江西科技师范大学外语协会2016-2017元旦迎新文艺晚会

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 2016年FLA Tree元旦迎新文艺晚会 策划书江西科技师范大学外语协会二一六年十一月江西科技师范大学外语协会2016年-2017年FLA Tree元旦迎新文艺晚会活动策划书一.协会简介 外语协会成立于2001年3月,是有学生组织并自愿参加的校级社团,旨在提高全校广大同学学习外语的积极性,通过形式多样的活动,为会员创造浓厚的学习氛围和相互交流的平台,拓展会员视野,了解中外文化,切实帮助会员全方面提高外语能力,丰富校园文化生活。近年来,外语协会一直深受师生的喜爱,影响力强。二、晚会筹办1、组织结构主办单位:江西科技师范大学外语协会承办单位:江西科技师范大学外语协会赞

2、助单位:待定2、晚会主题定位晚会名称:江西科技师范大学外语协会 2016年FLA Tree元旦迎新文艺晚会 晚会主题:FLA Tree-My Youth I Make Decision!晚会宗旨和意义: 万象更新,2017年又是崭新的一年,喜迎鸡年,为丰富校园文化生活,展现我校新一代大学生积极进取、乐观向上的精神风貌,为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,外语协会组织全校同学共同打造一台震撼的视听盛宴,让学生们在欣赏表演的同时,激励同学们提高艺术创作能力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台并展现外语协会如同小树茁壮成长的勃勃生机。以新的面貌,新的自己迎接2017年的到来,共同创造多彩趣味的

3、校园文化生活。3、晚会概况(1)晚会时间:2016年12月10日晚6点30 (2)晚会地点:江西科技师范大学红角洲校区东方食苑广场(3)晚会规模:300以上(4)晚会参加人员到场嘉宾: 江西科技师范大学团委老师,外院老师 学生会主席及社团联合部 南昌高校外语类社团会长 江西科技师范大学各协会会长 外语协会历届学长学姐演出单位:以大一新生为主,有少量老生及表演嘉宾。晚会观众:全校在校生 工作人员:总策划:向秋菊 负责人:刘健芳 监督:查宇 王俊峰 叶俊 彭玉清 饶丽萍 曾嘉明 崔美娟 孙雁群 刘璐 徐雪红 袁海萍 周涛 黄烈会 李昕 匡凤 高云 何婷 袁梦婷协助:朱旭 王启蒙 邹乐 高梅 钱晗斐

4、 姜嘉熠 胡梦婷 张婷婷唐海菱 周鑫怡 冷艳梅 胡昌镇 汤梓伊 吴云凤(5) 晚会节目:(审核中) 音乐剧、话剧类 小品类,有模仿类和创编或改编类 舞蹈类、歌唱类 游戏互动类 朗诵类、合唱类 乐器演奏类 魔术、杂技类4、我们的优势(1)外语协会成立于2001年,属于校级社团,是我校外语类协会历史最为悠久且人数多影响力强,协会采用线上线下宣传,宣传范围广。(2)举办晚会的地点江西科技师范大学红角洲校区东方食苑广场,开放式的场地,可吸引、容纳人数多,舞台灯光效果好。(3)历年,外语协会迎新晚会较为盛大。尤其是去年得到师生的一致好评,树立了一个好的晚会形象。(4)在今年的晚会中,我们以FLA Tre

5、e为晚会主题。邀请学校有特色社团参演,晚会节目形式丰富,创意无限。5、各单位职责:1)学生会提供项目A.负责与赞助单位协商B.大字,宣传单,条幅,海报,节目单设计(若赞助商有意愿可双方共同设计)C.活动现场布置D.负责抽奖环节及互动游戏E.一切合同范围内的活动宣传F.维持活动现场秩序G.节目单、邀请函的派发H.现场嘉宾饮料,鲜花等I.现场摄影及照片冲洗2)晚会当日进程安排9:00晚会所需全部物品到位。12:3014:30布置现场。14:3016:00节目彩排。各部门将晚会所需各项物品保管好。观众区布置。16:0017:00工作人员就餐;演员换装化妆。17:0017:30所有工作人员就位,进行会

6、前最后确认。联系演员到场。17:3017:5017:30观众入场。分发零食。演员就位。18:0020:0018:00晚会正式开始。20:00晚会结束。20:0021:00分发奖品、纪念品。合影留念。晚会清理。经费预算表(1) 宣传费用 物品 数量 规格 单价金额(元)备注横幅2条文化长廊:10m校足球场:10m12元/米240元(需赞助)海报2张40元/张80元节目单50张2元/张100元邀请函100张3元/张300元背景喷绘1张12x3.5m480元/张480元 宣传费用总计:1200元(2)晚会现场费用物品价格(元)备注主持,礼仪,演员服装600元演出道具、化妆品以及主持人化妆费200+2

7、00+500元赞助场地租赁及音响,影像设备1500元需要赞助商赞助帐篷两顶(需赞助商提供) 晚会现场费用总计:3000元(3)后勤费用物品数量单价金额备注气球及彩带5包,4捆20元;10元140元(需赞助商提供)荧光棒2桶30元/桶60元闪光拍手器20个3元/个60元嘉宾,观众零食、饮料、水果200元礼花2筒100元/筒200元入场券100张1元/张100元 后勤费用总计:760元 抽奖环节礼品 幸运奖 若干饰品小礼物 三等奖 熊掌抱枕 (三个)114元二等奖 保温杯(两个) 130元一等奖 智能手表(一个)259元老师嘉宾礼物 每人精美U盘一个(五个) 50元特别说明:幸运奖由我们外语协会自

8、己提供,其余的由赞助商方提供。以上总计: 项目 费用 宣传 1200元 晚会现场 3000元 后勤 760元 奖品 约 553元 总计 5513元附录: 2017年FLA Tree元旦迎新 文艺晚会 活动实施方案江西科技师范大学外语协会二一六年十一月二十一日目录一、 概况12二、 晚会工作安排12(一)晚会筹备工作日程安排12(二)晚会前期工作13(三)晚会当天工作安排14三、 晚会流程17四、 后期工作17五、 晚会要求17六、个别说明182016年江西科技师范大学外语协会FLA Tree元旦迎新文艺晚会活动实施方案一、概况 1.晚会名称: 江西科技师范大学外语协会 FLA Tree元 旦迎

9、新文艺晚会活动实施方案2、晚会主题:FLA- My Youth I Make Decision!3、晚会节目单:审核中4、时间:2016年12月10日 5、地点:江西科技师范大学红角洲校区东方食苑广场6、主办单位:江西科技师范大学外语协会7、承办单位:江西科技师范大学外语协会8、赞助单位:待定二、晚会工作安排(一)晚会筹备工作日程安排(各阶段任务及工作分配)1、晚会策划及准备期(10月16日-10月20日)(1)完善策划(2)任务分配(3)确定赞助商2、晚会协调及进展期(11月9日-11月30日)(1)节目筛选及彩排(2)晚会前期宣传(3)物资采购3、晚会倒计时期(12月1日-12月9日)(1

10、)节目单确定(2)最后一次彩排(3)领导、嘉宾的邀请4、晚会现场(12月10日)5、晚会后期(12月10日12月15日)(1)费用清算(2)活动总结(二)晚会前期工作1、预定晚会场地(1)负责人:向秋菊(2)负责单位:主席团(3)职责:与场地负责人协商租借场地及音响设备,并征得同意,拟定、签订晚会安全合约。2、派发邀请函、核对节目单数量并分发(1)负责人:周涛 黄烈会 孙雁群 崔美娟(2)负责单位:文体部 宣传部(3)职责:a.设计、打印宣传横幅、海报、喷绘以及节目单(150份)b.晚会前一周做好邀请函,并邀请学校领导老师,各学院学生会会长,各大高校外语类协会会长,各协会会长,历届学长学姐们。

11、c.晚会当天向领导嘉宾派发节目单3、宣传方面(1)负责人:查宇(2)负责单位:宣传部、记者团(3)职责:利用海报,横幅,Q群,微博,人人等方式开展晚会宣传工作4、采购方面(1)负责人:向秋菊 (2)负责单位:组织部(3)职责:负责晚会物资采购,观众的道具,领导的矿泉水及水果零食等做好财务支出记录及现金管理5、节目编排(1)负责人:刘健芳 向秋菊 叶俊(2)负责单位:文体部 (3)职责:a.所有晚会节目的收集,筛选和编排b.编制节目单c.负责晚会全流程的衔接d.准备好晚会所需要的服装,道具e.主持人的选择,培训,形象设计及台词审核f.联系Trista拉丁舞协会,流云武术协会,魔术协会邀请其倾情演出6、外联工作(1)负责人:王骏峰(2)负责单位:外联部(3)职责:a.在晚会前联系好赞助公司相关资金与物品的到位b.负责联系商家以及完成承诺给赞助商的宣传推广工作c.负责晚会的现场信息联络和晚会的后续联络工作(三)晚会当天工作安排1、外语协会管理层以及个部门

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