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1、1、会议制度一、会 会 议 制 度 一、目的 完善公司的会议管理。二、职责 1 、会议主持/ 召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作；会议中积极调动与会人员积极性。2 、会议记录人员：认真、负责、详细、真实的记录会议中所有发言人谈及的重要问题，并进行会后记录的传阅、鉴名发放。3：、与会人员：积极作好会议准备（资料、数据、文件），认真听取会议中发言，并做好记录，全面、负责的落实会议精神。三、内容（一）部门负责人 周 例会 1、 、 会议主持人：总经理或总经理指定人员 2、 、 会议时间：每周五，具体时间可由会议主持人因情况而定； 3 、会前准备 （1）会议主持人提前一天通知行政助理会
2、议召开时间，由行政助理通知各部门负责人； （2）行政助理应于会前十五分钟整理会场，做好各项准备工作以保证会议的正常举行； （3）与会人员应于会前收集、整理相关的资料、数据、文件； （4）行政助理做好会议记录准备。4 、会议召开 （1）各与会人员应于会议举行前三分钟到达会场，最晚不得超过会议的举行时间； （2）行政助理组织各与会人员签到，并发放相关的资料或文件； （3）会议中与会人员的发言次序由主持人决定，发言人需先汇报上周工作计划的完成情况，然后提出目前需其他部门配合解决的难题，最后阐述下周工作计划；（4）行政助理对与会人员的讲话重点作公正、全面、详细的记录； （5）各与会人员在会议中应尽量避
3、免相互推诿责任，出现问题应从自身查起，寻找自己的责任； 5 、会议精神的落实 （1）行政助理应于会后将会议记录整理完善（需要重新录入、打印的最晚不超过下周星期一）； （2）会议记录于下周一发放给各部门负责人一份，行政部存档一份。（二）部门内部例会 各部门根据需要自行拟定会议时间、安排会议。（三）全体职工大会 1、全体职工大会原则上每年年底举行一次，或者根据需要临时召开； 2、会议内容主要以年终总结、员工表彰、宣扬公司方针、发展战略及目标为主要内容。四、会议异常状况处理办法 1、因有其他原因，的确不能参加会议的人员，须向会议主持/召集人员提出书面申请，获得准许后方可免予参加或指定其他可代替其参加
4、会议的人员参加会议； 2、会议召开过程中，的确因工作需要需中途离开会场的人员，须经得会议主持/召集人员同意后方能离开； 3、在会议举行前，确因生产所需，需要延迟到达会场的人员，须于会前提前半小时书面或口头通知会议主持/召集人员（说明所需延迟的时间段），获准许后方能延迟； 4、对于以下情况记警告一次：对已通知于具体时间召开会议，而迟到或不到的应与会人员； 在会前未将手机调至静音或关机状态，会中手机铃响者； 与会人员准备不充分（未按会议通知准备相关资料、数据、文件）导致会议不能正常举行； 在会议举行中未经会议主持人员允许擅自离开会场的与会人员。2、会议制度会议规章制度联系会议制度船舶会议制度金风会议制度第 页 共 页
