前台文员年终工作总结2021

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1、前台文员年终工作总结2021前台文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也 十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。对企业内外的许多工作进行协调、 沟通,做到上情下达。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还 经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。不得不放下手头的工作 先去解决。所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一 天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明 天还会有其他工作要去处理。办公室

2、人手少,工作量大。特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团 结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一 处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的 正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办 妥。下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决, 以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准 化流程要求。保证各类文件拟办,传阅

3、的时效性,并及时将上级文件精神传达至各 基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件 扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发 文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发 文质量。3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情 况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材 料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改 后,送至各部门传阅。4、宣传工作是企业树立系统

4、内外社会形象的一个重要手段与窗口。在内部宣 传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报的组稿工作,以及协助板报的编 发,外部宣传方面,完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊 登,另外每月基本做到了有信息登报。5、完成办公室文员职责工作。办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个 部门的比较多请示,工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保 密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。6、企业文化活动积极参与。我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省 运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作。为企业企 业文化建设、凝聚力工程,出了一份力。无论在思想、认识

5、上,还是工作能力上都 有了较大的进步。三、差距与不足还是存在的例如:工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状 态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前、做在先,工作热情与主 动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力办,造成 了工作上的被动。但面对这些不足与困难,面对新的任务新的压力,本人会以更加积极主动的 态度去迎接,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一 年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助 与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办

6、公室文员,我深知自己的岗位职 责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能 力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的 去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次 回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很 多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要 仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作 任务。二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,

7、使各项档案管理日趋正规化、规范化。同 时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下, 积极主动的做好两部门日常内务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事 项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保 持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整 洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的 正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月 25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的

8、复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的号报员工新增,号报员工考勤,这些工作要求 我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因 为这直接关联到项目的财务情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领 导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时 上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类 归档,以便查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行 分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。6、协助工 作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有日常

9、保洁培训计划实施 表、年度沟通计划表、年度活动计划表等等,同时还要协助领导及各位 主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和 组织活动。三、不足之处在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工 作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已 经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不 少问题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细 心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养 成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完

10、数据时简单看了下就直接选择了 提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评, 当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作 需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于 问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、的制作等都不是很 精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、改善之处作为一名文员,我充分认识到自己

11、的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以 后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以 后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身 心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的 工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心 态面对每天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级 交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己 的本职工作。五、未来工作计划1、积极做好日常保障工作: 维护好办公

12、室的干净整洁工作; 做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善ISIS的建立使 用情况; 做好各类邮件的收发工作; 认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。2、提高个人修养和工作能力: 继续加强学习公司的文化理念及系统培训; 多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务 于本职工作; 加强与人的沟通协作能力。六、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严 格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠 缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信明 天会更好。即将过去的20

13、21年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过 去,展望未来!过去的一年开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事 之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们 公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表 了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一 半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录 同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、

14、汇报。客户来访时我们将时刻 注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问 题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于 电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。根据记录统计,2021年我来公司开始:填写钢、铝基价_余次、接待来访客 人余次、订饮用水 余次、做员工考勤表次、转接电话 余次、更新通讯录次、快递收发_余次、盘点申购库存次、收发传真余次、打印文件_余次、打 扫卫生余次、周末转接电话次、指纹登记余次等。二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情

15、况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计20_年_月份至今共办理各部门各项物品入库_余次,入库物品都 配有相应出库记录。三、应以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积 极去配合,不找理由推脱。作为_的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司 组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况 和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我 们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这 将

16、近一年的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将 加强学习,努力把工作做得更好!四、来年工作计划2021年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的2021年会如何发展没人 能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相 当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努 力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我 相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用 自己去宣扬,自然

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