就业活动方案提纲

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1、就业活动方案提纲就业活动方案提纲 第一部分 现场活动管理服务方案 一、项目活动开展总体思路 二、现场活动管理制度 工作流程 四、人员安排 五、应急预案 六、物料供给保障 第二部分 项目执行方案 一、人才测评活动执行方案 (一)活动安排 (二)评测内容 (三)评测对象 (四)评测方法 (五)具体执行措施 (六)最终完成情况 (七)人才回访 (八)台账整理 (九)数据汇总、活动指标完成量及分析报告方案 二、校园招聘会活动执行方案 (一)执行计划 (二)活动安排 (三)现场布置 (四)人员安排 (五)最终完成情况 (六)企业回访 (七)活动结束后台账整理 (八)数据汇总 (九)活动指标及惩罚标准 三

2、、一对一就业指导活动执行方案 (一)执行计划 (二)活动安排 (三)现场布置 (四)人员安排 (五)最终完成情况 (六)企业回访 (七)活动结束后台账整理 (八)数据汇总 (九)活动指标及惩罚标准 四、巡回招聘活动执行方案 (一)执行计划 (二)活动安排 (三)现场布置 (四)站点及时间安排 (五)人员安排 (六)配套活动 (七)最终完成情况 (八)企业回访 (九)数据汇总 (十)活动结束后台账整理 (十一)活动指标及惩罚标准 第三部分 调研方案 第四部分 宣传方案 第一部分现场活动管理服务方案 现场管理是活动管理的重要组成部分,是项目管理团队活动执行的集中表现,根据海口市人才劳动力交流服务中

3、心2022年促进高校毕业生就业服务活动的工作及相关要求,保障本次活动顺利实施,特制定现场活动管理服务方案。 一、项目活动开展总体思路 (一)活动主题 活动开展期间以“携手大学生 共话就业路”为主题贯穿全程活动,从物料设计到宣传,设计精准主题风格突出活动主题,形成促进就业服务活动良好氛围。 (二)组织形式 主办单位:海口市人才劳动力交流服务中心 承办单位:海南新视线人力资源服务有限公司 协办单位:海口各大高校 (三)执行思路 序号 活动类别 具体活动 活动项目 活动时间 活动地点 一 巡回招聘活动 校园招聘会活动 1、跨区域巡回招聘会 每个站点分别组织邀约至少6家到现场参会的海口市骨干企业和60

4、家以上委托招聘参会的企业,参加主会场跨区域现场招聘会,提供就业岗位数不少于1000个 上半年时间:2022年3月-5月;下半年时间:9月-11月 具体的城市站点和时间安排由采购方根据人社部下发的关于大中城市联合招聘活动相关文件通知选定 注:共组织参加4个站点(上、下半年各2个站点) 序号 活动类别 具体活动 活动项目 活动时间 活动地点 二 高校毕业生就业服务月活动 1、校园招聘会活动 结合海口市各高校实际需要和毕业生的就业需求邀约参会企业,组织召开校园现场招聘会。每场招聘会参会企业在200家以上,提供2022个以上岗位的现场招聘会 上半年时间:2022年3月-5月;下半年时间:9月-11月

5、具体的城市站点和时间安排由采购方根据人社部下发的关于大中城市联合招聘活动相关文件通知选定 注:共组织参加4个站点(上、下半年各2个站点 三 (注:活动时间及地点以高校实际确认时间为准) (四)宣传方案 宣传策略 (一)线上线下有效配合,纵向横向把面铺开 1.网络媒体线上传播推广 2.电视、报纸线下传播推广 (二)多种信息传播方式,覆盖目标受众 1.通过微信公众号和招聘网站进行专题报道,记录跟踪活动过程 2.整合多个有影响力的新媒体平台综合报道,深化、助推活动宣传 3.邀请强势媒体的记者,以新闻活动报道的形式传播,扩展活动影响力 4.软文形式在规划的媒体资源对活动进行深入推广 目标策略 1.聚焦

6、目标:利用线上线下媒体对本次活动的宣传造势,使其成为全民聚焦点。而透过活动结合媒体宣传,反映人才中心的公共就业服务职能工作的深入开展,提升高校毕业生对返琼就业的关注度和参与度。 2.资源整合:以省市平面媒体为主,选择多家重要网络媒体、社交媒体、电视台进行辐射。进行线上新媒体、线下平媒、电视全面配合宣传。 合作媒体 1.平面媒体:海南日报APP、海口日报、海南特区报 2.电视媒体:海口市电视台 3.微信平台:新视线人力 4.网络媒体:新视线招聘网 5.内容媒体:今日头条、快报、搜狐、网易 6.社交平台:微博、抖音 时间段 宣传方式 宣传内容 媒体渠道 预计效果 第一阶段 (2022年3月-5月)

7、 预热宣传 全城造势 主题宣传片 本次活动的30秒主题宣传片,内容涉及本次活动的名称、主题、时间、活动内容等活动信息。 线上+线下 提高本次活动社会效应 微博话题造势 通过等热点话题进行微博造势。 微博 话题造势,吸引社会舆论关注 网站宣传 在活动开始前3个工作日,在指定网站发布活动组织信息,在网站首页播发活动滚动信息。 网站 进行活动开始前宣传造势,提高对本次活动的关注度 第二阶段 (2022年9月-11月)启动活动全城覆盖,专题报道扩大影响 报媒宣传 人才中心以工作动态或通知的形式,主题为“2022年促进高校毕业生就业服务活动”活动向省市电视台、省市报纸报送新闻稿或活动通知。 海南日报AP

8、P 海口日报 报纸媒体报道,提高本次活动在社会大众美誉度 电视宣传 在海口电视台的新闻联播或热带播报等栏目播放本次活动新闻信息:本次活动主题、规模、和社会效应。 海口电视台 提升本次活动的品牌知名度和社会影响力 推文跟踪宣传 进行活动期间的推文内容推广,主题内容是活动内容、活动形式和活动效应等内容。 微信公众号 跟踪宣传,提高宣传的深度,引关注热议 短视频宣传 通过抖音平台上传现场情况。 抖音 通过抖音宣传吸引海南新一代青年的关注 朋友圈宣传 通过新视线人力的微信公众号进行本次活动内容在微信朋友圈广告的定向推广,范围是海口市,年龄范围在18岁-30岁。 微信朋友圈 预计可覆盖海口10万人口,引

9、爆全城热议 专题活动 活动结束后一周内,编撰本次活动专版宣传稿件,图文结合,在网站和微信媒体主页上进行图文展示。 网站微信公众号 深化本次活动主旨,扩大本次活动影响力 二、项目现场活动管理 (一)管理目的 加强本次活动现场执行管理,规范项目执行流程,明确工作责任,规范验收行为,根据活动项目执行流程及要求,制定本制度。 (二)管理原则 1.以检验最终效果、成果为依据的原则。 2.确保活动按照高质量标准完成。 (三)适用范围 本办法适用于海口市人才劳动力交流服务中心2022年促进高校毕业生就业服务活动。 (四)术语 1.活动:本次活动是指海口市人才劳动力交流服务中心2022年促进高校毕业生就业服务

10、活动的相关活动。 2项目经理:负责活动的启动、计划、实施等相关工作,对活动执行结果负责。 3.总经办:负责统筹、协调及监督活动全程工作的实施。 4.财务部:负责活动执行期间所产生的费用结算 (五)项目组织架构及项目管理流程图 组织架构 5.2 项目管理流程图 (六)现场活动管理内容: 一、登记和入场管理 为了提高工作效率,更加方便参与活动的人员进行登记,我公司事先会安排人员在初步接受邀请的人员名单统计好,在参与活动的现场直接签名便可入会,省去了需要登记很长信息的时间。 为了消磨人们在登记处的等待时间,我公司还会在入口处设置活动及入会的企业简介,方便人们在等待的同时可以先了解此次入场的企业。 二

11、、参与活动企业管理 参与活动企业行为管理的主要工作依据是协议合同。在布置活动现场(尤其是对活动现场有特殊要求安排的)、开展活动和结束活动等不同阶段,主办单位都应和参与活动企业进行充分有效的沟通,确保它们的行为符合协议合同尤其是场馆的使用规定。 三、活动现场安全管理 1. 制定安全应急策略,按照制定的应急策略,突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等方面的宣传, 熟悉紧急情况的处理方法和人员 疏散程序, 增强稳操胜券的信 心和决心。 2. 防止危险品进入活动现场。在活动现场的醒目位置、关键路口、场内和场外 的各个关口,尤其是安全出口等,均设置各种各样的导导示图、标志 牌等,对安全出口通道、进出

12、只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车 等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。 根据活动消防安全管理的相关规定,以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神,由一名主要领导全面负责各项安全管理工作,实行问责制, 并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展 会的日常安全管理工 作,组织重组的安全保卫力量。 四、活动现场设备设施管理 1. 设备管理:保养、修理、更新等 2. 环境管理:养护、保洁、绿化等 五、媒体的接待和管理活动开始前, 与有关媒体取得联系, 邀请媒体记者对活动现场和展览现场进行采访 和新闻报道做准备。 六、交通、物流管理 对现场物流和交通的控制是活动现场全面控制的至关重要的部分,活动现场运输车辆、出租车、停车场等。 活动现场的物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车场事务, 也要充分考虑到司机、贵宾、参与企业和参与人员的不同需要。 现场交通与交通负责人至少应该掌握: (1)一份相关联系人名单; (2)场馆地图; (3)现场交通规划草图; (4)紧急情况应对计划; (5)现场联络点,包括安全和志愿者。 三、现场活动工作流程 (一)现场活动启动 制定现场活动章程并确定

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