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1、选购流程制定、规范及设置方案一、 背景资料：北京天堂伞业制造有限公司成立于2001年，是一家专注于生产各类中高档洋伞的企业，公司现在生产的广告雨伞的主要品种有：直杆伞（直骨伞）、折叠伞（缩骨伞）、高尔夫伞、礼品伞、太阳伞（沙滩伞）、帐篷、钓鱼伞、儿童伞等。特别的雨伞品种有：直骨自动开收伞、三折自动开收伞、夜光伞、帽伞、情侣伞、拐杖伞等。产品远销欧美、日本、澳洲、中南美及非洲地区，是中国较大的出口雨伞生产基地之一，在行业中被誉为“制伞专家”。 公司本着“以质量求发展，以信誉求生存”的理念，面对国内外客户，以供应优质广告雨伞为根本目标，一路坚持。与此同时，在服务上不断改进和完善，以严谨的作风、专业
2、的操作、过硬的质量、合理的价格、永恒的信誉，为客户供应尽善尽美的服务。企业的组织结构总经理行政副总经理生产副总经理销售副总经理选购部生产部仓储部采购主任审核员采购员1、选购部门的背景：北京晨光文具公司选购部是该企业生产部下属部门之一，受企业管理，选购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行，具有很重要的、不行取缔的作用。2、选购部门的职责：（1）驾驭市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低选购费用。（2）会同库管部、会计部确定合理物资选购量，刚好了解存货状况，进行合理选购。（3）依据生产支配，制定物资供应支配并组织实施。（4）汇总各部门的选购申请单，编制选购作业支配。（5）选择、评审、管理供应商
3、，建立供应商档案。（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施选购活动。（7）建立选购合同台帐，并对合同执行状况进行监督。（8）进行市场寻价，选购所需物资。（9）选购物资的报验和入库工作。（10）选购过程中的退、换货工作。（11）选购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。（12）做好保密工作。3、选购部人员设置及职责：选购部人员设置：设主任1名、审核员1名，选购人员若干。选购部门的组建方式如下：选购部A物料组如:辐条B物料组如：防雨布C物料组如：辅料3.1选购部主任的工作职责：（1）、提出物资选购支配，报总经理批准后组织实施，确保各项选购任务完成。（2）、调查探讨各部门物资需求及消耗
4、状况，熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况，供需心中有数。（3）、指导并监督下属开展业务，确保公司物资的正常选购量。（4）、监督参与物资选购的业务洽谈，检查合同的执行和落实状况。（5）、仔细监督检查各选购员的选购进程及价格限制。(6）、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审，保证供应商的合法性。(7)、刚好了解供应市场价格改变及产品品质状况，保证产品品质和降低选购成本。(8)、在从事选购业务活动中，要遵纪遵守法律，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在同等互利的原则下开展业务往来负责选购工程管理制度的适时修订和并负责对外说明；（9）、拟定部门工作支配和目标；
5、（10）、主持选购工程中心日常工作；（11）、定期对合格供应商的质量、服务进行考核；（12）、考核部门员工工作绩效并进行内部监督；3.3审核员岗位职责：（1）帮助组织评审合格供应商和考核合格供应商；（2）负责审核全部订购单的选购价格、质量及供应商的资质；（3）监督本部门选购流程的实施，不参与选购详细，不干脆与供应商发生关系；（4）帮助组织选购或工程的招标、评标工作；（5）监督、协调选购部工作人员的工作（6）审核本部门的报帐工作；3.4选购员岗位职责：(1)、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避开差错，按需进货，刚好采办保证按时到货。 (2)、 熟识市场行情及进货
6、渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的选购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。(3) 熟识和驾驭本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要精确了解、驾驭市场供求即时行情，适时组织选购。(4)按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道选购，降低选购成本，提高选购质量；(5) 刚好完成部门下达的各项选购任务，刚好保障企业正常经营需求，严格执行酒店选购管理制度，选购均以“物资申购单”为依据。(6)严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单选购”的原则，购进的一切物资要刚好通知收货员及用
7、货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 (7) 听从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。4、选购工作流程：下单：1）.通常状况下，选购员接到缺料，获得缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2）.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，支配到货日期。3).选购审核员依据详细状况进行定单审核4).定单传真给客户以后，选购员须要与客户确认选购信息，并要求签字回传。跟催：选购定单完毕以后，选购员依据选购定单上要求的供货日期，采纳时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。入库：1)实物入库：收货员收材料之前
8、需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与选购定单不符，征求选购员看法是否可以收下。2)单据入库：选购员依据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.选购入库定单号和数量比较混乱。对账：1） 月结表每月月初，选购员依据公司收货员签字的送货单、入库单据和单价表核对月结表。2） 增值税发票校对发票上的以下信息：公司名称、帐号、税号、材料名称、数量、金额。5、付款依据付款周期编制付款支配，支配付款。二、企业产品设计： 1、主要产品以雨伞为例：产品BOM表雨伞（ys300,1）LT=
9、1伞架(sj203，1)LT=1伞面(sm204，1)LT=1伞骨(sg202,1)LT=1防雨布(fyb101,1)LT=1伞柄(sb201,1)LT=1辐条（ft100,20）LT=1辅料（fl,若干）企业产品表格式BOM表：层数物料号物料名称单位用量成品率0ys300雨伞把111sj203伞架套111sm204伞面平方米112sb201伞柄根112sg202伞骨套112fyb101防雨布平方米113ft100辐条根2013fl辅料根11三、雨伞的选购支配：现有商家向北京天堂伞业制造有限公司购买成品伞500把，定单生成日期为20101011购买负责人要求在20101021交货，现天堂伞业制
10、造有限公司依据要求制定生产支配如下： 北京天堂伞业制造有限公司主生产支配（10月份）雨伞（把） 提前期=1 日期 名 称15161718192021 雨伞支配产量500支配投入量500伞架（套） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500预料到货0000000现有库存0000000净需求500预料定货500预料定货下达500伞面（平方米） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500预料到货0000000现有库存0000000净需求500预料定货500预料定货下达500伞柄（根） 提前期=1 用量=1 日期15161718192021毛需求500预
11、料到货0000000现有库存0000000净需求500预料定货500预料定货下达500伞骨（套） 提前期=1 用量=1日期15161718192021毛需求500预料到货0000000现有库存0000000净需求500预料定货500预料定货下达500防雨布（平方米） 提前期=1 用量=1日期15161718192021毛需求500预料到货0000000现有库存0000000净需求500预料定货500预料定货下达500辐条（根） 提前期=1 用量=20日期15161718192021毛需求10000预料到货0000000现有库存0000000净需求10000预料定货10000预料定货下达10000四、供应商的选择：1分析市场环境我们经过上网搜寻资料，了解到雨伞原材料供应市场的基本状况。从目前的选购市场状况看，属于买方市场；整个市场原材料供应商之间的竞争特别激烈，对于我们来说，特别有利于我们进行选购。2建立供应商评价小组为了能以适中价格买到高质的原材料，我们成立了供应商评价小组，这个小组负责评价企业所中意的一些供应商，给出不同的看法和建议，为选择供应商供应依据。小组成员都是处于与供应商有亲密关系的一些部门，如选购部、生产部，质量把关部门、财务部等。小组的
