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1、测绘成果及资料档案管理规定三篇第 1 条测绘成果和数据档案管理规定1 、体系建设 (1)测绘成果和数据档案岗位管理责任制1、负责测绘工作的领导职责(1)负责贯彻国家有关档案管理的法律法规，并按要求制定本单位的档案管理规定；(2)负责监督检查本单位的测绘资料档案管理。2、岗位责任档案员 (1)负责验收测绘成果资料档案、 收集、整理、保管等。；(2)编译必要的检索目录以方便文件访问、 。(2)测绘数据设置账户收发、保管、借阅、销毁等系统1、对于测绘数据文件，应分类建立相应的台账。接受或借阅数据文件时，应严格履行登记、录入等相关手续。2、测绘资料档案应按年装订成册，并妥善保管。3、测绘数据文件的保存
2、期限按相关规定执行。如果确实需要销毁文件，必须执行批准程序。(三)测绘成果电子文件管理系统1、本单位的所有测绘成果和数据均应以电子方式存档，并设置专用平面，由专人使用和管理。2、查阅测绘成果电子文件，必须履行审批手续。(四)测绘成果和数据档案的保密制度1、每个已完成的测绘项目的数据何时移交给档案馆；2、文件管理器应对数据进行分类和汇总，并将其注册存储。(五)测绘资料档案借阅登记审批制度1、本单位职工因工作需要借阅和使用测绘资料档案，经分管领导批准后方可借阅和使用。2、国外单位需要查阅测绘资料档案，必须持有本单位的公函，并经本单位主要领导批准后方可查阅。(六)测绘成果资料档案安全管理措施1、为保
3、证测绘资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准不得进入档案馆；2、贯彻 “预防为主、防治结合 ”的原则，做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作。；3、定期检查档案门窗是否完好，确保档案存放安全。2 、管理机构和人员本单位成立了测绘资料档案管理小组，由一名主管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。三、保管设施和设备1、这个单元有一个带铁门的档案室、铁窗户。2、足够数量、质量好的专用档案柜、整理档案所需的架子和工具；3、有专门的文件管理办公室；4、档案室配备防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。四、业务建设1、制定归档测绘数据的分类大纲和存储术语表；2、测绘数据可及时整理入库、上架，无
4、零散测绘数据积累；3、可以对永久、长期存储损坏、褪色的映射文件及时进行必要的修复；4、严格的电子数据备份、保密性、防病毒等措施；5、为映射数据文件的输入和输出建立统计分类帐和归档目录。五、其他保密测绘资料未经批准不得复制、转借和转让。第二条测绘成果与数据档案管理系统1.测绘成果与数据人员管理系统测绘成果与数据应由专业人员收集、整理、归档工作，完整收集、完整性，装订质量应符合规范要求。档案人员变动时， 双方应严格履行交接手续， 交接清楚前不得离职，以免损坏档案。2.测绘成果和数据保密制度定期组织相关保密教育材料，增强保密意识，遵守保密纪律，克服麻痹大意，及时解决问题。所有机密文件、出版物、文件必
5、须存放在受保护的地方，存放和保管应经常检查。档案管理人员和检查人员要严格遵守党和国家机密，遵守保密规则，发现损失、泄密问题，要追查责任，严格处理。3.测绘成果和数据存储系统为了保证档案的完整性，档案管理要做到七防火、防盗、防雷、防尘、防潮、防虫、防鼠咬=0，并做到经常注意观察，发现问题及时解决。建立档案统计登记簿，及时统计收发情况，做到代码清晰。4.测绘成果和数据借阅制度。查阅档案时，应填写登记簿，并认真填写利用效果登记表。文件一般不允许带出档案室。借阅文件的单位可以办理借阅手续，并按期归还。最长期限不得超过 10 天。外部单位需要检查档案时， 必须持有本单位的介绍信， 介绍信只允许检查，不允
6、许带走。借款人应妥善保管好文件，未经许可，不得擅自涂改、复制和摘抄。损坏档案、泄露档案、丢失档案的，依照档案法的有关规定给予行政处分，并责令赔偿损失，直至追究法律责任。测绘成果和数据档案管理机构、 人员情况 1)测绘成果和数据档案管理机构为档案机构。2)有 2 名专职测绘资料档案保管人员。测绘成果和资料档案的管理设施表明有专门的测绘资料室，配有专门的文件柜、储物柜和安全安全门。由 5 名人员组成的质量检验小组负责测绘质量检验。质检机构人员质检机构人员 5 人，负责人 1 人，高级工 3 人，测绘技术员 1 人。测绘成果质量管理体系目录 1。实施项目质量总监制度 2.实施质量评估制度 3.实施质
7、量验收制度 4.实施质量信息反馈制度 5.实施测量过程控制程序 6.测量现场检查管理方法 7 测量仪器设备管理方法 8. 测量应用仪器设备校准方法 9.工程测量质量管理说明现场安全管理方法根据中华人民共和国测绘法、产品质量法中华人民共和国、测绘质量监督管理办法及相关法律法规。 加强测绘工作统一管理，提高测绘产品质量管理水平，确保测绘产品质量。建立健全质量管理规章制度， 贯彻 “质量第一，注重实效 ”的方针。建立了以质量为中心的技术经济责任制。各部门、和各岗位的职责和关系已经明确，质量按照职责分工负责。设立专职质量检查员， 负责质量管理的日常工作， 并在工作过程中对现场进行监督检查。发布相关质量
8、文件和作业指导书， 组织编制测绘项目技术设计文件，处理生产过程中的重大技术问题，审查技术总结，审批测绘产品的交付和验收，编制年度质量计划。生产岗位的操作人员应严格执行操作规程， 并对操作结果的质量负责。我们定期开展素质教育， 开展群众性质量管理活动， 不断提高干部职工的质量意识，有计划、有层次地组织岗位技术培训。以保证质量为中心， 以满足需求为目标， 以预防和检查相结合为手段，以全员参与为基础，推动测绘单位走优质高效发展之路。我们建立了一个质量奖罚体系，以鼓励创造卓越的活动。为鼓励生产工人在西岗岗位上做出贡献， 调动一线工人生产优质产品、做好本职工作的积极性，适时开展 “质量标兵 ”评选活动，
9、给予获奖者精神和物质奖励，并将获奖者的表现与个人晋升、晋升挂钩。对漏检和错检不负责的质量检查员、弄虚作假、徇私舞弊的，按照测绘质量监督管理办法的相应规定处理。内部通报批评、对违规操作者给予行政处分和经济处罚、粗加工。我们还在生产运作过程中建立了一套质量管理体系， 制定了完整可行的过程管理流程图， 加强了过程管理的基础工作， 有效控制了影响产品质量的各种因素。生产作业中的过程产品必须符合规定的质量要求。 经操作人员自检、互检，如实填写质量记录， 达到合格标准后， 方可转入下道工序。我们在关键过程、 关键过程中设置必要的检验点， 实施过程产品质量的现场检验。测绘产品必须通过质量检验机构的最终检验，
10、 评定质量等级， 并编制最终检验报告。我们建立了质量信息反馈网络， 及时处理用户的质量查询和反馈意见，为用户提供咨询服务，确保交付的测绘产品合格。冀州市水利工程规划管理站自成立以来， 严格遵守中华人民共和国测绘法、河北省测绘条例以及国家和省的有关法律法规，坚持依法行政，理顺测绘单位与用户的关系，保障了测绘的合法发展。促进了我市测绘事业的发展， 为我市水利和各项建设事业的发展奠定了坚实的基础。根据测绘资质证书年检情况，我们按照上级要求，尽早开工，尽早安排。我们实现了组织、监督、宣传和人员到达的目标。坚持实事求是的原则， 如实上报年度检验数据， 使我国测绘工作纳入规范化、体系。我在此申请XXXX冀
11、州市水利工程规划管理站居住证。兹证明冀州市水利工程规划管理站地址为河北省冀州市迎宾北街379 号。兹证明 XXXX 局于 2005 年 5 月 25 日发布第三条， xxxx 测绘成果数据文件管理系统 * * * * * * * * * * * * * * * * * *有限公司 200xx年 6 月目录第一章测绘成果数据归档系统 1 第二章测绘成果数据文件借阅系统 2 第三章档案管理系统 4 第四章档案人员要求 6 第五章档案鉴定与销毁规定 6 第六章数据文件复制系统 8 第七章档案统计规定 8第八章档案保密制度 9 测绘成果数据文件管理系统规范测绘成果数据文件管理。 为确保测绘成果、数据档
12、案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国测绘成果管理条例 ，结合公司相关规定， 制定本制度。第一章测绘成果数据归档系统第一条测绘成果和资料档案应当根据国家要求， 制定归档范围和保管期限。第二条测绘成果和资料档案必须按要求和一定编号原则编号归档；归档材料应完整、完整、分类、归档，文件首页应为文件目录，并备有文件描述卡， 文件标题应简明准确， 文件质量应符合相关国家标准、标准。第三不得随意改变文件分类、组卷、编号方法。第四条归档的成果数据应当制作完整的登记表， 并录入计算机便于查阅，登记表应当统一管理和保存。第五条数据文件的长期保存，禁止使用红墨水
13、、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸，只能使用蓝黑墨水、复写纸进行长期保存。第六条结果和数据文件接收、移交，必须附清单，严格检查和履行签字手续，并填写移交 (接收 )登记簿。第七条数据载体每年至少提取 5 次，用于阅读和检查。 如发现问题，应及时更换运载工具或恢复救援。第八条收到的文件必须及时整理、卷组、归档、入库。当年收到的档案必须在当年归档。第九条所有文件必须登记， 直至文件级别， 尽可能使用数据库或电子表格进行登记。第十条保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保存情况，及时向领导报告破损、变质档案并提出处理建议。第十一条各部门必须设置专职或兼职人员管理测绘资料， 做到职责明确，并应设置资料室和铁柜存放测绘资料。第十二条测绘成果和数据档案工作应纳入总工程师办公室的工作日程，总工程师办公室或其指定人员应定期或不定期对档案管理工作进行检查，及时发现问题，协调解决。第二章测绘成果数据文件借阅系统第一条为了开发档案信息资源， 促进企业发展， 更好地为社会主义建设服务，根据中华人民共和国档案法和中华人民共和国档案法实施办法，结合公司有关规定，制定本制度。第二条档案馆应当根据工作需要，编制目录、卡片、索引等必要的检索工具，编辑档案汇编和各类档案参考资料， 积极开发档案信息资源，为公司服务。第三条
