商务谈判知识点总结

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1、第一章 绪论一、商务谈判的基本概念1. 谈判的定义:谈判是有关组织(或个人)对涉及切身利益的分歧和冲突进行反复磋商,寻 求解决途径和达成协议的过程。2. 谈判的作用:建立、改善、促进人际关系3. 商务谈判的概念:是指当事人各方为了自身的经济利益,就交易的各种条件进行洽谈、磋 商,最终达成协议的过程。二、商务谈判三要素 当事人(谈判的关系人)、分歧点(协商的标的)、接收点 (协商达成的协议)商务谈判的特征:(1)商务谈判是以追求经济利益为目的(2)是一个互动的过程。争论妥协争论妥协(3)是互惠的,是不均等的公平(4)是合作与冲突的统一三、商务谈判的类别(1)按谈判性质划分:意向性谈判、实务性谈判

2、、决定性谈判(2)按谈判主题划分:单一型谈判、统筹型谈判(3)按谈判内容划分:投资谈判、商品供求谈判(4)按谈判参与数量划分:双方谈判、多方谈判(5)按谈判各方参加谈判的人员数量划分:大型谈判(各12 人以上)、中型谈判(4-12人)、 小型谈判(4 人以下)(6)按谈判所在地划分:主场谈判、客场谈判、中立场谈判(7)按谭盼盼结果划分:双赢或多赢型谈判、双输或多输型谈判、输赢型谈判(8)按谈判双方态度划分:竞争型谈判、合作型谈判、竞合型谈判(9)按谈判沟通方式划分:口头谈判、书面谈判、网络虚拟谈判(10)按谈判的观念划分:硬式谈判(立场型谈判)、软式谈判(关系型谈判)第二章 商务谈判理论一、需

3、要理论1. 马斯洛需要层次理论2. 需要理论在商务谈判中的运用(1)满足谈判者的各种基本需求是达到自我实现最高需求的前提(2)满足谈判者对尊严的需求,以达到在利他过程中实现利己(3)运用需要理论需用谈判策略(四种):谈判者顺从对方的需求;谈判者使对方服从其自 身需求;谈判者同时服从对方和自己的需求;谈判者违背自己的需求3. 需要理论在商务谈判中的意义:为摸清谈判对象的动机提供了理论基础;为多种谈判方案 的制定提供理论依据;为商务谈判的方案选择提出了原则;为弥补未满足的需要提供了可能二、原则谈判法1. 原则谈判法的基本内涵:根据价值来寻求对方的利益而达成的协议,并不是通过双方讨价 还价来作最后的

4、决定。2. 原则谈判法的要点:人:把人与问题分开。处理问题时不带个人的感情色彩 利益:着眼于利益而不是立场,即是重利益轻立场。利益即是好处,立场是利益的形式要求 意见:提出彼此有利的解决方案,找出共有利益,实现互惠 标准:坚持使用客观标准。标准客观,程序公平。第三章 商务谈判心理与思维一、商务谈判心理1. 商务谈判心理主要有:1)文饰心理:一个人用对自己最有利的方式来解释一件事,相当于自我安慰,有一点阿Q 精神,吹嘘自己或自己的产品。2)压抑心理:在有意识的思想中,排斥那些使他感到厌恶的或痛苦情感和事物。这时要分 析对方是否商务谈判的条件甚至商务谈判的本身不满意。3)移置心理:迁怒无辜者,拿他

5、人当出气筒或替罪羊4)投射心理:把自己的动机加在别人的头上,别人并不知道,把自己的意识强加到一件事 或人上,带有强烈的主观意识,甚至加以歪曲。5)角色心理:有意识的掩盖自己的真面目,有意识的扮演另一种人,这时我们要发现对手 的真实想法才能占据主动地位。2. 商务谈判心理的特点:具有可变性。或以时间为阶段,或以内容为阶段,或以人员地点的 变化为阶段3. 商务谈判者的双重个性:自然个性和自在个性 自然个性表现在:急性子与慢性子,泼辣与温和,果断坚定与优柔寡断等 自在个性是自然个性收到一定的制约,形成受社会制约的个性,自在个性通过自我修养,改善缺点增强优点。所以在商务谈判中,提倡双重个性,既有本身的

6、自然个性,又有符合商务谈判要求的自在 个性。4. 商务谈判者的行为约束标准:责任感、创造性、交际能力、敏感性、信任同事、敢冒风险、 自我尊重、具体的奋斗目标、面向明天、经得起困难和挫折务5. 商务谈判心理类型(1)权力型:这类人大多数以自我为中心,为达到目标使用强权不近人情。应对这类人应该怎么做:冷眼旁观,无动于衷;耐心倾听;事先精心准备(2)成功型:这类人可能是:1)年轻人初入本行,给予表现自己,以求青睐。这时我们要 以鼓励为主,戴之以“高帽”。2)年纪大的人,有很多年的工作资历,把成功看作是自己的荣誉与地位。这时我们要多给 他们出“难题”,可以预见,以他们的经验可以应付这些难题。3)忠诚者

7、,对公司、对老板忠诚,有高度的责任感追求谈判的成功。这是最强劲的对手, 这时我们首先以原则对原则,其次在不激怒对手的情况下,保持态度上的进攻性,运用惯例、 准则进行谈判。(3)关系型:这种谈判者有三种情况:1)经验不足,不敢做决定。这时我们采取的对策是 点明要害,提醒他及早汇报,及时请示,或者化整为零,诱其表态。2)有经验,但怕负责任。这时我们小心办事,先谈次要问题,把能解决的问题先解决掉。3)内外关系均熟,但碍于面子,不陈述自己的见解,或没有独立的见解。这时我们要以委 婉而礼貌的口气表述自己的立场,争取对方先让步,同时给予微小的回报,鼓励其更大的让 步。二、商务谈判思维商务谈判的发散思维主要

8、有反向思维、深层思维、多解思维、联想思维和辐射思维。第四章 商务谈判的策划一、商务谈判的可行性1. 商务谈判的环境分析(1)政治法律环境分析。法律环境调查会强化该投资者的商务谈判力量,政策倾向调查意 味着商务谈判者增加了一个新的强大的商务谈判对手。(2)市场环境分析。主要包括进行货币指标分析和进行实物指标分析。其中实物指标分析 包括:有关标的供求与竞争状况分析和相关商品的市场供求状况分析。前者是从供和求两方 面去分析:需求方分析、供给方分析、对比分析和市场结构分析;后者相关商品包括替代品、 补充品、前续产品分析和后续产品分析。(3)经济和技术可行性分析。经济可行性即是合资经济分析、买方经济分析

9、、买方经济分 析;技术可行性分析即是普通消费品的技术可行性分析、设计技术贸易的技术可行性分析、 技术引进的技术可行性分析,引进的技术要能满足需求。(4)商业习惯分析。各国各地区的商业习惯都不一样,那么我们应入乡随俗,尊重、理解 对方的商业习惯,并采取适当的应对措施。(5)社会文化可行性研究。主要从宗教文化和社会习俗分析。2. 商务谈判对手分析(1)对方的需要。对对方企业的需要,对方个人的需要的理解有助于了解对方经常性需要 及需要层次,有利发现对方需要的特殊性。(2)对方的资信状况。主要分为主体资格的审查、资产状况分析和对手信誉分析。(3)对方的市场地位。有助于在合同签订并开始履行后能够有足够大

10、的市场保证企业取得 足够的效益。二、商务谈判前的准备1. 确定目标。分为理想目标、可接受目标和最低目标。2. 最佳替代方案。一般的方案都有好几种方案,选择最佳方案,是双方利益最大化。3. 各种心理准备:(1)做好对手强硬的心理准备。当面对身份地位较高的对手时,你必须把 他放到和你平等的位置上,不仅你有求于他,他也有求于你,不要轻易让步。(2)做好进行“马拉松”式谈判的心理准备。坐上谈判桌前,要有坐上去就“下不来”的 心理准备,那么对手的打持久战计划就落空。(3)做好商务谈判破裂的心理准备,即使破裂了也不会有什么损失。4. 精心做好安排:(1)确定商务谈判人选。首先,针对对方的弱点来挑选;其次,

11、做好人员 角色安排,比如,分主副谈、分红白脸;再次,最好要有女性参加。(2)确定商务谈判的地点、桌子、座次。谈判的地点分为:本方地、对方地和中立地;谈 判桌的选择主要有“圆桌会议”和“方桌会议”,这根据谈判人数的多少来选择;座次的安 排,一般是各方占据一方,面对面地坐,双方主谈居中。(3)确定商务谈判的程序。要掌握:谈什么,不谈什么;什么是重点谈判的内容,要多花 一点时间,什么内容不感兴趣,不谈或少花时间;什么先谈,什么后谈等。(4)做好细节安排。5. 进行模拟谈判。进行模拟谈判,肯定可行的方案和策略,有问题的地方进行修改和补充。第五章 商务谈判的开局一、商务谈判的开局方式1. 开局阶段的几个

12、环节(1)导入,从步入会场到寒暄结束的这段时间。(2)明确谈判内容(4p):目标、计划、进度、人员(3)概述,各自谈判的目的与意愿。2. 提交洽谈方案的方式:提交书面材料,不做或做口头阐述;面谈提出交易条件。书面材料 使谈判时有准备,补充口头上的遗落,对基本概念定位,但是书面材料运用不够灵活。二、谈判开局气氛营造1. 对谈判的影响:影响谈判的主动权;影响谈判者的期望;影响谈判的方式。2. 营造良好的开局气氛:高调气氛、低调气氛、自然气氛。3. 怎样营造:对于高调气氛表现在感情渲染法、称赞法、幽默法、诱导法;对于低调气氛表 现在感情攻击法、沉默法、疲劳战术、指责法。一般通过表情、眼神,态度,场合

13、,服饰,动作,话题,洽谈座次,传播媒介表现出来。三、商务谈判的开局策略1. 一致性开局策略(高调式策略)2. 坦诚式开局策略(自然策略)3. 保留式开局策略4. 进攻式开局策略(低调策略)5. 挑剔式开局策略(低调策略)一、倾听艺术1. 倾听方式:漫不经心地听,批评性地听,站在对立着的立场上听 标准的倾听,应该主动地给对方反馈,即以面部表情或动作向对方示意你对他的话语的了解 程度,或请对方明白阐释,或请复述。2. 倾听的方法:(1)迎和式:对对方的话采取迎和的态度,表示理解但并意味着赞成。(2)引诱式:在倾听的过程中,适时地提出一些恰当的问题,诱使对方说出全部想法。(3)劝导式:当对方偏离主题

14、时,不知不觉中转移话题,回到主题上。 注意:(1)倾听时态度要认真,双向沟通。(2)倾听时,应该对对方的话表示出极大的兴趣,对方讲话时,注视对方的双眼,并用一 些肢体语言如:点头、微笑、赞同式手势(3)把一切都听进去,听完全。(4)听完后,应将对方的意见加以归纳。二、发问艺术发问能否得到完美的答复,很大程度上取决于三个问题:问什么和如何问;何时问;问多少。1. 问什么和如何问,一般可以综合成三种情况:(1)开放式发问:将回答的主动权让给对方 的一种发问,目的是想知道对方的信息或证实自己的推测,即是收集信息。(2)封闭式发问:是指足以在特定领域中带出特定答复的问句,目的是获得特定资料或获 得确切

15、回答或定向诱导,便于统计与回答。(3)效益附加式发问(特点+好处+发问):这一发问是想达到劝服的目的。2. 有效发问模式:有效发问=陈述语气+疑问语缀 这种发问方式能够调动对方回答的积极性, 同时具有征询、洽商的意味,满足对方“他尊”心理。3. 何时问:在对方发言完毕之后;在对方发言停顿、间隙时;在自己发言前后;在规定议程 内。4. 问多少5. 发问的注意事项:事先准备好问题;不提无效问题;把握好提问的时机;敢于提问;提问 后保持沉默,等待对方回答;提出自己已经知道答案的问题;用各种方式反复提出问题;突 然提问;提问不应指责对方。三、叙述与应答艺术(一)叙述艺术1. 入题技巧。一般的方法有四种:迂回入题(从己方或题外入手),从细节入题,从一般原 则入题,从具体议题入手。2. 阐述技巧:简明扼要、机会均等、注意自己、原则而不具体、让对方先谈(二)应答艺术(外交辞令)1. 对某些应答问题需要思考时的策略(争取时间策略):让对方重复一下或解释一下;如有 人打岔,不妨让他干扰;暗示助手暂时扯远话题2. 对有些应答问题不便回答是的策略:顾左右而言他;需请示领导;数据不全;“让我们研 究一下”四、论辩与说服艺术(一)论辩艺术 谈判中必要的论辩也是一种保护自己、

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