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1、协会内部考核制度协会内部制度规定总规定：1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，_的活动、会员们的建议。2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等）5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展6.每
2、次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下（购买协会物品所需品都要开正规的_，_格式：付款单位：_农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上
3、经手人的名字）协会人员设定；一个会长，_个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，_个团，草药团，养生团、技术团，每个团一个团长，_个副团长_个部门。实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室每个部门一个部长，_个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。说明副部，副团的设定可根据各部门人数相应的改变，各部门分工：实践部：负责苗圃建设和野外植物采集，苗圃要带领会员定期整理浇水办公室：负责活动会议记录，资料整理，百草园办公室的管
4、理信息部：负责更新协会微博，每周的活动都要发微博，可以附上一些照片，负责电脑技术的教授，叶脉书签底板的制作，活动时照片的拍摄，写信息报道稿外联部：负责校内外各个协会的交流、大型活动拉赞助。财务部：负责财务支出，每个月上交一份财务报表宣传部：海报，宣传栏文艺部：活跃气氛，活动游戏策划三个团：草药团，养生团、技术团至少每两周举办一次活动，培训新会员中草药协会活动室日常守则1.保持室内清洁，不得随意吐痰、丢弃垃圾，要永保清洁。2.不得在室内抽烟、喝酒、打架、斗殴、闹事。3.爱惜公共财物，特别是玻璃仪器，要轻拿轻放，损坏后要及时上报，以免产生不必要的损失，更不得推卸责任于他人。4.不得随意在无专业人士
5、指导下随意品尝室内药材。5.不得随意乱搬乱放室内物品。6.不得在未经别人同意之下随意乱翻乱动他人东西，以免引起别人的反感而破裂同学之间的感情。7.不得看不起他人、恶语伤人、论人长短、产生是非，感觉自己至高无上。_室外东西必须清理干净方可带进室内，如。花草必须清理干净土后，再带进室内。9.进出敲门，不得把门摔得很响以免影响他人正常工作。_节约资源，要像对待自己的财物一样爱护、爱惜。11.要有好强积极向上的心理，学会转化嫉妒心，搞好与他人的关系，使自己四面楚歌，左右逢源。12.保持微笑，要始终保持乐观向上，不要吝啬对他人的称赞。13.要有敬业精神，积极参与_活动，做事要善始善终，会长及各部门部长交
6、代的任务要及时完成。14.尊敬学长学姐，团结身边同学，处理好与其他会员、干事的关系。15.要有团队精神，遇到困难应同舟共济、团结合作、相互相帮，应要站在同一战线上齐心协力共同度过难关。16.凡是协会成员都要团结友爱，互相关心，不得抱有任何自私心理，隔离他人。20.律设大法，理顺人情，凡是遇到违纪成员，会长及诸部长都要认真分析，酌情处罚，不可循章守旧，照搬例条，以致毫无人情，要坚持一个协会一个家，大家都应该把草协当作自己的家来看待，个个亲如兄弟情同手足，相亲相爱。协会内部考核制度（二）入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团_活动的社员作自动离社处理，活动期间，每位社员不得无故缺
7、席，有事可事先向各部门的部长或副副部长请假。每次活动及会议前，会干、干事必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表中。每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加社团活动则无资格评为学期优秀社员。所有会员均有提出意见的权利，经过_部审核后，初步通过该意见，经全体社委投票后，票数超过2/3则采纳该意见。5.会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。6.如会长出现不负责任等情况出现，由上届会长经2/3社委投票通过可罢免会长重新选举。7.部长出现不负责任情况出现，由会长提出，全体社委投票，2/3投票可罢免部长重新选举。会议制度1.每学期开两次例行全体大会，届时全体人员需准时出席
8、。不得无故请假，不得无故缺席。学期初，开一次工作开展大会。汇总一学期的工作，安排一个学期的目标与工作开展。学期末开一次总结大会，对一个学期的工作进行汇报总结。2.每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选3.每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。4.例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。55.例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。66.各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。奖惩制度11.每学期末对优秀协会干部及优
9、秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由会长、副会长及协会干部决定。22.干事在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向部长或副会长补假，无故不到次数达两次以上者视为自动离职。33.对协会工作不能尽责的干事或干部，经讨论后予以降职或免职处分。财务制度1.协会内部财务由财务部负责，协会内部费用一律由财务部统一报销。2.由协会工作产生的费用，由协会报销。3.外联部等人员由拉赞助的车费由协会报销。4定时向会员公布收支情况，年终结算，会员可以提出_建协财务帐目。5每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。6本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为7协会经费由会员所缴纳会费和外联争取
10、经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。各部门的职责1财务部：负责协会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。2宣传部：负责所有活动的宣传和协会的宣传。宣传板的申请和宣传横幅的布置。3_部：负责会议的准备，签到，工作的分配和每月工作月报表。4外联部：负责对外拉赞助和对外交流联系。_部门工作由三个会长统一安排。统一分配。对外原则：1.会长必须和其他协会的会长保持联系，多向其他协会借鉴经验，共同促进。2.会长每个月都必须和指导老师汇报一次工作。1资金出账。注明资金使用时间、金额、用途、经手人，_元以下由会长签字即可，_元以上要有会长和另副会长的同
11、时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其做出赔付。报销要保留_或_的复印件（进入财政档案），秘书处收取_后，应及时登记，报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。鉴于组宣部工作的特殊性，其所需物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。2有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。3监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况，又要监督财务管理人员，一旦发现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。4协_有干部、干事有权过问协会的财政状况。5历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。档案管理制度一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。二
12、、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协_有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向协会汇报情况。此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障协会的工作顺利进行。三、协会档案分类为。会议记录、干部档案、会员档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。四、协会各部门每学期初（开学第一周应向协会呈交一份详细的工作计划及预算。学期末最后二、三周），各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。五、协会干部需在学期初认真填写协会干部登记表，秘书处应将协会干部登记表存档保管。六、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活
13、动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。七、各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档，统一存放于日语活动室。各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。八、档案一不外借，如须外借，需经会长同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。九、各类档案是协会各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对协会干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。十、本制度解释权属于本协会。协会内部考核制度（三）1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。2、开干部会议的时
14、候，每个部门至少要到两个人（如果部门只有两个人，那至少要有一个人到），开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。不能无故不来。3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖（可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等）5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：1.办公室负责百草园内部日常用品的购买
15、比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下（购买协会物品所需品都要开正规的发票，发票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字）协会人员设定；一个会长，_个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，_个团，草药团，养生团、技术团，每个团一个团长，_个副团长_个部门。实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室每个部门一个部长，_个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。说明副部，副团的设定可根据各部门人数相应的改变，各部门分工：实践部：负责苗圃建设和野外植物采集，苗圃要带领会员定期整理浇水办公室：负责活
