文书管理办法

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1、文书管理办法总则条 为制度化,规范化书管理体系,特制定本办法。第二件流传细则第二条分类* 须登记的书范围:结合档案管理规定的要求外来件:公、电报、传真等等本部制发件:本公司内部件和对外业务件第三条 收1 本公司与外界往来的件,由办公室统一登记、收。2 内部制发件流转,由各部门自行登记、收、立卷、存档。第四条发1 以公司名义撰写的件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室登记签发。2 以各部门名义撰写的件,由各部门自行登记、签发。第五条 分1 外来件由办公室登记收后,根据业务性质分送各有关部门处理。2 内部制发件流转时,由发部门登记签发后,直接送收部门登记签收。精品文档第六条会签1 需多部门或多人

2、会签处理的件应附上 收处理单 。2 各部门收到需参与会签的件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。3 件收后,再依 收处理单 内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本件转送办公室。第三重要件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的件,由办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四撰写书格式第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的书规范格式。第十条 对已经统一的书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。.

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