人员流失的原因与对策

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1、跳蚤满天飞。 ”中国的劳动力市场异常活跃。有 HR 评价说: “跳槽远比欧美市场厉害,更不用说 日本了。 ”HR 面对员工离职是不是已经有点麻木了?反正找工作的人多的是,没有谁真的不可 替代。其实,过高的员工离职率不但加大了企业的招聘成本,还带来很大的隐性损失, 任何一个 HR 都不愿意看见。“用心 ”降低员工流失率员工流失,企业多支出 150%外面的人才招不到,里面的人才却跳槽,干部能力不达标,一不留神又要跑”一首打油诗淋漓尽致地写出了人才高流动率下老板和 HR 经理们的无奈。 人才不够是每个高速发展企业最 害怕的局面。一方面是行业的超速扩张,一方面是人才培养的滞后。如果不能拥有足够的人才,

2、 就丧失了竞争的先机。很多企业为了获得激烈竞争中的优势, 花费了大量的精力和财力去培养人才。 结果却没有跟 上配套的其他留人政策,造成人才流失,反倒成了别人的培训基地,空为人作嫁衣裳。对于还在成长中的中国企业,又有几个是真正有实力像 GE 那样可以成为 “黄埔军校 ”,不害怕高级人才流 失?过高的流动率不可避免还带来招聘成本的提高。 据统计, 因为员工流动导致对新员工的成本 支出将是原支出的 150% 。不但 HR 和管理人员重复工作,加大工作量,还得多花50%的钱,这等劳命伤财的事其实很不划算。用“家”的温暖留人“八分人才, 九分使用, 十分待遇。 ”这是力帆集团董事长尹明善概括的留人之道。

3、 不难理解, 留住人才的方法很多,减少员工流失率的办法也涉及方方面面。“九分使用 ”说的就是发展,把人安排在合适的岗位上, 为员工职业生涯发展做好规划。 “十分待遇 ”说的不就是公平的薪酬和良好 的福利待遇?而领导的关心和激励、良好的企业文化等等都能吸引人才,有助于留人。但是很多时候, 老板往往会忽略一个不用花钱的留人手段 (也是 HR 应该努力的方向) 营造良好的工作氛围, 用凝聚力留人。 所谓的群体凝聚力其实就是指群体对成员的吸引力和群体 成员之间的相互吸引力。影响群体凝聚力的因素很多,如人际因素、群体活动、群体目标、群体 满足成员需求的状况。 假如企业的发展目标和个人的奋斗目标方向一致,

4、或说企业目标的实现有助于员工个人目标,如实现自我价值,提升能力等,那么群体吸引力就大。同事相处其乐融融,公司集体给员工 “家”的感觉,那么当员工离开的时候, 他就会有舍不得 的情绪。 舍不得这么好的团队, 舍不得离开这些亲如家人的同事。 同时他也会对未来团队产生顾 虑,担心新的环境气氛是否融洽,能否与新团队成员建立亲密的关系。做生不如做熟, 良好的群体凝聚力能帮助他最大化地利用资源, 更顺利地完成任务。 现单位越是有家的温暖, 他越难离开。领导拿捏要到位而满足群体成员的需求在实际工作中显得很复杂。 例如, 领导对员工的态度很大程度上决定 了群体对员工需求的满足是否到位。而员工在这方面有两种冲突

5、的态度:其一是“你不能管我 ”领导需要放手让员工做事, 不要总是指手画脚, 他们有实现自我的需要; 其二是 “你不能不理我 ” 领导要时刻关注员工的工作,否则他会觉得自己被群体忽略了。员工要摆脱管制又不愿意完全脱离,使得领导很难办。 “我管他,他说我不信任他,不给他 放手锻炼的机会;我少问几句工程进展,他又背地里说我不重视他。 ”但是,领导的艺术恰恰体 现在 “平衡 ”两个字上。既要适当放手让员工独立做事,又要适时关心员工是否遇到困难, 需要什 么样的支持。前瞻性招聘、透明化管理 东方控股集团高级人力资源经理屈辉 员工流失成本亦可统计当员工流失率过高时, 肯定对企业会造成不利影响, 例如招聘的

6、压力、 客户资源的流失等等。 员工流失造成的不良影响大致分为3 个方面: 一是成本上升, 包括培训费用、 薪资以及招聘压力;二是潜在威胁, 如商业秘密的流失和客户资源的流失, 特别是一些高层销售人员的流失; 三是增 加管理难度,在其他员工心中留下不好的印象,从而影响氛围。员工流失造成的损失并不是不可以量化统计。这里有个员工流失成本统计的公式 “流 失成本=显性成本+隐性成本-抵扣额度”。哪些属于显性成本?第一是招聘成本,主要有招聘广告刊登的成本、猎头费、招聘人员的工资。第二是培训成本。第三是人员经济补偿。第四是临 时替补人员的工资。 而哪些又属于隐性成本呢?客户资源流失、 公司名誉受到的损害、

7、 商业资料 流失、对其他员工造成的心理影响等都属于隐性损失。至于“抵扣额度 ”的概念指的是什么呢?如员工离职后,发现其他某些岗位可以合并,就减少人力成本,提高效率。再比如,新招的员工可 能绩效比离开的员工好。 这些都从成本中抵扣。 但无论怎么抵扣, 这个公式计算出的值总是为正, 充分说明员工流失弊大于利。前瞻性招聘管理:失之不慌尽管员工流失对企业来说不是利好消息, 但事实是残酷的。 员工流失不可避免。 当然, 完全 不流动也未必是好事。对于普通员工, 鉴于人才市场上人才济济, HR 不担心找不到替代的人, 也很坦然面对离开。 而对于精英员工,很多时候,哪怕 HR 再努力,花 80%的精力和财力

8、在这些 20%的少众身上, 未必有结果,要走的还是走。这时候, HR 可以做的其实是以最快的速度找到后备人才,才能失 之不慌。这就需要 HR 有前瞻性的招聘,包括招聘时有战略规划,进行人才储备和备份。例如, 招募一些有潜力的人才, 建立人才梯队, 上一层面有人走了, 下一层的人立刻能补上。 现在很多企业都有储备干部制度,既满足高速扩张的人才需要,也不担心员工流失会造成空缺。 再比如,一些 IT 在招聘技术人员时,选择一些复合型技术有交叉的人才。这样,A 项目的骨干跑路, B 项目的骨干可以应急。还有备份人才的极端例子,如海尔公司。它会在美国和中国本土 各招募组建一支研发队伍,任何一边跑人,都有

9、另一边做备份。当然,花费很大,对企业的资金 要求很高。所以, “总有人要走 ”是一种客观存在,作为HR ,我们不妨认清事实,然后从招聘开始发挥前瞻性,保证人才不断档透明化关系管理:留之心切尽管走是不可避免的问题, 但我们 HR 还是要竭尽所能去留住人才。 积极行动而不是被动地 看着他们走。 要留人就得从走人的原因着手。 根据著名咨询公司盖洛普的统计, 员工的真正离职 原因, 最主要的是管理者能力欠缺。 这比薪资缺乏吸引力或者天花板阻碍发展占更大比例。 而造 成员工 “管理者能力欠缺 ”这个认知的,往往是沟通的问题, 而不是管理者能力欠缺, 或者说是他 们在员工关系管理上有欠缺。一种透明化的员工

10、关系管理则有助于改善这种紧张的上下属关系, 消除误解。 透明化员工关 系包含两方面:再三恳谈、言无不尽。 员工和领导的沟通主要分为被动和主动沟通。 被动沟通如 试用期反馈、绩效考核反馈、随机反馈。随机反馈特别能发挥作用。我曾经遇到过这样一件事, 公司某个项目骨干最近常迟到, 而且精神状态不好。 我问他怎么 了,他告诉我老婆开刀住院了,他既要看护生病的妻子又要照顾幼儿园的儿子,实在累得够呛。 我把情况告诉了项目经理,经理找他谈话后,适时调整了他的工作量, 减轻了他的负担。他后来 告诉我,特别感谢经理,因为当时他实在是工作家庭两头顾不过来,曾经还有过辞职的念头, 打 算等老婆出院再找工作。可见,随机反馈对了解员工需求的帮助有多大。除了被动沟通的方式,更应该引导员工主动沟通。主动把问题、想法告诉上级。 必胜客有非 常好的经验可以分享,就是 “破冰俱乐部 ”。这个俱乐部由员工和领导摒弃身份职务参加, 也就是 说,领导和员工完全平等。大家可以对公司的战略、 管理等提各种批评意见和改进建议。大政方 针、管理方式、管理制度等等,员工敞开谈。没了Manager、 Direct 等头衔,大度地接受批评意见,很能鼓舞人心

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