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1、2023年大学生毕业晚会策划书 2023年大学生毕业晚会策划书1一、活动目的大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。二、活动地点_学院体育馆(容纳人数_人)。三、参加人员_部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。四、活动时间_月_号。五、活动形式本次晚会分为四个篇章：篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。篇章二：“坚持，理想!”无需任何言
2、语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。六、活动内容晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。七、组织形式节目由本学部团总支学生会_部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，_届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。2.主持人：拟定x位主持人，分别为二男二女。八、活动工作安排(1)、总调度：调度：_。(2)、节目组：负责对各单位上报的节目进行审查
3、与指导，并进行最后的确定。组长：_成员：文艺部全体成员。(3) 、服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还组长：_成员：文艺部全体成员。(4) 、服装的发放与收集：组长：学习部部长成员：学习部全体成员。(5) 、策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置组长：宣传部部长成员。宣传部全体成员。(6) 、信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集组长：调查分析部部长成员。调查分析部全体成员。(7) 、外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用组长：外联部部长成员：外联部全体成员。(8) 、接待组：负责接待嘉宾入场就座组长：礼仪队队长成员：女生部礼仪队
4、成员。(9) 、音控灯光组：负责灯光音响的控制组长：组织部部长成员：组织部全体成员。(10)、话筒管理组：负责话筒管理组长：综合办公室主任成员：办公室全体成员。(11)、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。组长：纪检部部长成员：所有纪检部成员。(12)、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理组长：体育部部长成员：其他未安排具体工作的学生会成员。九、经费预算1.主持人服装租用费：_元(每人一套_元，x套)。2.演员服装租用费：_元。3.化妆费用：_元。4.音响租用费：_元。5.会场布置及宣传费用：_元。6.节目单及宣传品：_元。7.车费报销：_元(服装
5、与音响搬运)。8.后勤：_元(冲印照片_元，来宾招待_元)。9.备用资金：_元总计x项，共付_元。十、活动中应注意的问题及细节1、关于演出：(1)彩排时间：_月_日白天。(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。(3)全场演员及工作人员必须于活动当天x点前进入会场。2、关于突发事件及预防：(1)演员抱怨预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。(2)催场叫不到人预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。3
6、、关于演出总结应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。2023年大学生毕业晚会策划书2一、项目背景对于即将毕业的学子而言，x月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，_x学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保
7、证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜情谊。三、活动主题明天更美好四、参加人员文化产业管理学院_级所有学生五.活动时间x月x日18：0021：30六、进度管理甘特图网络图(局部)项目里程碑七、资源管理资源使用图(局部)责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)八、费用管理本项目预计支出有以下几项略九、质量管理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请:1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量不足。2.物资质量不及格。3.采购人员
8、发生意外，物资不能及时到位。宣传:宣传品未及时制作出来并张贴派发。舞台设置:1.联系不到场地设备管理员。2.舞台公司未能及时到位。3.舞台设备临时发生意外晚会。现场:1.主持人由于意外未能及时到位。2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。3.演出过程发生失误。会后:1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.c
9、heck:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能
10、难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面
11、的工作展开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单，横幅，海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过审视我们的wbs，我们认为风险主要_于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。二、应对措施三、补救措施十二、采购管理采购项目清单2、备选单位清单十三、应急措施(一)停电应急方案：1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
12、00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。(二)节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚
13、会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。十四、附录1.节目单节目单：1开场舞(有激情，活力、动感)2歌曲独唱(校园十大歌手)3民族舞蹈(集体舞)4话剧(幽默有亮点)5歌曲(乐队表演或十大)6相声7游戏8师生合唱(教室节目)9古典舞10舞蹈(街舞)11小品(搞笑、调节现场气氛)12诗歌朗诵13主题曲演唱2023年大学生毕业晚会策划书3一、活动概述：活动主题：一拾一世活动目的：四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。x月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通
14、过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。活动时间：活动地点：参与对象：主办单位：承办单位：协办单位：二、活动流程：晚会进场：18：00进场，播放暖场视频。晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频寻找数字倒计时视频光阴的故事以mv形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。1、开场舞艺术团及大一同学(快闪的形式)主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。2、领导致辞3、大四走秀串场一：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景)，冷光灯(一识一事在一时)。4、红五月心声大一艺术团5、我们都爱笑_老师、_x(大四)、_x。串场二：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景
