园区综合巡查规程

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1、园区综合巡查园区综合巡查管理工作操作流程4工作手册园区综合巡查管理规程页码/页数:4/6修订日期:2013-3-11.0 目的1.1 为了规范园区综合巡查管理,保障小区设施设备的正常使用,特制定本规程。2.0 适用范围2.1 适用于园区日常巡查服务工作。3.0 定义(无)4.0 职责4.1 客户服务部片区管家负责对所管辖片区的安全、设施设备、清洁、绿化等进行日常巡查。5.0 程序要点5.1 治安防范:5.1.1 检查小区各通道铁门能否正常使用;5.1.2 检查监控系统的运行情况;5.1.3 检查围墙红外防盗监控设备的运行情况,并检查岗位到位时间是否符合要求;5.1.4 检查区内外来人员进、出活

2、动情况。5.2 公共设施设备运行及完好状况:5.2.1 检查电房、配电箱标识有否破旧或脱落,门锁是否完好及紧闭;5.2.2 检查防盗对讲系统及防盗门能否正常运行;5.2.3 检查儿童娱乐设施及各类健身器材是否完好,有无安全隐患;5.2.4 检查路牌、标识、警示牌是否完好;5.2.5 检查各类雨、污水井盖及地漏是否齐全、完好,路灯是否可以正常使用;5.2.6 检查各类水池及喷泉是否可以正常运转(要求:星期六、日及节假日时开放时间上午9:0012:00,下午14:0018:00,池面必须长期保持无死鱼、杂物及落叶,池水保持清澈);5.2.7 检查各类木制品是否脱漆,铁制品是否生锈;5.2.8检查通

3、告栏外标识是否完好,栏内的通知是否张贴有序,需整齐平整,纸张无损坏,内容无过期(要求:到期通知须及时取出,脱落标识需立即修补);5.3 道路及交通情况:5.3.1检查路面有否坑哇、断裂、下沉等现象;5.3.2 检查交通指示牌是否齐全,内容是否清晰;5.3.3 检查道路有否乱堆乱放,车辆是否按位停放;5.3.4 检查商铺经营有否占用公共路面,门前清洁是否达标;5.4 清洁卫生状况:5.4.1 检查公共区域有无乱张贴;横幅悬挂是否经过审批,悬挂位置是否合理,悬挂标准是否达标;5.4.2 检查地面有无烟头、纸屑、落叶、沙土、积水、杂物等;5.4.3 检查公共座椅摆放是否整齐、干净,有无损坏,外表有无

4、脱漆;5.4.4 检查垃圾筒摆放是否整齐,内外卫生是否干净;5.4.5 检查路灯罩内外干净,灯体是否稳固,灯杆部位有否张贴物,表面油漆有否脱落或损坏,编号是否清晰;5.5 园林绿化养护情况:5.5.1 检查树木是否有枯死;5.5.2 检查树木长势是否旺盛;5.5.3 检查枯死的植物挖走后有无及时补种;5.5.4 检查绿化是否有裸露黄土;5.5.5 检查草地及花丛中有否堆放任何杂物,人员有无践踏草地情况;5.5.6 检查植物有无害虫;5.6 二次装修监管:5.6.1检查施工内容是否与施工许可证审批内容相符,有否未申报项目; 5.6.2 检查施工单元有否乱搭、乱建等违章施工;5.6.3 检查施工单

5、元有否存在偷水、电或私自接水、电、煤气的现象;5.6.4 检查装修材料有否在公共区域内乱堆乱放;5.6.5 检查装修垃圾是否及时清理;5.6.6 检查施工现场消防器材配备情况,是否有效及是否存在安全隐患;5.6.9 检查装修人员有否按要求佩带出入证;5.6.10 检查施工是否按规定时间进行(要求:周一周五上午8:0012:00,下午14:0017:00内;周六、日上午9:0012:00,下午14:3017:00)。5.7 楼梯间的巡查:5.7.1 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门窗是否处于完好状态;5.7.2 检查公共电表箱是否关闭,表箱上的玻璃是否完好,有没有破损的现象;5.7.3 检查梯间墙

6、身、天花批荡是否出现剥落现象,地面砖是否完整无损;5.7.4 检查消防设备是否标识完好、配件齐全,灭火器是否有过期、失效或缺少的现象;5.7.5 检查楼道内是否有堆放垃圾及杂物的现象,如:自行车、鞋柜、垃圾铲、拖把、扫把等杂物;5.7.6 检查逃生天台是否可以随手打开(严禁上锁),有无占用逃生天台的现象;如有,请及时与业主做好解释工作或通知相关责任部门前来处理。5.7.7 检查天台避雷针是否完好,雨水管是否畅通;如有,请及时通知维修管理部派人处理。5.7.8 检查业户有否饲养家禽家畜的现象;5.7.9 检查有否损坏公共设施、制造噪音、污染环境、高空抛物的现象;5.7.10 检查梯道公共卫生状况

7、是否良好;5.7.11检查防火门是否关闭,消防安全疏散批示灯是否完好,消防疏散通道是否有堵塞,消防报警设施是否完好。如有,请及时通知安全管理部责任人派员处理。5.8 电梯的巡查:5.8.1 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常的响动;5.8.2 检查电梯按钮等配件是否完好;5.8.3 检查电梯内照明灯是否正常;5.8.4 检查梯内卫生状况是否良好;5.8.5检查梯内通风效果是否良好。5.9 停车场、车库的巡查:5.9.1检查车辆是否停放整齐,是否存在乱停乱放的现象;5.9.2 检查停放的车辆是否有损坏的现象;5.9.3 检查各种标示牌是否齐全;5.9.4 检查车库内的照明设施是否正常;5.9.5

8、 检查是否配备消防设施,是否可以正常使用;5.9.4 检查卫生状况是否良好。5.10 房屋外立面的巡查:5.10.1 检查外立面是否整齐干净,是否有污圬;5.10.2 检查房屋公共外墙是否有开裂;5.10.3 检查空调是否安装在相应的空调预留位内;5.10.4 检查空调滴水管是否安装在下水管内;5.10.5 检查露台的雨蓬颜色及大小是否一致;5.10.6 检查阳台是否存在乱晒衣物的现象。5.11 商铺的巡查:5.11.1 检查商铺门口是否有乱堆放及乱张贴的现象;5.11.2 检查商铺门前是否乱停、乱放车辆;5.11.3 检查商铺垃圾是否乱堆、乱放。5.12 样板房的巡查:5.12.1检查家俱是

9、否摆放整齐、干净、无损坏;5.12.2 检查所有电灯、电器等设备是否正常使用、无损坏现象;5.12.3 检查室内植物生长是否茂盛,饰品有无丢失及损坏的现象。5.13 空置房屋的巡查:5.13.1 原则上客户服务部及安全管理部每7天各巡查一次,如遇台风暴雨期间,需及时巡查。5.13.2检查房屋是否存在质量问题;5.13.3 检查维修是否及时完成;5.13.4 检查水、电、门窗是否全部关闭;5.13.5 检查清洁卫生状况是否良好;5.13.6 定期开窗通风透气,保持室内空气畅通。5.14 巡查频度要求:5.14.1 片区管家应每日对责任区域进行巡查,其中:a. 对装修单元的巡查,至少每天一次;b.

10、 对空置房的巡查,至少每周一次。c. 对公共区域、车库、天台等的巡查,至少应每2天一次,每周巡查覆盖整个责任区域。5.14.2部门主管每周对园区进行巡查不少于三次,其中: a.抽查正在施工装修的3处工地,抽查1015份投诉处理、回访记录、巡视记录等质量记录。 b.抽查35名片区管家,仪容仪表、文明用语,工作流程的掌握。 c.清洁绿化方面:室内抽查5个单元外的公共区域,室外抽查5处关键点,35个垃圾桶、区间道路路面卫生情况,抽查区内35处的绿地拔除杂草是否及时。 d.抽查楼层设备维护情况。15%的路灯、12%的楼道、走廊灯。e. 每周抽查回访业户2-3户,询问对各项服务的满意情况。5.14.3部门经理每周对园区进行巡查不少于两次,其中: a.抽查正在施工装修的2处工地,510份投诉处理、回访记录、巡视记录等质量记录。 b.抽查23名片区管家,1名部门主管工作流程的掌握。 c.抽查清洁经化维护情况。室内抽查2个单元外的公共区域,室外抽查3处关键点,区间道路路面卫生情况,巡检消杀工作(指无“四害”),草坪补种是否及时、绿蓠、枯枝是否及时修剪、除虫等。 d.抽查楼层设备维护情况。5%的路灯、8%的楼道。 e. 每周抽查回访业户2-3户,询问对各项服务的满意情况。6.0 记录(无)6.1日常巡查记录表

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