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1、固定资产清查操作规程拟定固定资产清查通知，经处长审核在校园网发布，同时采用电话、短信、QQ等方式通知各部门固定资产管理员。一、部门自查1. 清理本部门固定资产明细帐。对本部门固定资产使用单位、使用人和存放地点与实际不符的，资产管理员及时在固定资产管理系统中进行变更。固定资产管理系统用户名为固定资产管理系统6位数的人员代码号，不需输入密码，直接登陆即可。部门资产管理员可对本部门两校区的资产进行变动、管理。2粘贴好固定资产条形码。除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等可不粘贴条型码外，其余资产都应按固定资产条形码的粘贴规范贴好条形码，条形码粘贴规范从国资处网页办事指南
2、栏的办事流程中下载。3帐、物核对。部门资产管理员通知本部门所有资产管理使用人，对其管理使用的固定资产进行帐、物核对，核对情况报部门资产管理员。部门分管领导和资产管理员对本部门资产管理使用人的帐、物核对情况进行抽查核实。4上报自查报告。部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，填报固定资产盘盈表、固定资产盘亏表、固定资产报废申请表，经分管领导审核签字，与自查报告一同上报国资处。自查报告应写明本部门资产管理的现状、存在的问题和改进措施等。盘盈、盘亏资产必须由管理使用人写明原因。二、国资处抽查。抽查采取随机和重点相结合的原则，对上报自查材料不完善、根据每学期初实验室走访情况认为管理不到位的部门，要进
3、行重点抽查。抽查步骤如下：1将使用部门拟抽查的固定资产明细账从系统导入条形码采集器。2国资处抽查人员与部门资产管理员一同对抽查范围内的固定资产逐件采集条形码。3采集条形码前，应检查固定资产条形码是否粘贴正确。（固定资产条形码上出厂编号应与设备标牌上的出厂编号一致，条形码上资产名称与实物是否一致）4所有的固定资产条形码采集结束后，将采集的数据导入资产清查系统，得出清查结果。5条形码采集器没有采集到的资产，应在固定资产清查记录表上进行登记。同时书面通知部门资产管理员和管理使用人进行查找，确实找不到的，填写固定资产盘亏表，经分管领导审核签字，上报国资处。6将清查结果书面反馈给使用部门。三、清查结果处理1盘盈固定资产依据固定资产盘盈表，与财务处同时入账管理。2盘亏设备依据青岛理工大学仪器设备损坏丢失赔偿办法的程序进行处置。3对申请报废的固定资产，国资处组织财务处、审计处、教务处和专业人员组成报废资产鉴定小组，对拟报废资产逐件进行报废鉴定，对鉴定结果签字确认。四、清查总结1全部固定资产清查工作结束后，国资处进行全面总结，对存在的问题提出整改意见。2对存在问题的部门，下发书面整改通知书，对部门整改情况进行复核。3对盘亏和报废固定资产依据山东省高等学校国有资产管理办法审批权限和审批程序上报审批。 4依据批复结果与财务处同时销账。第 1 页 共 3 页
