管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用

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1、毕业论文(设计)类 型:毕业设计说明书 毕业论文题 目:管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用指导教师: 学生姓名: 专 业:会计与统计核算班 级: 学 号: 时 间: 2015年4月管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用摘 要ERP是集优秀管理经验于一身的资源管理系统,在帮助公司改善库存管理、减少资金占用、提高资金使用效率、有效降低资金使用成本,从而提高经济效益和公司的市场竞争力方面有着独特的优势。 同时ERP从管理范围的深度为公司提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。管家婆分销ERP-A8资源管理系统,包括销售管理、采购管理、仓储管理、借款管理、维修

2、管理、往来管理、财务管理等各个环节。本文全面系统地介绍了管家婆在XX公司仓储管理中的应用。同时,针对存在的问题,对管家婆A8仓储管理模块的优化管理提出了些许建议。关键词:管家婆ERP、仓储管理、娱乐业、应用AbstractERP is a set of excellent management experience in a resource management system, helping companies to improve inventory management, reduce the amount of funds used to improve capital effici

3、ency, reduce cost of funds, thereby enhancing economic efficiency and competitiveness of the companys market has a unique advantage .Meanwhile ERP management from a depth range for the company to provide a richer set of features and tools that can be implemented on a global scale multi-plant, multi-

4、location operations of multinational Housekeeper distribution ERP-A8 resource management system, including sales management, purchasing management, warehouse management, loan management, all aspects of maintenance management, demand management, financial management. This paper systematically introdu

5、ces the housekeeper application of XX company. At the same time, deal with the problems of the housekeeper A8 warehouse management module to optimize the management put a little advice. 用友U8固定资产管理作为用友ERP-U8财务管理的一个模块,包括固定资产采购、使用、对外投资、报废等各个环节。本文全面系统地介绍了用友U872在XX企业固定资产管理中的应用。同时,针对存在的问题,对固定资产的优化管理提出了些许建

6、议。Key words: Housekeeper ERP,,Warehouse Management ,Entertainment,Application目 录 1 引言11.1 研究状况11.2 公司简介21.3 研究意义22 管家婆A8仓储管理模块概述22.1 模块概述22.2 模块启用工作22.3 公司核算范围33 XX公司仓储管理制度及流程33.1 酒水采购管理33.2 酒水调拨管理43.3 酒水条码管理53.4酒水存货库存情况管理63.5仓库报表分析管理74 管家婆A8仓储管理模块缺陷与完善74.1 酒水存货管理意识淡薄74.2 酒水存货库存积压问题严重84.3 酒水存货账实不符8结

7、论10参考文献11致 谢12南通职业大学毕业设计(论文) 管家婆A8仓储管理模块在XX公司中的应用1 引言在21世纪信息化高速发展,从以往传统的手工管理模式转向高科技信息化管理已经成为一种时代的趋势。目前,信息化管理已经在各大中型公司循序渐进式地建立起来,并不断地满足了现代公司的管理需求,并在公司的日常管理中发挥着重要的作用。为此,运用现代信息技术建立和完善科学的资源管理系统,是提高公司管理水平迫在眉睫的任务。本文将对如今国内外仓储管理软件的现状作一个简单地了解,并简要地介绍XX公司实施管家婆A8仓储管理的起因和应用效果;同时,本文还将结合管家婆分销A8仓储管理在公司中应用作探讨性地研究。1.

8、1 研究状况目前,许多公司已认识到公司管理信息对公司发展的战略意义,从财务软件、进销存软件CIMS,从MRP、MRPII到ERP,代表了中国公司从粗放型管理走向集约管理的要求,竞争的激烈和对成本的要求使得管理对象表现为:整和上游、公司本身、下游一体化供应链的信息和资源。仓储管理模块主要包括以下几大块:(1)产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。(2)产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;(3)库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库

9、存数量,查询方便;(4)特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。(5)调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。(6)盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。(7)库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。1 1.2公司简介XX公司是一家建基海外的企业集团,集贸易、投资、金融、健康、会所、文化、酒店、建设产业于一体的综合性集团,南通分部主要经营酒吧会所。到目前为止已在包括悉尼、上海、南京、杭州、苏州、无锡、南通、常州北京在内的二十多个海内外大中城市设立分

10、公司和总部。这样一个庞大公司所涉及的信息化管理工程,对于他的解剖分析,可以更好给同行业其他公司的推行和ERP引入带来较好的启示和借鉴作用;另一方面,此次其在2011年3月开始逐步推行ERP系统,至今已有两年时间,覆盖公司所有营业场所,贯穿仓库、吧台、物供、会计、审计等一系列部门。对于其仓储管理模块的分析,能够更好地阐释ERP的实质和它从哪些方面如何推动企业提高效率,优化管理,提高经济效益。1.3 研究意义由于研究的公司行业性质为娱乐业里面比较特殊的酒吧会所,因此对于该公司仓储管理的分析更有针对性。主要有以下两点:(1)作为一个酒吧会所它的主营势必就是酒水等,由于本公司酒水与日常的酒水不太一样,

11、它涉及到酒水的空瓶返利,因此对于仓储的管理是非常重要的。(2)仓库是本公司及其重要的一个部门,它负责本公司所有物资的管理,对于公司的意义重大同时也是我重点研究的地方。(3)由于公司场所较多经营期间涉及酒水的调拨很多且是跨地区的,因此对于酒水仓储的管理就尤其重要了。2 管家婆分销ERP-A8概述2.1 模块概述3月2日消息,XX公司发布关于集团公司各部门采用管家婆A8进行信息化管理的通告,ERP使用贯穿仓库、吧台、物供、会计、审计等一系列部门,而针对存货管理提出了高效利用仓储管理功能减少资金占用,提高公司经济效益。2.2 系统启用工作(1)存货分类、期初数据和其他信息的整理工作各地区、分公司按照

12、新公司会计准则(娱乐版)和内部财务制度的要求,重新正确盘点酒水存货数量以及进行分类及编号。对未进行ERP管理时的酒水存货要按照对应的大类进行编号,然后在进行下级类别编号。公司财务人员要对起初的酒水存货进行会计核算,使得ERP中的酒水存货量与会计部门系统帐中的酒水存货量保持一致。(2)建立公司核算账套在管家婆A8中需要先由系统管理员从系统管理里注册后进行建立账套操作,并赋角色和权限给账套主管和仓库管理员。(3)账套主管启用模块赋予权限的账套主管从管家婆A8本机或者局域网端进入,在账套中启用仓储管理模块。(4)操作员进行账套的初始设置赋予权限的仓库管理员进行一些必要的存货选项准备工作,例如:存货类

13、别、对账系统科目、编号的确定等。此外,为实现对酒水等相关存货的统一管理,还需要将系统中的有关数据下载到手持数据采集终端扫码枪中,建立相对应的“移动式数据库”。移动数据库是能够支持移动式计算环境的数据库,其数据在物理上分散而逻辑上集中。它涉及到数据库技术,分布式计算技术,移动通信技术等多个学科,与传统的数据库相比,移动数据库具有移动性,位置相关性,频繁的断接性,网络通讯的非对称性等特征。22.3 公司核算范围我们集团各分公司目前涉及的存货大致分为五类,具体包括:(1)洋酒:干邑白兰地、威士忌、朗姆、龙舌兰、伏特加、琴酒、力娇酒等。(2)葡萄酒:红酒、气泡酒、香槟(3)啤酒:百威、喜力、健力士、科

14、罗娜特级、百加得冰锐朗姆预调酒等。(4)空瓶:洋酒类空瓶、葡萄酒类空瓶、啤酒类空瓶(注:空瓶会有相对应的返利)。(5)保乐力加二维码:芝华士系列二维码、马爹利名士系列二维码、百龄坛系列二维码、潘诺二维码、尊美醇威士忌二维码。3 XX公司仓储管理制度及流程3.1 酒水采购管理1订单申请:仓库管理员每天应根据场所申购需求,及时填制采购订单,提交物供部处理,同时将采购订单打印出来转场所领导签字后,转属地物供部审核确认是否为有效申购。2进仓:场所仓库进仓分两种方式,具体包括: 本地签约配送商物资进仓,直接根据送货单填制采购入库单即可(需要回收空瓶和瓶盖的酒水品种须同时附上空瓶及瓶盖入库); 异地调入物

15、资进仓,由区域总部总仓(虚拟物供仓库)填制同价调拨单调至场所,场所总仓库库存自动增加,同时区域总部总仓或物供须打印出过账单据转至场所确认审核。3出仓: 吧台领料单出仓,仓库管理员须填制同价调拨单,同价调拨至吧台分仓即可。供应商至场所回收空瓶及瓶盖,吧员将数据告知仓库,仓库同时开销售出库单。4库存:每月会同会计部门,从ERP系统提取库存数据,进行盘点对账。3.2 酒水调拨管理1:酒水异地调拨流程:说明:异地调拨主要涉及货单不同步,以苏州地区调拨南通为例,首先苏州总仓通过同价调拨单把货物调拨到苏州物供,然后苏州物供开分支机构调拨出库单给物流中心,物流中心开分支机构出库单给南通物供,南通物供开销售出库单给南通总仓,南通总仓以实物入库。 2:本地区调拨流程:说明:本地调拨主要是涉及到当地两个场所之间的或者与物供的调拨,在ERP中使用的是同价调拨单。在ERP中如果商品的价格出现差异,可使用变价调拨单。本区域需

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