拉赞助四大注意事项

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1、拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈一、策划阶段。首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作 关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上 的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思 考:(一),对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确 的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱 能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论 。)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而 非与他合作的依据。(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合

2、作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙 伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的 契合点。比校学校活 动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育 系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆 等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通 话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为 对口”。这当然也是说服 对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供 财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使

3、活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,笔者建议,自我定位,固然不可过 高过傲,但也不宜太低太 贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实 施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何 发挥一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉: 你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效 益,经费预算等等。至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法 行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写策划书时这样思 考:我的

4、目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组 织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终 标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实, 需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方 一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱 你都用到点儿上,你是有合作诚意的。二、交涉阶段。如果策划阶段是 示爱”,那么交涉阶段应该 确定关系”了。因此,该阶段的 工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(

5、1)衣着整洁,并尽可能稳重 些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对 方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻 子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时 候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有 事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个 度”的把握,否则, 过犹不及,适得其反。如何把握 度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适 当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或 简要列举,或重复强调,也要因人

6、而异。那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效 的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了 VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔 者捕捉。笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个 故事”。事后证实笔者的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交 往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及 一个 度”的问题,即是 注视”而非 逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如 何把握这个度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题 ,事实上,该阶段的重要任务 是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合

7、作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特 别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协 议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不 要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。 这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传 方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的 ,这实际上是消除对方的后 顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判

8、工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要 退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商 家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在 的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么, 就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么 说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准 确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一 定要加上第三句话);(3

9、)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能偷工减料” 的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价 中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实 上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理 现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有 针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问 题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键二、落实阶段。在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步

10、,以为拿到钱就结束了。其实这 是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如 还要落实协议条款,还要提供反馈资料。在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问 题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系 。如果是前者,双赢;如果 是后者,看起来是一赢一输,实际上是 双输”,往往是被欺诈者一朝被蛇咬, 十年怕井绳”,而欺诈者捡个芝麻,丢了西瓜”。举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五 六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤 齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目 ,资金

11、由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是 对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种 客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔 者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结 果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于 你是否有责任心。如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通 ,一起探讨,并付 诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;其次,从学习和锻炼的角度来看

12、,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经 验,吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次 每一项都让商家百分之百地满意 (更何况有些商家的期望值过高),那么,在 反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法一般说来,只要你的工作确 实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前 软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被 学生娃” 骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外,反馈也是有 工资”的。第一,好的服务方能招来 回头客”;第二,这 些回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合

13、作的 成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话 题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者, 你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦 对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一 直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作 ,还说经费是有限的,你小钟有需 要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有 我个人感恩的成分。最后,作一点小结。拉赞助的要诀是 胆大、心细、脸皮厚”。胆大一一超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细一一处处留心皆学问。脸皮厚一一脸皮,像手茧,越磨越

14、厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班 门弄斧,皆归功于长期磨练的成果一一备注一。如何取得公司的联系方法:1 . 114查公司号码。2. 通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3. 逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4. 通过网络得到公司的联系方式。5. 通过商品得到公司的联系方式。6. 通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1 .不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。2. 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。3. 去一家公司,无论

15、你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一 个人的联系方式(卡片)。4. 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答 他的问题。并记录他的观点和看法 。5. 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认 真对待的。信息学院勤工助学中心勤工部拉赞助之准备1、 找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们 ,是看他们的产品是否能在你们校园 内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代 理、超市(文体超市最好)2、 去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套

16、服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等 。3、 进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额 ,然 后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了 ,如果对校内的某些规定不是很熟悉 ,最好先写一份简单的赞助报告给 你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅 。拉赞助前期准备一、准备一份全面详细的客户名录 ,包括通讯方式,以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以 便可以吃回头草”。二、了解你的客户(赞助商)了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况)

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