团队沟通与冲突管理讲义

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第三讲 组织内部的协调管理团队的组织中会产生冲突,有的时候是大冲突,有的时候是小冲突,而冲突能引发正面作用,同时也有负面作用,问题是怎么来看待冲突。冲突不见得都是坏事,冲突跟压力一样,压力本身可以使人振作,但是压力有的时候也可以把人压垮。要正视冲突,不要回避冲突。事实上有冲突的团队,才能更加健康。一、冲突所引发的正面与负面作用心理学家罗伯尔曾经说过:“团队冲突如同一把刀,可以为我们所用也可以把我们割伤,这一切取决于你握住的是刀柄还是刀刃。” 冲突可把团队冲垮也可以使之振作起来,这都取决于如何面对冲突,如何引导观点的面向,善于利用冲突而能转化成为动能的人,较易有成就。1

2、.企业冲突所引发的正面作用有了冲突,团队才会做自我检讨,团队中的成员才会自我反省,对自己的失误和欠妥之处进行分析改进,小冲突小改进,大冲突大改进,不断地改进之后,整个团队的目的和行动方案也会得到修正。另外,可以利用冲突把团队和成员的观念进行调整。如果没有冲突发生,则团队的观念是否正确、是否切实可行,都没有量化的表示;同样,团队成员的想法是否正确,团队成员的观念是否合理都没有衡量的标准,而冲突发生以后,在冲突中大家的表现将自己的观念表露无遗,这对调整提供了非常好的契机。2.企业冲突所引发的负面作用如果冲突发生后,团队主管不能快速地采取有效措施对之进行引导,将问题转化为正面的促进力量,而任其发展恶

3、化,则冲突会不断升级,最后由小冲突变成大冲突,大冲突又会无形中将团队分裂成几个小的利益团体,最后会将团队压垮。根据您的体会,补充您理解的冲突的正面作用和负面作用。正面作用: 自检31 负面作用: 二、组织间易造成冲突的潜在原因团队组织之间为什么会造成冲突呢?通过对许多团队运作的跟踪调查,研究人员发现,下列的情况都是造成冲突的潜在原因:1.工作准备不足工作准备不足,这是组织间造成冲突的最主要的潜在原因。当团队的任务分派下来以后,部分人员已开始行动,而另一部分人员则无动于衷,甚至出现“干的干,看的看,看的给干的提意见”的现象;另一种情况是整个团队都工作准备不足,任务分派下来以后,无人行动,大家都是

4、“动口不动手”,结果大家都是理由一大堆,互相口角,发生冲突。2.价值观差异价值观就是对团队工作的认识态度,甲认为任务不属于团队的工作范畴,乙认为任务的完成期限有问题,丙认为任务的分派不公正,如此等等,让整个工作的交接出现断层,最后大家都作壁上观,冲突也就在所难免了。解决方案对于工作准备不足和价值观存在差异的情况,上层管理人员在交待任务给他的下层管理人员的时候,应该要求下层管理人员把任务重复出来,这种复述可以帮助沟通大家的价值观,并对任务的重要程度进行确认。通过复诵,上层管理人员可以确切了解下属的接受程度、重点把握、时间要求等,从而进行任务追踪监控;而下属也可以通过复述对自己的理解程度进行确认,

5、将双方的信息传递误差减小到最低程度。案例凯声电子公司一般星期五下午5点钟下班。有一次,公司的销售部经理在5点钟时急急忙忙地对他团队中的一个业务员小王说:“小王,你赶快把这个销售文案做一下,我还有别的事,没时间做。”然后他给了小王一份参考,噼里啪啦跑出去会客户去了。小王以前没做过这种文档,他先拿了参考看了一下,然后写了一个大纲,到5点半下班回家,星期六、星期天休假,星期一上午销售部开会,这位销售经理就问小王,做的文案呢?结果小王并没有做完。销售部经理很生气地讲了一大堆,而小王也好像有些不服气的样子,那么,在这个冲突中,责任方到底是谁呢,其实两人都有责任,因为两人的价值观存在差异,销售部经理的急跟

6、业务员小王的急就因为价值观差异而想法不同了:销售部经理很急,即使临下班了也将任务交给小王,小王其实也没有怠慢,在半小时内就将大纲列了出来。如果要将这个问题处理好,销售部经理应该告诉小王他要急着去见客户,但这个文案很重要,必须于什么时间完成。同时,销售部经理考虑到了小王以前没有做过,所以给了他一份参考资料,但销售部经理应该更进一步讲清楚有哪些重点要写进去。对于时间,要强调星期一开会前交稿,然后还应该告诉小王遇到问题该怎么处理,在星期六、星期天应该打电话进行进程追踪。这样的话,小王就一定会清清楚楚地理解任务的重要性,从而加班加点完成任务。3.分工或责任不清晰分工或责任不清晰,没有确切的规范规定,甲

7、说是乙的工作,乙认为是丙的工作,丙还认为是丁的工作,弄到最后大家都不清楚责任方到底是谁,就会造成互相推卸责任。解决方案对每个人的工作分工进行量化的确定,而不是依照主观的想法来模糊界定;对于责任,也要进行清楚的定位,即一般所说的责任到人,只有这样,发生问题以后,才不会互相推诿,寻找理由推卸责任。4.权责不清团队成员分摊领导的职能,每个人都可以对团队的工作自主发挥,甲将工作设想成一种模式,乙将工作又设想成另一种模式,甲按照自己设想的模式进行具体的实施,而乙又按照自己设想的模式进行具体的实施,这样的权责分配必然导致工作差异的出现。解决方案世上不存在绝对的自由,团队中也不存在权力的无限制,权责问题是相

8、辅相成的,权力大了,责任也就大了,同时,由于团队特殊的构成体系,每个人都要求分摊领导的职能,这就更需要对权责的界定进行定量。5.情绪化英文缩写EQ指情绪智商,叫情商,例如,一个人昨天跟老婆吵架,今天上班就会看到谁都不顺眼,这就是人的情绪性。每个人都会被情绪影响,而情绪影响到人的行为,在团队中也有这种情形,所以不要因为别人有一些情绪性的反应就针对这个问题跟他抬杠,结果双方都情绪化,小问题成为大问题,让整个团队的工作受到损失,只有能够原谅这种情绪性的行为的团队才能真正成长为优秀的团队。解决方案通过培训,加强团队成员的团队化意识培养,尽量要将工作情绪和生活情绪予以区分,实际上,这一点也是很难做到的,

9、人生活在社会中,作为群体性生物,社会的方方面面也无时无刻地不在影响着人的情绪。一个优秀的团队,其福利制度的优越性在工作情绪化方面的作用是比较突出的,所以,在利益一致的前提下,对团队成员的绩效奖励是非常重要的。6.资源或信息混乱组织的信息资源混乱,甲认为是这个样子,乙认为是那个样子,大家的看法不同,信息不准确,这都会导致冲突发生。解决方案完善信息发布系统,给团队的每一位成员提供正确可靠的信息,并对信息的隐含意义适当地予以解释,统一大家的认知。7.组织结构组织结构不对也很容易发生冲突,例如人员分配不当,角色界定存在问题等等,这都容易使得工作中出现越俎代庖的极端,也会出现工作推诿的极端。解决方案对于

10、团队中每个成员的角色界定,需要团队领导和团队中所有成员进行不懈的分析,在情况允许的时候,甚至需要进行一些尝试性的工作来辅助完成角色界定,例如可以对工作的分派进行轮换,通过记录完成情况从而真正掌握谁善于干什么,这样的工作虽然不利于当前的工作效率,但一旦团队有了更好的组织结构,则长期的效率就可以得到有效的保证。案例有一个工程公司,下属部门包括销售部门、施工部门、维修部门。一般的业务流程是业务单位接订单,交给施工单位去施工,施工单位施工完了以后交给客户,以后的日常维修就由维修单位进行,所以组织结构图是销售从客户接到信息,技术单位从销售单位得到信息,维修单位从销售和施工这两个单位得到信息。但是,销售单

11、位接订单时,为了想办法拿到订单,难免会从自己的角度来想事情,有的时候讲话太过夸大,或答应太多的事情;同样,施工单位施工时,也是按照施工单位的想法想事情和从自己的立场考虑事情,但却不会站在销售或者客户的立场来想事情,这就会出现本位主义,导致中间的沟通不良,客人会觉得没有按照合约去办,造成很多的抱怨。要解决这个问题,需要对组织结构进行调整,例如让销售部门、施工部门、维修部门三方共同负责,这样三方必然要自己进行沟通,本位主义就会减少,整个团队的运作就会非常成功。事实上,站在一个人的角度想问题是对的,但站在别人的角度来看则有可能是错的,所以很多问题没有所谓的对,也没有所谓的错,只是自己刻意地加以区分,

12、来强调自己的正确。在团队中,有的人会和别人发生冲突,原因就是太强调自我真理,认为我讲出来的、我的想法就是对的,你要维护自己的想法,冲突就因此而产生了。请你回答以下问题:小王和小李因为采购部的延迟而各自没有完成相应的工作任务,但由于采购部事先曾向小王通知过采购工作延迟的可能性,并要求小王转告小李,小王当时认为这只是一种可能性,就没有再将这个通知转告小李,结果小李硬是认为小王与他作对,故意没有转告,结果二人发生了冲突。如果你是这家企业的经理,你认为冲突的原因是什么?A. 工作准备不足 B. 价值观差异 C. 分工或责任不清晰 D. 权责不清 E. 情绪化 F. 资源或信息混乱 G. 组织结构问题

13、你认为该怎么做?如果你是采购部负责人,你认为冲突的原因是什么?A. 工作准备不足 B. 价值观差异 C. 分工或责任不清晰 D. 权责不清 E. 情绪化 F. 资源或信息混乱 G. 组织结构问题 你认为该怎么做? 自检32 第四讲 团队冲突解决与共识形成团队必须要执行团队的既定任务,而事务活动必然不可避免地引发冲突,面对团队的冲突,需要以理性的心态去处理,首先要对自己提出疑问,是因为自己的偏执导致了冲突的发生还是因为表达方式、心理障碍等因素导致了冲突发生,通过对自身的提问,既可以将冲突的立场问题解决,又可以思考解决冲突的办法,以团队的奋斗目标为核心,对自我认识进行修正,学习欣赏别人,赞许别人,发挥出冲突的正面积极意义,而对于消极的影响,则需要避免。一、在团队间沟通时所要自省的问题在团队间沟通时如果发生冲突,多数人会以自我本位意识为主,冲动而缺乏理性,甚至不顾及后果乱发脾气,将小问题闹大,将大问题闹成不可收拾的局面。实际上,作为团队,大家因为工作的一致目标而走在一起,除了工作目标,似乎寻找不到别的理由来引发冲突,所以,在沟通中,首先需要通过自省来分解冲突成因。1.我最喜欢与最不喜欢的沟通对象是谁?为什么在和别人沟通的时候,其实自己根本就

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