公式 =A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字

4、体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “单元格数值”“不等于”=B2 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 （二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用

5、格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。七、在EXCEL中建立下拉列表按钮 选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如： A,B,C,D 选中“提供下拉前头”，点“确定”。八、阿拉伯数字转换为大写金额 假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式: =IF(INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT

6、(A5),DBNum2G/通用格式)&元&IF(INT(A5*100)-INT(A5)*10)*10)=0,整,零&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,DBNum2G/通用格式)&分),TEXT(INT(A5),DBNum2G/通用格式)&元&IF(INT(A5*100)-INT(A5)*10)*10)=0,TEXT(INT(A5*10)-INT(A5)*10),DBNum2G/通用格式)&角整,TEXT(INT(A5*10)-INT(A5)*10),DBNum2G/通用格式)&角&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,DBNum2G/通用格式

7、)&分)九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄将公式向下复制到相应行。 2、用鼠标选定F列，用“查找/替换”的方法，将该列的$A替换成$A$，$E替换成$E$。 3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。 你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘

8、贴/数值”复制到其他地方。 注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。十、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。 EXCEL使用技巧(2)十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调

9、整方法。 当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距： 右击单元格,点设置单元格格式-对齐,将水平对齐选择靠左,将垂直对齐选择分散对齐,选中自动换行，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。 注：绿色内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。十二、如何在EXCEL中引用当前工作表名 如果你的工作薄已经保存,下面公式可以得到单元格所在工作表名: =RIGHT(CELL(filename),LEN(CELL(filename)-FIND(,CELL(filename)十三、相同

10、格式多工作表汇总求和方法 假定同一工作薄有SHEET1至SHEET100共100个相同格式的工作表需要汇总求和，结果放在SHEET101工作表中，请在SHEET101的A1单元格输入： =SUM( 单击SHEET1标签，按住Shift键并单击SHEET100标签，单击A1单元格，再输入： ） 此时公式看上去内容如下： =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 所以，最简单快捷的方法就是在SHEET101的A1单元格直接输入公式： =SUM(SHEET1:SHEET100!A1) 然后按回车。十四、如何判断单元格里是否包

11、含指定文本？ 假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无) =IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)十五、如何替换EXCEL中的通配符“?”和“*”？ 在EXECL中查找和替换时，?代表任意单个字符，*代表任意多个字符。如果要将工作表中的?和*替换成其他字符，就只能在查找框中输入?和*才能正确替换。十六、EXCEL中排名次的两种方法： （一）、用RANK()函数： 假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下： =RANK(E2,E:E) 这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。 例如

12、：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。 （二）、用排序加公式： 1、先在后面用填充柄增加一列（假定为G列）与行号相同的序列数。 2、将全表按分数列（E列）排序，在F2单元格输入1，在F3单元格输入公式： =IF(E3=E2,F2,F2+1) 将公式向下复制到相应行。 3、选定公式列，点“复制”，在F1单元格点右键，点“选择性粘贴/数值”，点“确定”。 4、将全表按最后一列（G列）排序，删除最后一列。 第二种方法分数相同的名次也相同，不过随后的名次不会空缺。十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用？ 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址

13、时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=

14、$A1+C$1 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 注意：工作薄和工作表都是绝对引用，没有相对引用。 技巧：在输入单元格地址后可以按F4键切换“绝对引用”、“混合引用”和“相对引用”状态。十八、求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： 一是利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100) 输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter

15、键,让它自动加上数组公式符号。 二是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)十九、EXCEL中如何动态地引用某列的最后一个单元格？ 在SHEET2中的A1单元格中引用表SHEET1中的A列的最后一个单元格中的数值(SHEET1中A列的最后一个单元格的数值不确定,随时会增加行数)： =OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者: =INDIRECT(sheet1!A&COUNTA(Sheet1!A:A) 注:要确保你SHEET1的A列中间没有空格。二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表 右击某个工作表标签,点插入,选择工作表,点确定,然后按住Alt+Enter键不放,你要多少个你就按住多久不放,你会看到工作表数量在不断增加,几千个都没有问题。二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表 方法一： 点工具-宏-VB