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1、北京体育大学留学生综合管理系统采购项目采购编号： 2017045谈判文件采购单位 : 北京体育大学日期：二一七年六月目录第一部分采购公告3一、项目名称及采购编号3二、采购内容及拦标价3三、合格的报价人3四、报名及购买谈判文件3五、谈判时间、地点4第二部分报价须知4一、总则4二、采购信息说明4三、报价文件的编写5四、合同的授予7第三部分项目建设内容及要求7一、项目建设背景7二、项目建设目标7三、项目需求8四、实施要求13五、售后服务要求14六、培训要求14第四部分：评定标准14一、总则14二、谈判程序及说明15三、评定标准15第五部分：报价文件格式15附件一（封面）16附件二法定代表人证明书17
2、附件三法定代表人的授权委托书18（如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）18附件四报价一览表19附件五产品报价明细表20第六部分：采购合同（草稿）20附件合同货物清单26第一部分采购公告一、项目名称及采购编号北京体育大学留学生综合管理系统采购项目采购编号： 2017045二、采购内容及拦标价采购内容：详见第三部分项目建设内容及要求拦标价：人民币 36 万元三、合格的报价人1在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违约、违法记录；5具备省级及以上有关部
3、门核准认定的软件企业证书；6对报价产品拥有自主知识产权，能提供报价产品的软件著作权登记证书；8具有报价产品近两年在高教系统成功实施案例，并提供相关证明材料；9注册地在北京或在京设有分支机构， 能为用户提供方便快捷的技术支持和售后服务；10本项目不接受联合体投标，本项目不允许分包。四、报名及购买谈判文件1谈判文件每套200 元人民币，售后不退。报名及购买招标文件请携带以下文件：（1）有效营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（2）法人代表授权委托书原件（法人代表签字或盖章，并加盖单位公章）；（3）授权代表身份证原件及复印件（加盖单位公章）；（4）报名资料须注明企业名称、受托人姓名及联系方式。只有按
4、采购单位要求预先进行报名的合格报价人方可参与竞争性谈判，未经报名登记而复制谈判文件，其报价文件将被拒绝。2报名时间及购买谈判文件截止时间为北京时间：2017 年 6 月 26 日至 28 日下午 4：00 点。 （节假日除外）3地点：北京市海淀区信息路48 号北京体育大学北办公楼119 室联系人：覃莹莹联系电话： 010-62989458 转 805联系传真： 010-62989458 转 808五、谈判时间、地点1 谈判时间： 2017 年 6 月 29 日下午 3:00 开始2谈判地点：北京市海淀区信息路48 号北京体育大学北办公楼115 会议室3联系人：覃莹莹联系电话： 010-6298
5、9458 转 805报价人须按采购单位要求按时参加谈判，如未能按时参加谈判， 则视为自动放弃本次采购活动。第二部分报价须知一、总则1 适用范围本文件适用于本次所有产品的采购。2 采购方式本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则，采用竞争性谈判方式进行国内采购。3 语言报价文件及报价人与采购人之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。4 供货时间要求4.1 计划供货时间：合同签订后 7 个日历天。4.2 报价人可在坚持其报价的前提下，在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。二、采购信息说明5采购信息的内容5.1 本项目的采购信息包括下列文件：第一部分采购公告第二部分报价须知第三部分
6、采购清单第四部分评标标准第五部分报价文件格式5.2报价人应认真审阅采购信息中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。5.3报价人应认真检查报价文件是否完整，若发现缺页或附件不全时， 应及时向采购人提出，以便补齐。三、报价文件的编写6要求报价人应仔细阅读采购信息文件的所有内容，按采购信息文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其报价对采购信息文件做出实质性响应。7报价文件的组成7 1“报价文件”至少应包括下列部份（加* 号必须提供）：（ 1） * 法定代表人证明书 （加盖单位公章） 或授权委托书 （如非法人代表亲自参与谈判时提供，加盖单位公章）；（ 2） *
7、 报价企业营业执照副本复印件（加盖单位公章） ；（ 3） * 报价一览表；（ 4） * 产品报价明细表；（ 5） 报价产品技术规范偏离表；（ 6） * 高教系统同类型项目的的成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（报价人应提供近两年内在高教系统完成的同类项目的案例简介和用户方项目负责人及联系方式，并提供中标通知书和与用户签订的合同首页、标的金额所在页及签字盖章页复印件作为证明）；（ 7） * 国家版权局颁发的报价产品计算机软件著作权登记证书 ；（ 8） * 省级及以上有关部门核准认定的软件企业证书（ 9） 权威部门或行业协会出具的的产品认定证书、测试报告等；（ 10）产品主要功能介绍、技术指标和
8、性能参数等的详细描述；（ 11）项目解决方案 （报价人应按采购人要求完整地阐述项目解决方案， 解决方案应详尽、完整，响应并涵盖本谈判文件的全部应用需求，并阐明方案的的特色和亮点）；（ 12）* 项目实施计划；包括项目软件开发负责人和项目实施人员介绍（ 13）产品安装调试、测试、验收标准；（ 14）* 人员培训计划；包括培训讲师介绍（ 15）* 售后服务承诺、售后服务方案、售后维修和服务计划表；（ 16）报价人所提供的产品，应符合谈判文件在技术规格中指出的功能、技术指标和性能参数的要求，如报价人对技术规格提出合理建议或更改，应在报价货物规格性能偏离表中注明。如未附任何表示与谈判文件所要求的技术规
9、范存在偏差的偏离表，则表示提供的产品与谈判文件的要求完全符合；（ 17）报价人认为需要提供的其它说明和资料。8报价文件格式8.1 采购信息文件中凡提供报价文件格式的内容，报价人应按提供的格式填写，其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。8.2 报价文件应用 A4 纸打印、装订成册。8.3 报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。9 报价9.1 报价方应提供以人民币为结算单位的报价。9.2 报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用，包括但不限于以下费用：系统开发、安装调试、售后服务、税金、利润等。9.3 分项报价应列出系统各功能模块的工作量及价格。10报价文件的形式10.1
10、报价文件正本一份、副本四份，报价人应按照采购信息文件要求，在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章，同时由法定代表人或正式授权的代表签字。10.2 正本和副本如果不一致之处，以正本为准。10.3 报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写，其“正本” 、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。10.4 邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。10.5 报价人应将报价一览表单独密封提交，并在信封上标明“报价一览表”字样。10.6 报价文件装订成册，并用文件袋密封装订，否则将按无效报价处理。四、合同的授予11合同授予的条件本项目合同将授予符合采购需求、产品设计和产品质量同等
11、、售后服务同等且报价最低的报价人。不满足采购需求的，或产品质量差的，或售后服务差的，或有其它问题的最低报价人将不能获得本项目的合同。12. 成交结果通知方式12.1 评定结束后，由采购单位签发“成交通知书”，成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。12.2“成交通知书”将作为签订合同的重要依据，当“成交通知书”与合同有差别时，以合同为准，合同将作为成交人的最终供货依据。13合同的签订13.1 报价单位在收到成交通知书30 天内，须与采购单位签订供货合同。13.2 供货合同经采购人、 成交人双方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。13.3 采购信息文件、成交方的报价文件及其澄清文件
12、等，均为签订经济合同的依据。第三部分项目建设内容及要求一、项目建设背景随着北京体育大学留学生人数不断上升，负责招生、管理、收费等工作的老师任务也越来越繁重。但按目前的操作模式，负责各项工作的老师相互之间采用Excel 表格分发的方式进行日常的管理工作，给日常工作造成比较大的困难。因此目前需要一套完善的留学生招生及在学管理系统，统一管理留学生的招生、日常管理（如护照签证等）、收费以及学习等信息。二、项目建设目标建设一个集招生管理、签证管理、住宿管理、教务管理、学籍管理、在线支付和数据管理于一体的功能强大的多功能服务平台。三、项目需求1项目需求一览表序号产品数量单位1留学生综合管理系统1项2功能需求清单及技术指标要求（一）功能要求：北京体育大学留学生综合管理系统建设项目内容包括：系统管理、招生管理、日常管理、教务管理、财务管理和中介管理，以及教师专区和学生专区。留学生综合管理系统包含以下部分：（ 1）留学生教学管理系统本项目包括建设学籍管理系统，教务管理系统，住宿管理系统，财务管理系统，奖学金管理系统。并为学生，教师和管理员设立不同的事务处理平台，分别如下：a. 学生端：实现
