仓库管理员作业手册仓储人员日常工作的内容和操作方法

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1、精品 word 文档,欢迎下载 仓库管理员作业手册一、 宗旨: 为公司仓库管理员供应规范化和标准化的作业指导,使工作有统一 的标准化、程序化和规范化。二、 目标: 使仓储人员把握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效 率,有效完成工作任务。三、 工作程序:1.打卡上班: 按公司规定打卡,具体要求如下:1.1 作息时间: 员工实行六天工作制:上午 8:0012:00,下午 13:0017:00 (夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午 14:00-18:00),周日为休息日。为满意客 户的需要,各分支机构可以依据实际状况跟员工沟通商量?好调整工作日程;1.2打卡考勤: 平常以指纹考

2、勤机时间为考勤依据。活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。一经发觉,双方每次罚款 50 元,并书面通报批判;如因工作特别状 况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入考勤备注,否则按空卡处理1.3 迟到、早退: 上班迟到或早退每分钟扣款 2 元,月累计迟到或早退 5 分钟 以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达 30 分钟者处以相应罚款外另行 提出口头批判;月累计迟到或早退达 60 分钟除处以相应罚款外另视作旷工 1 天;会议 迟到罚款 20 元/次,无故不到者罚款 50 元/次;1.4旷工: 旷工半天扣发 1 天工资,旷工 1 天扣发 3 天工资, 连续旷工 5 天或年累计旷工

3、 15 天者,可予以辞退处理;1.5 空卡:上班空卡按事假 1 天处理,下班空卡扣发工资 20 元/次;1.6 加班:在休息日员工自行支配加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门 主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得 累积连休。1.7 事假: 如因私事不能正常上下班,必需填写请假单,由相关负责人批准; 员工请假 1 天以内(含 1 天),由部门主管批准;请假 1 天以上,由公司总经理批准; 部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计 3 小时以内,不影响当月全勤奖的发 放;假如无特别状况,员工年事假不得超过 1 个月,员工月事假不得超过 1 个星期; 凡

4、请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;1 / 5精品 word 文档,欢迎下载1.8 病假: 必需出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理; 1.9 外出:上班时间外出,必需按规定填写外出申请单,经审批后方可外出。返岗时必需有业主或项目经理签名的外出回执单。如无有效外出回执单,则按旷 工处理。1.10值班: 逢公司休息日,由行政部支配服务部门值班,值班人员当周补休一天。如支配值班员工未到,按旷工处理。1.11调休: 如因特别缘由须调休,报请部门主管批准,并填写调休单经部门主管签字后方生效;1.12 查岗:不定期查岗。查岗时不在岗位,又无相应手续,按旷工 1 天处理。 2. 服装仪容:

5、 应衣着整齐,大方得体,不得浓妆艳抹、穿拖鞋、背心、短裤等,进入工作岗位按要求更换工作衣。3. 卫生打扫: 具体要求如下:3.1仓库地面应整齐,门窗、玻璃、墙壁、顶棚干净完好。设备管道、管线排列整齐并包扎光滑,无跑冒滴漏,定期清洁维护。3.2 设备容器工具按定置管理要求放置,并保持清洁。3.3仓库工作人员应保持个人卫生,仓储区禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟等与工作无关的非生产用物品。3.4 原辅料、包装材料进库前,应对每件物料的外包装进行清洁。3.5保持库区四周环境清洁卫生、整齐、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,每日应打扫一次库外保洁区卫生,保持库外良好的卫生环境,做到地面无落叶、无纸

6、屑、 无泥土、无积水、无杂物等。3.6 每日清理一次地面、垫板卫生及物料外包装 (包括垫板下卫生)。清理地面垫 板卫生时,先清扫落尘(包括垫板下卫生)后再用拖布擦拭,清理垫板下卫生时,应待地 面干燥后再放置垫板,做到现场无落尘、无积水、无垃圾,拖地时要留意避开污染库内 物料或产品。3.7 每日发货完毕应准时清理货位及垫板卫生,做到货区清洁、无积尘。3.8 保持仓库窗明壁净,每周要擦拭一次库房内消防设施、空调、除湿机、门窗2 / 5精品 word 文档,欢迎下载等设施,保持其卫生清洁、完好。3.9 每周清洁一次蚊蝇杀灭器,必要时准时清理。3.10 每周全面清洁酒精储罐区卫生,做到无垃圾、无杂草。

7、3.11 每周清理一次物料运输设备及附属装置,做到表面无积尘、积液、油垢、料 垢和明显锈蚀。3.12 保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。3.13 每月清洁一次库房内灯具、悬挂物、管道、墙壁、顶棚及其它附属装置,做 到无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。3.14 清洁仓库卫生时,严禁用水冲洗地面。3.15 拖布、抹布及其它清洁工具用完后,应准时用清洁剂清洗干净,并悬挂于指 定位置整齐存放。上。3.16仓库办公室应整齐,无积尘、无杂物,与办公无关的物品不得存放在桌面3.17 仓库卫生清洁完毕,应准时填写清洁记录。4. 设施检查: 到岗后首先检查办公区域内设施设备的完好状况,发觉特别应准

8、时通知相关部门进行修理保养,如不能准时修复,应实行其他措施保证工作的正常进 行。5. 运营中:5.1主要工作内容:5.1.1 负责仓库物料与产品的验收、入库、出库等的保管工作。5.1.2 准时反馈仓储状况信息,与选购部亲密协调,努力保持物料库存量最小又 能满意生产需求。5.1.3 严格执行物料的验收、储存和发放管理规程,保证生产物料的储存和流淌 依法进行,以确保生产物料的质量;5.1.4 严格执行成品的验收、储存和放行管理规程,保证公司产品在储存期间和 出库后的质量稳定;3 / 5精品 word 文档,欢迎下载5.1.5 按定置管理规程,合理支配库位,按物料与产品性质、种类、规格、批号 分区分

9、库码放,保持库区的整齐;5.1.6 负责入库物料与产品的核对、验收、登记建账、分类存放、排列整齐并有 标识,做到品种不混、规格不串、质量不变、数量不少、账、卡、物相符,如发觉差 错,准时查明缘由,落实责任并准时上报;5.1.7 按领用发放管理规程,做到物料与产品执行先进先出的原则;5.1.8 按复验管理规程,做好物料与产品到达贮存期的申请复验工作;5.1.9 按贮存养护管理规程,加强库房管理,实行必要措施,防止物料发生霉变、 锈腐、坏损,如有发生准时上报;5.1.10按物料管理规程,常常检查温度、湿度、通风、鼠害、虫害等因素,并做好相关记录;5.1.11 入库要准时登记台帐,检验手续不合要求不

10、准入库;出库手续不齐全不发 货,特别状况须经有关领导批准执行;5.1.12负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集整理,准时编制相关的统计报表;5.1.13对仓储设施和库存物料与产品的安全负责,防止失盗、水淹、火灾、爆炸、变质、鼠害和虫害的发生;5.1.14准时处理仓库废弃物料和不合格产品,保证仓库整齐卫生,并做好生产用包装材料的回收保管工作;5.1.15加强业务学问的学习,不断提高业务水平,做到以公司利益为重,疼惜公司财产,不监守自盗;5.1.16 完成上级领导交办的其它临时性工作。5.2主要工作责任:5.2.1 对物料与产品的验收、入库、储存、养护、出库等的保管工作负责; 5

11、.2.2 对验收入库的数量关、质量关、单据关负责;5.2.3 对仓库区域内的防潮、防火、防虫、防鼠、防盗工作负责,发觉事故隐患 准时上报,意外大事准时处理负责;5.2.4 对物料与产品的盘点、账、卡、物的全都性、精确性负责;5.2.5 对仓库温度、湿度、通风、鼠害、虫害等因素的日常巡查和相关记录的准4 / 5精品 word 文档,欢迎下载时填写负责;5.2.6 对仓储设施的使用和日常维护,保证仓储设施的完好和有效负责; 5.2.7 对因保管不善和未执行先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责; 5.2.8 以公司利益为重,疼惜公司财产,不监守自盗;5.3物料特别状况处理程序:5.3.1 在物料

12、接收过程中,如设备、设施或物料质量发生特别均属特别状况。 5.3.2 特别状况发生或发觉后,应立即向上级主管负责人报告,并填写特别状况报告单。5.3.3 主管部门负责人接到特别状况报告后,应立即向质量管理部报告或依据特 别状况缘由与有关部门联系。5.3.4 质量管理部接到特别状况报告后,立即派质监员到现场检查,依据检查状 况填写特别状况检查记录,写明特别状况缘由及处理意见,请质量管理部负责人审核 签字后由仓库执行。必要时依据质量风险管理规程、偏差处理管理规程对其质量状况 进行评估。5.3.5 如只属于设备、设施特别,对物料质量并无影响,则报告设备部门。设备 部门立即派人到现场对设备、设施进行检查、修复,并填写检查、修复记录,同时请 质量管理部质监员确认设备、设施特别尚未影响物料质量,填写检查记录,签署处理 意见。6. 运营结束: 准时填写相关记录和台帐,做到数据精确,帐、卡、物相符。对 库房内认真检查,确认无误后,切断电源总开关,关闭好库房门窗后方可下班离岗。5 / 5

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