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1、细心整理企业数据管控与统计体系培训大纲前 言中国的民企在整个开展过程中，由于初期建立时期往往重视市场信息和财务数据无视生产经营过程中的数据收集整理分析。主要表此时此刻：重视售前本钱的计算无视生产过程的数据收集整理分析。重视市场的选购数据和售价数据无视经营流程的运营数据的收集整理分析。重视工资的发放额度无视工时、工价、定额、产能等方面的数据收集整理分析。重视选购价格与数量限制无视仓储数据的管控分析。重视质量要求无视质量管理过程的数据收集整理分析。重视单一数据的收集分析无视建立企业统计体系的建立和它的功能。重视产品开发和设备改造无视这个过程中的数据收集整理分析。上述这些现象的存在导致企业快速开展到
2、必需规模时，在制定或核算如原料本钱、生产本钱、资金定额、仓储准备、人员定额，工资定额、产能比拟、物耗定额、以及各项考核等诸多指标时，由于缺少历史统计数据无法比照无法制定指标等都存在问题。因此，针对此时此刻的企业状况，建立数据管控和统计体系是当务之急的大事课程介绍：一、 什么是数据管控？1、 数据是稍纵即逝的，每时每刻都会发生变更，记录数据就是记录过程。2、 有数字才有依据，没有依据，就无法对企业各个部门运行的状态做出分析判定。3、 数据是帮助企业管理层分析掌控本钱的主要依据。是制定各项经济技术指标的根本参考。4、 管好数据就限制了过程。有了数据就能对各个管理层进展业绩考核。二、 报表的种类：1
3、、 产量类：班组产量、机台产量、个人产量、车间产量、日产量、总产量。2、 物料类：入库数、出库数、在制品转移、外发加工进出、仓库和在制品月末盘存、中间仓库外库库存。3、 检验类：车间自检、点检、抽检的日报表，质检部的月度质检汇总报表。4、 销售类：每个客户全部信息数据的流水汇总报表。销售订单准备完成跟踪表，月度销售发货金额、开票金额、回款、应收款、运费汇总报表。销售员个人业绩月度报表。销售指标完成进度表。5、 月度汇总类：产量与准备、不合格品和退货及投诉、销售汇总、选购汇总等。6、 财务类：应收款汇总，回笼货款汇总、发货金额及数量汇总、对账单。7、 加工费分析：水电能耗总额及单位本钱、工资总额
4、及单位本钱、包装费用总额及单位本钱、运费总额及单位本钱、原料消耗总额及单位本钱。8、 个人业绩报表：工资、产量、质量、工时、出勤、违纪状况等。三、 数据的收集与作用： 1、生产部门：1、生产报表：以机台个人日报表是数据的根底来源。车间产量报表来源于机台个人报表，公司的生产报表来源于各个车间的生产报表并汇总。主要表达各个生产单元每日或每月的生产准备完成状况，用于生产管理部门刚好驾驭作业准备完成状况与后续作业准备支配。 2、质检报表：检验员每日月的不合格品的规格品种、数量重量、缘由、生产车间班组、机台、处理结果、报废或返工数量重量。用于质检部门和生产部门刚好驾驭产品的不合格状况、产生缘由和处理结果
5、。 2、物流部门：1、出库：每日或每月由生产部门含外发加工分别领用的各类主要原辅料数量或重量，遵照不同产品的订单所需或日月产所需的数量重量，按领用的出库数量重量减去退仓或盘存的数量重量的差额即为实际领用数。2、入库：每日或每月由生产部门含外发加工分别入库的各类产品数量或重量，遵照不同产品的订单或各个生产单元的入库数分别汇总入账。3、实际领用数减去入库数=投入产出率。用于计算各个产品或各个生产单元的主要原料的投入产出率原料消耗率。 4、废料出入库报表。 5、月末盘存报表：各类库存、车间在制品及原辅料、在线制品及原辅料。3、销售部门：1、客户信息数据流水汇总表：记录该客户的全部工商信息、初始发生到
6、目前为止的全部订单、发货的规格型号、单价、数量和日期，开票、回款、应收款、运费的日期和金额，退货数量和金额及赔偿数量和金额，前述内容的月年累计数量和金额。2、月末发货核对报表：针对赊账客户每月发货的各个规格品种、数量重量、单价、本月发货金额、累计发货总金额、累计已付款、应收款余额。主要作用是与客户核对发货数量、金额、单价、应收款余额，便于开票及对账。3、销售部门的月度汇总报表：A、部门月度销售报表：本月的销售数量重量、发货金额、回款金额、应收款余额、年度指标完成率。B、客情报表：新增客户数、大客户分析、质量投诉及赔偿金额数量。C、销售费用报表：出差费用、客惠费用餐费、客户住宿、客户用车、送礼。
7、D、个人绩效报表：本月的销售数量重量、发货金额、回款金额、应收款余额、年度指标完成率。客惠费用支出、计提提成或奖金额度、已提提成或奖金额度、应收款超期金额及扣息金额、出差天数及费用。上述报表主要表达销售部门和销售员的业绩、完成率、费用、客户分析等数据。4、 财务分析报表：1、干脆制造费用报表：能耗水、电、煤、气、生产人员工资含社保、机物料备品配件、工具用品、办公用品等、包装、质量赔偿、托运运费、原料消耗损失减残 值。将本表内容的金额合计除以入库产品数=产品的每吨制造本钱。2、间接经营费用报表：销售客惠费、公司车辆费用、差旅费、其他工资、销售员提成奖金、利息及规费、税费、福利费用、通讯费等。3、
8、主要原辅料的月度分析报表：仓库各类原辅料库存、车间盘存后假退仓数、实际领用数量和金额、月平均综合价格及比价格、各类原辅料平均单价、升降幅度等。5、月度综合报表：见图产量1废料产量2废料本月产量累计产量本月废料累计本月产量累计产量本月废料累计成品 吨/万元半成品本月入库累计入库本月销售本月均价累计销售成品库存上月盘存本月盘存废料上月库存本月入库累计入库本月销售 吨/元 单价累计销售 吨/元原料 吨/元原料消耗上月盘存本月入库本月盘存本月领用本月均价累计入库本月消耗平均消耗工厂本钱电费水费煤或气工资运费废料损失包装机物料差旅费机修费用退货损失社保税费办公费用折旧医疗福利费通讯费利息餐费客惠费当月合计加工本钱原料本钱合计本钱销售价格分析大客户与新增客户高于定价的数量和均价低于定价的数量和均价大客户销售数量/单价新增客户数量/单价累计累计退货及赔偿本月退货 元/吨累计 元/吨赔偿 元/吨累计 元/吨应收款万元销售/本钱上月余额本月收款累计收款本月余额本月销售本月本钱累计销售累计本钱沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，特别妩媚。江山如此多娇， 引多数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。
