运营手册最终版

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1、营运管理手册目 录第一章 营运管理.03第二章 楼层经理日工作流程、岗位职责.09第三章 楼层主管日工作流程、岗位职责11第四章 导购员日工作流程15第五章 销管部日工作流程、岗位职责17 第六章 现场检查考核标准23第七章 商品价签和质量管理.29第八章 知识连接.39第一章 营运管理楼层做为商场的基础运营管理单位,其管理的内容主要由现场管理、销售管理、员工管理和服务管理四个方面组成。一、 现场管理良好的现场管理是实现经营目标的基础和保障,是楼层管理人员的日常主要工作,大量的现场管理是通过每日的巡检实现的。巡检的内容经理或主管在上、下午的巡检中,应重点巡查:人员、卫生、物价、陈列、追货、知识

2、、技巧、设备设施和其它内容(1) 人员:严禁脱岗、严格执行商场及卖场规定,认真纠正违规违纪行为;(2) 卫生:检查各专柜的卫生情况是否达到要求,若未到位及时纠正;重点:检查卫生死角(3) 物价:严格遵守国家物价部门对商品原价价签与降价价签的使用标准要求。检查各专柜的一货一签的执行情况,价签项目是否填写完整,有没有无价签的商品上柜情况。价签不得涂改、价签上的商品编码与粘签上的编码应相符,未出价商品应使用样品价签,内外标内容一致,个别降价商品应该使用黄色粘签,模特身上应使用磁贴(4)陈列:衣架方向应一致,衣架应统一,商品展示陈列丰满,商品色彩搭配和谐,花车商品应摆放整齐,模特完好无破损。检查商品的

3、陈列、补货情况,督促导购员对商品进行不定期的调整。要求色彩搭配美观,商品应及时补货,避免断货、断码等不利于销售的情况发生。(5)追货:服装类商品每款每色每号保证23件,着重检查畅销款;若出现缺货,排除厂家已不生产的情况,及时与业务沟通,并记下业务承诺的时间,届时再次检查是否货已补齐,若没有补齐要再次追货。周四应督促各专柜将周五、六、日的货备齐。详见“追货流程”。(6)商品知识:针对营业员所售商品的特点进行检查。包括选购、洗涤、保养、熨烫、搭配以该专柜的库存、畅销款。(7)设备设施:检查设备设施是否存在不安全隐患,照明设施是否完好无损。(8)其他:主管认真履行管理者职责,严禁出现因推诿责任而导致

4、顾客越级上找上告的现象二、 销售管理提高销售是我们工作的最终目的,因此要将其放在第一位抓紧抓好。1、 影响销售的两大因素:(1) 人是影响销售的主观因素。要不断提升销售,就要指导导购员如何提高服务水平,如何做好销售。(2) 货是影响销售的客观因素。没有好的商品,再好的导购员也难有好的销售业绩,所以,做为楼层管理人员,也要学会“两手抓” 一手抓服务,一手抓商品2、 做好销售分析。在进行每日巡检的同时,统计各品牌前日的交易笔数及销售数量,在收集数据的同时向员工初步了解销售上升或下降的原因。针对收集的销售数据,利用科学的方法进行商品分析、客流分析和VIP购买分析,找准销售好的原因(是货品、价位、还是

5、人员服务);当日销售较差的品牌也要找出原因,必要时站柜一小时,查找出原因(是缺货断码、缺乏服务意识、缺乏销售技巧还是陈列不到位等等)并做记录。还要通过讲评等形式让员工知道问题在哪儿,如何改进。3、 对下降柜台分析商品:抽查店铺专柜是否有缺货、断码商品导致销售下降,如果有,参照商品追货流程进行追补货客流;查看专柜的客流统计表,并与昨日对比是否有所下降,如客流整体下降要向经理反映,经理向公司销管部反映。未成交原因:要求供应商员工询问顾客未购买原因,领班对询问的内容进行记录并加以分析,能解决的及时解决,无法解决的要向经理汇报。客单价:查看客单价是否有所下降,下降原因是什么;例:前一日所销售的均为正价

6、商品,而当日所销售均为特价商品。人员:对供应商员工进行观察,找出问题。如果是销售技巧、商品知识的问题,就应及时对员工进行针对性的培训和考试。如果是其他问题,主管要及时进行批评、教育、处罚。4追货:追货工作执行人:各楼层主管追货工作检核人:各楼层经理、经理助理追货的对象:各品牌专柜原有动销商品*注:原有,指曾经在本商场专柜上柜(的商品),不包括相同品牌目标商场有,而我商场没有的商品。*商品库存标准: 上应坚持按周销量备货,最低不得少于3天的销售量,具体数量由各楼层根据具体情况制定。5追货流程:(1)各品牌专柜建立商品(单品)数量帐,内容包括:商品名称、货号、来货数量、销售数量、库存数量;(2)各

7、品牌专柜信息员每日应对前一天的销售进行销帐处理;(3)主管根据前一天各品牌专柜的销售情况每天对所辖区域30%50%的品牌进行动销商品库存及要货情况抽查,并做记录(注:商品库存检查以点库存实货为准)。 3、做好以目的为导向的促销活动策划与组织。4、做好经常性的市场调查,认真分析市场,形成市场调查报告,为领导决策提供第一手资料三、员工管理员工管理是营运管理中最无定势的一项管理。管理中,首先要确立为员工服务的思想,和员工交朋友,熟悉他们的思想、性格、行为特点及需求等;管理中要多倾听他们的诉求,少指责,要针对不同的人采取不同的工作方法;要更多的指导他们应该怎么做。其次要熟悉他们的职责、工作要求、行为规

8、范,有效的实施管理。1、 导购员岗位职责(见销售手册)2、 员工行为规范(见员工手册)3、 导购员一日工作流程:四、服务管理 做好服务管理是实现营运目标的根本保障,当前零售业的竞争从根本上说是服务的竞争,因此,楼层管理人员要下大力培养员工的服务意识、服务态度和服务技巧,指导他们做好销售过程中个环节的服务。(1)严格执行员工行为规范和17个不准(2)认真对待、妥善处理每一起顾客投诉,确立良好的企业信誉。(3)充分做好VIP客户的服务与管理,培养更多的忠诚客户五、营运管理的考核公司销售管理部是楼层营运管理的监督部门,每月要对主管进行考核。考核内容主要包括:主管在岗率、主管离岗登记情况、主管管辖区域

9、销售提升情况(主要考核重点品牌)、主管在岗时员工的违纪率、卖场的日常管理以及早会的组织实施情况等。每位主管应熟悉考核办法和具体考核内容。第二章 楼层经理工作流程、岗位职责一、楼层经理一日工作流程:1、8:30 到办公室提取昨日销售,并与上周和前日进行销售对比,针对销售下降和零销售的专柜进行重点分析。2、9:00到指定地点集合参加运营经理晨会。(汇报本楼层的销售情况,并将当日的工作重点进行明确,并提出本季新装上市的情况)3、9:15召开和主持楼层的员工晨会,将昨日发生的问题进行告知和分析,对当日工作重点进行布置和安排,需要专柜提交的数据也进行相应的告知和安排,传达公司的指示精神,对员工进行培训。

10、 4开店前进行专柜到岗工作的检查(员工到岗情况、仪容仪表、宣传品的张贴、商品陈列)5、开店时作迎宾检查6、给当日值班主管安排当日工作并规定完成时间。7、 10:30-11:30 巡视卖场、检查各项行为规范。8、 11:30-13:30 中午用餐9、13:30检查重点品牌销售情况,并进行相应的跟进工作。10、正常巡场及解决客诉与销售差的供应商进行沟通。制定下一步的销售计划,对于畅销货品缺乏的专柜进行货品跟踪,并推动此项工作,制定时间节点,为周末的销售做好准备。11、交接班工作的会议主持,总结早班工作没布置晚班工作重点。12、16:00再次对重点品牌销售进行统计,并对专柜进行销售指标完成作出要求,

11、并做出相应补救解决措施,并安排晚班主管进行相应跟进。13、17:00 检查卖场各项工作14、17:30安排交接工作,并要求晚班主管发送当日业绩短信,对当日销售额作出相应安排。15、17:30后各营运部当班经理结束一天的工作。二、楼层经理岗位职责:1. 在上级领导下主持开展本楼层各项经营及管理工作。2. 组织并带领本部门完成经营利润、销售指标。3. 协助上级领导和相关部门做好商品推广活动。4. 负责本部门员工培训计划的制定、组织,商品知识、商品管理和 营销的培训工作。5. 负责商品的质量、标识的检验工作,保证商品合格上柜。6. 掌握市场行情,开发新名牌、新品种。7. 对商品、联营厂家的销售进行科

12、学的分析,为淘汰、选择厂商提 供依据。8. 完成领导交办的其他日常工作。第三章 楼层主管日工作流程、岗位职责一、楼层主管日工作流程1、9:15(8:45) 员工进场2、9:25分(8:55分)到指定地点集合,由主管准备开早会。(提示员工仪容仪表、工卡、手机、站姿等)3、9:30(9:00)早会开始(时间8至10分钟) 内容如下:1)主管宣布早会开始。 A:问好 B:点名 C:宣布昨日楼层销售前三位 D:对昨日本楼层发现的各类问题进行通报,同时提出整改措施; F:传达日常的通知与活动; G:布置今日工作重点 2)由主管或主管指定员工带领大家做: 五大敬语:(1)您好,欢迎光临!(2)我能为您做什

13、么吗?(3)请您稍候!(4)对不起,让您久等了!(5)谢谢您,欢迎您再来,再见!朝礼誓词:微笑服务,从我做起,活泼敏捷,永争第一。全心投入,顾客满意,你我卓越,共同超越。我们就是星罗城、星罗城。3)主管宣布:早会到此结束,谢谢大家!4、9:409:55(9:10-9:25) 员工:打扫专柜卫生、查看交界班记录、整理货品、更新台帐。 楼层主管:检查店内照明设备员工纪律情况店内导视系统各种设备设施(扶梯广播导视系统等)店内温度员工仪容仪表、工牌佩戴迎宾站位站姿(扶梯口迎宾安排)5、9:559:58 (9:25-9:28) 安排好迎宾人员准备迎宾6、10:0010:05 (9:30-9:35) 迎宾

14、时间,楼层主管巡视检查:7、 10:0511:30(9:35-11:30) 按照每日检查重点有侧重地检查各项工作,处理问题(10:30之前不得回办公室)8、 11:40-14:30 检查各项行为规范、监督交接班。(在11:00-13:00 时间内可以用餐,时间为40分钟,员工在11:0014:30 多为用餐及交接班时间,主管可不定时的抽查有无空岗现象,交接班时间有无扎堆聊天现象)。9、 14:30-17:00 卖场巡视(重点品牌的销售情况):专柜货品陈列货品的储备主力商品计货商品价签POP及宣传品的张贴和悬挂昨日销售额了解及分析10、17:0019:00 主管可以进行用餐,时间为40分钟,并做好离岗登记,在晚巡查的过程能够及时找到销售状况的原因。11、19:0021:00 巡视检查(重点品牌的销售情况):专柜货品陈列货品的储备主力商品计货商品价签POP及宣传品的张贴和悬挂昨日销售额了解及分析12、21:0021:30 (21:30-22:00) 进行各安全通道门的检查、签字,同时

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