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1、*档案安全应急预案为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保案局档案工作突发事件应急处置管理办法等有关规定，结合*档案资源安全,根据国家档*实际，特制定本预案。一、工作原那么预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对管理处档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救。三、组织领导管理处成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。领导小组挂靠办公
2、室，负责部署、检组长:办公室主要负责人。成员:办公室成员。抢险救灾工作队：办公室成员、监控中心技术员、值班人员以及机关大楼后勤人员。四、工作目标一采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。二保护未受损的档案资料。三抢救已受损的档案资料。五、工作重点一重点区域：1、档案库房4楼；2、机要室3楼；3、荣誉室1楼。二抢救顺序:1、文书档案先永久,后定期;2、会计档案;、科技档案；4、声像档案；5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具六、应急保障措施一建立健全灾害应急培训制度，演练。加强安全教育，增强防灾减灾意识,定期组织安全应急二健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。救互助，最大限度减少
3、损失。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自三抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。四要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。畅通。消防器材应每年更换一次,保证消防通道五档案室、荣誉室均应配备两套钥匙,一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。六每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。七档案库房、荣誉室及机要室严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。八档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。九库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。十选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建
4、立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案一一般性灾害操作步骤1、发现机要室、档案室、荣誉室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因,堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染;对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。二较大灾害操作步骤、较大火情1发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散，同时切断电源,向领导小组汇报。抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警，明确说明
5、受灾地点。3在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。4及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。、较大水情1发现进水情况,应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。3领导小组视机要室、档案库房、荣誉室进水情况，确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。4当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密1应及时保护案发
6、现场,向领导小组报告。2向公安机关报案，积极提供破案线索。3档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况4查明原因，追究责任,总结改进。4、档案系统崩溃通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。2联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复,数据导入。3查明原因,及时总结改进。三重大灾害操作步骤发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。假设险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是:一迅速拨打报警。二通知处领导或其他责任人。三工作队员接到救助应迅速到达指定地点。四在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。五在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。六抢险结束后，报告灾情情况。九、灾后工作一抢救能够补救和修复的档案、资料。二将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。三根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
