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1、For personal use only in study and research; not for commercial use蝿 对办公室设备的现状分析蕿 张太生羄一、办公室设备现状螂本人初到公司， 大概了解公司的网络架构和电脑的使用情况，并且登记了电脑的 IP 和配置，还对部分电脑出现的线路没绑扎的情况而进行绑扎， 往后会继续利用下班时间进行对 余下电脑的线路绑扎，其次还会抽空对没有按照正常登记命名的电脑进行重新的命名。蒀1.电脑的登记如下：莆由登记的配置图， 我们可以看到公司的电脑， 配置都是品牌机 （配置大概是双核 cpu， 500G硬盘，2G内存），此配置对于进行正常以及小型的
2、办公软件是完全没有问题的。莆 2.另外公司还有服务器，防火墙，电话交换机，企业无线路由器以及两个交换机，这 些设备解决了企业办公的需要，并且对于办公室外来的侵略是具有一定的防范的。芁 3.其次，办公室还购买了 2 台打印机和一台传真机，型号分别是芀HR-A208N,复印，打印，扫描，其中复印打印的规格是A4-A6;蒇HP-P1007,支持打印 A4以下的纸张；蒅KX-FLM668CN打印，复印，扫描，传真，四合一一体机，最大纸张规格A4 ；蚀M1136MFP，复印，打印，扫描，其中复印打印的最大规格是A4。羀4.公司的电脑系统并没有进行数据备份，这对于以后电脑设备管理，比如系统坏了， 中毒了，
3、存在着一种不好处理的风险，建议对系统进行备份，或者借助第三方软件，每次关机，直接还原（此对桌面工作文件容易遗失的风险） 。葿二、办公室设备管理以及安全分析薃1 .办公室电脑使用情况分析QQ 以及网页，以莄现在办公室电脑基本上是每人都可以用电脑手机上网，还可以登录 及 U 盘自由拷贝。 这对于公司数据安全是存在一定的风险的。 比如 QQ 登录就可以自由传递 文件，更不用说是邮箱，网盘等一系列方法了。蚁2.对于办公室使用电脑，关于信息安全方面的建议芆A :借助第三方软件羅借助第三方软件，也就是专业的信息安全软件，这是目前最好的解决方法。此类软件 基本上是对办公室的文件进行 2 级加密， 文件只能在
4、办公室正常流传， 办公室以为的电脑是 没法把开此类文件的， 而且会对截图进行严格控制的， 能很好的把好信息管理的这一关， 但 是费用比较昂贵。螃B:员工加密管理蒁现在是信息化的时代，信息的自由流通是一个趋势，我们基本上是没办法做到信息的 百分百保密。近年来，包括软银集团，阿里那么庞大的信息公司也没办法杜绝信息的外泄。 在此，我们要诚着“三分技术，七分管理”的理念去管理去保证这方面的信息安全。（1）（2）莇首先要完善公司信息管理方面的制度，让新员工和旧员工都知道自己在公 司是有着保障公司信息安全的义务，此外，对公司的信息泄密，公司是有权 追究其人的法律的权利。而且要形成人人保密，人人监督的氛围；
5、（3）（ 4） 肄其次我们要对电脑和文件进行加密处理，特别是财务的电脑和文件，以防 文件流入他人之手；（5）（ 6） 膃对公司重要的文件要进行等级加密，严格把守核心资料，对办公的数据， 电子档案要定期管理（7）（8） 羈对于人员的频繁流动方面要加强管理，少流动少数据泄密危险（9）此外可以对qq,移动硬盘，u盘等设备和软件以及刻录机的管理仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.t o ji e k ogfljirogeifcc, TOpBicnob3 groimio 麻yqeHuicic 码 egoBua Hudo 员冶hbiucno 员 B30BaTbCEb KoMMepqeckux qeiix.以下无正文
