物业公司员工行为规范

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1、1.仪容仪表1.1服饰着装上班时间必须穿工装。工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。1.2须发女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领,其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜

2、色。所有员工不允许剃光头。1.3个人卫生保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。1.4表情要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢送感。口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、平和宽厚。六种忌讳感觉:不欢送感、不尊重感、不重视感、不真诚虚伪感、不可靠感、负重感不轻松感。六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作

3、态。特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。1.5其它事项女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,防止使用味浓的化装品。每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。2.行为举止2.1效劳态度对业主效劳无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及抱歉工作。谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时汇报。2.2仪态姿态和风度和身体语言站姿根本要求:身体端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂在体前交叉,右手放在左手上

4、。双手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立时脚呈“V字型,双膝和脚跟都要靠紧,男士站立时双脚与肩同宽。站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而立。秩序维护员站立时采用跨立式。坐姿根本要求:入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,胸部向前,双肩放松平直,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,女士不可把椅子、沙发坐满,但不可坐在边沿上。忌讳:前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在扶手上或架在茶几上,在上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐,趴在工作台上。行姿.1轻而稳。.2挺胸收腹昂首。女士走路一字步,不可摇臀;男士走路两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨,吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂

5、腰搭背,蹦蹦跳跳。.3非紧急情况下不得奔跑。.4超越客人应说:“对不起。.5不准走在通道中间,尽量靠右行走。.6与上级、客人相遇,点头示礼致意。.7与上级、客人同行至门前,主动开门礼让先行。.8引导客人时,让客人在自己右侧。.9上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾。.10在人行道上让女士走在内侧。.11客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。忌讳:扭腰摆臀,吊儿郎当,一摇三晃,流里流气,慌慌张张,眼睛上翻,傲慢自大,在客人中间穿行。手姿.1手心向上表示尊重、虚心、诚恳。.2指引方向时手臂伸直,手指自然并拢,以肘关节为轴,指向目标。同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。.3

6、递东西双手奉上忌讳:以手指或笔尖指向客人,唾液沫落到客人脸上或身上,用单、双指招唤客人。2.3举止要防止有如下不文明的举动:当值时吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、打饱嗝、打哈欠、抓头搔痒、修指甲、伸懒腰。在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。在业主家中吸烟。进入业主、客人、上级房间不敲门,随意移动、翻阅他人物品。跟客人随意开玩笑,取外号。偷听客人谈话,偷窥客人行踪。交头接耳瞎议论,嘲笑客人。把生活中的不愉快带到工作中来。2.4语言问候语:你好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。欢送语:欢送您来到我们住宅小区、欢送您入住本楼、欢送光临。祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞

7、快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。辞别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢送您下次再来。抱歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。道谢语:谢谢、非常感谢。应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?请求语:请您协助我们、请您、好吗?商量语:你看这样好不好?解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。根本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。2.5几种特定情况的效劳要求对来访人员.1主动说:“您好,请问您找哪一位?或“我可以帮助您吗?“

8、请您出示证件。秩序维护专用.2确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找并及时与被访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,先生/女士,这是公司规定,为了业主的平安,请理解!秩序维护专用.4来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/女士,请稍候,让我请示一下好吗?此时应用对讲机呼叫领导前来协助处理。.5当确认来访人成心捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。当对方执意要硬闯时,立即通知领导,只要对方没危及他人平安或进行破坏,均应做到冷静克制。.6当来访人员出示证件时,应说:“谢

9、谢您的合作,欢送光临。.7如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:“对不起,他现在不在,您能留下口信吗?.8当来访人员离开时,应说:“欢送您再来,再见!对业主提供效劳.1为业主提供效劳时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。.2对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位业主。当值时业主有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。.3严禁与业主开玩笑、打闹或取处号。.4业主之间交谈

10、时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。.5对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、嘲笑业主。.6当业主提出不属于自己职责范围内的效劳要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说“这与我无关之类的话。.7与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。.8对业主的问询应尽量圆满答复,假设遇“不知道、不清楚的事,应请示有关领导再答复对方,不许以“不知道、不清楚作答复。答复下列问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。.9在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时

11、,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业主。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。.10与业主交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答语要迅速、明确。.11需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打搅您了。事后应对业主帮助或协助表示感谢。.12对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想方法解决。.13对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。.14见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/女士,您好!然后再履行手续,“对不起,请出示出门证!秩序维护专

12、用当业主搬运物品有困难时,要主动帮助,业主表示谢意时,用“不用谢或“不客气、“没关系答复。.15当遇到熟悉的业主回来时,应说:“XX先生/女士,您回来了。.16当熟悉的业主经过岗位时,应说:“你好,XX先生/女士。.17当业主有事咨询时,应热情接待,并说:“有困难吗?希望我能帮助你。当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解。.18当觉察自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了。.19当觉察自己有语误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思。.20对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/女士,您好!请问有什么

13、事需要我们帮助的。.21当对方挑衅时,应说:“请尊重我们的工作,先生/女士。.22当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。与业主交谈.1对熟悉的业主应称呼其姓氏,如XX先生、XX女士。.2与业主对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。.3与业主谈话时,应专心倾听业主的意见。眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断业主的讲话。.4应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,假设有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主,不可不懂装懂。.5当业主提出的要求超出效劳范围时,应礼貌回绝。.6在效劳工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。.7与业主打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、

14、沉着稳重的原那么。.8任何时候都不得对业主有不雅的行为或言语。接听 .1铃响三声以内,必须接听 。.2拿起 ,应清晰报道:“您好,XXX管理处。客服 “您好,XX部门。各部门.3认真倾听对方的 事由,假设需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下 ,并传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在?日常值班记录表?内,并尽量答复。.4通话完毕,应说:“谢谢,再见!语气平和,并在对方放下 后再轻轻放下 ,任何时候不得用力掷听筒。.5接 听不懂对方语言时,应说:“对不起,请您用普通话,好吗?或“不好意思,请稍候,我不会说您的方言 。.6中途假设遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同

15、意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。.7接听 时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。拨打 .1 接通后,应首先向对方致以问候,如“您好,并作自我介绍。.2将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。.3通话完毕时,应说:“谢谢,再见!进行工作操作时.1进行室外工作可能影响到业主的工作、生活时,应摆放警示牌。.2进行室内维修、种植等工作时,应携带“四个一即:一个背包、一块垫布、一块抹布、一双鞋套。严格执行维修流程,工作完毕要彻底清理工作现场恢复原样。.3在工作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。.4在工作进行中假设有业主走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对业主,等业主走过后再继续工作。与业主同乘电梯时.1主动按“开门钮。.2电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到业主;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说:“电梯来

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