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1、科研工程申报评审系统工程申报操作手册一、系统简介1二、系统功能点描述21、注册工程帐号22、工程信息的完善和申报23、工程消息查看34、相关材料打印与下载35、登入密码修改3三、系统使用简要说明31、注册工程帐号32、填写工程信息53、查看工程消息184、打印工程申报书185、修改帐号密码19 一、系统简介PRSProject Register System 全称：科研工程申报评审系统，以下简称：申报系统，该系统是江西省高等学校科研工程申报评审网络工作平台。PRS作为现代化管理工具，把工程申报与高等学校科研机构以及教育厅的管理等工作有机地结合起来，实现网上信息交互，在网上实现工程信息填写、查询
2、、汇总、审核、评审、立项等功能。该系统能够对江西省高等学校科研工程评审工作的实际情况进行动态管理，工程负责人、高等学校科研管理部门能及时掌握相关信息。工程主持人主要功能包括：工程注册、信息填写、申报确认，信息查看。本说明书用于帮助工程主持人在申报工程时使用系统。二、系统功能点描述1、注册工程帐号在本系统进行工程申报时，要在指定的时间内注册一个工程帐号。注册时首先填写主持人的个人信息，再填写工程的信息，注册成功后可以使用所得到的帐号登录系统完成工程申报的相关信息。2、工程信息的完善和申报工程信息划分为【个人信息】、【根本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【立项依据】、【研究方案】、【研究根底
3、】、【经费预算】、【评审活页】、【查新管理】、【附件管理】十一局部。说明： 1、【个人信息】：主持人的信息。2、 【根本信息】：包括工程根本信息和主持人信息。3、纸质申报书中的简要说明对应：【立项依据】、【研究方案】、【研究根底】、【评审活页】四局部。4、【附件管理】：上传到系统的附件统一要求为Word文档.doc文件。以上十一局部的信息并确认填写无误后请确认申报。注意：请务必在申报截止日之前完成确认申报工作，过时将无法申报。工程确认申报之后工程将提交到高等学校科研处进行审核推荐。3、工程消息查看高等学校管理人员和教育厅管理人员在使用系统时可能会向您发送消息。消息包括：未及时申报时候的催报消息
4、、退回修改的原因和修改意见等。4、相关材料打印与下载完成工程申报书的生成和下载5、登入密码修改登录系统的密码修改三、系统使用简要说明1、注册工程帐号工程主持人在系统开放的时间内，进行工程帐号的注册。（1） 首先进入申报系统，界面为：见示图1示图1（2） 进行帐号的注册。点击示图1中的工程注册按钮，进入的界面如下在该页面中，主持人通过身份证号码、邮箱、 号码三个中的任何一个信息进行专家匹配，匹配成功的，填写专家库系统中的用户名和密码用户名默认为 号码，密码默认为ABCDEF。如果不进行匹配，那么点击直接开始填写个人科研信息。如果输入的身份证号码、邮箱、 号码在专家库中匹配到该专家的信息，那么根据
5、导航提示填写专家密码，系统将从专家库中提取主持人的个人信息展示给主持人进行编辑，界面如下列图：点击“保存之后，进入如下界面点击开始注册科技工程，进入的界面为见图2： 示图2在该页面中，要填写相关的注册信息。注意填写的邮箱有效正确性，以后相关的系统消息或是工程消息都将发到该邮箱中。填写完注册信息后，点击【注册】按钮，进入的页面为：示图3示图3在该页面中，可以看到某些刚刚注册了的信息，并且可以看到已经生成了的帐号。工程主持人必须要用此帐号及相应的正确密码在24小时内登入系统，否那么该帐号将无效。2、填写工程信息1 、工程主持人凭借有效帐号和正确密码登入系统，进入的界面为：示图4示图4在该页面中可以
6、看到四个大导航：【工程申报】、【消息查看】、【申报书打印】、【密码修改】；2、 填写工程相关的信息。在示图4的页面上，点击【工程申报】导航，会出现相应的小导航：【填报说明】、【个人信息】、【根本信息】、【合作单位】、【参与人信息】、【立项依据】、【研究方案】、【研究根底】、【经费预算】、【审批立项】、【评审活页】、【查新管理】、【附件管理】、【确认申报】 。见示图5示图5然后点击各个小导航，填写工程相关的信息。1【个人信息】该页面中填写主持人的个人信息，操作与【根本信息】类似。示图6示图62【根本信息】在该页面填写工程相关的根本信息；点击【编辑】按钮。示图7示图7然后进行根本信息的填写，根本信
7、息填写完后，点击【保存】按钮保存填写的信息。示图8示图83【合作单位】点击【合作单位】导航或是在【根本信息】导航中点击【下一页】按钮可转到合作单位信息页面。点击【添加】按钮进行合作单位的添加。示图9示图9填写完合作单位信息后，点击【保存】按钮保存信息。示图10示图10点击【保存】按钮后，就可以看到合作单位信息填写成功。示图11示图11当然还可以对已添加好的合作单位信息进行重新编辑，然后更新。示图114【参与人信息】点击【参与人信息】导航或是在【合作单位】导航中点击【下一页】按钮可转到参与人信息页面。点击【添加】按钮进行工程参与人信息的添加。示图12示图12把参与人信息填写完后，点击【保存】按钮
8、保存参与人信息。示图13示图13点击【保存】按钮后，就可以看到工程参与人信息填写成功。示图14示图14当然还可以对已添加好的参与人信息进行重新编辑，然后保存。示图14对于【立项依据】、【研究方案】、【研究根底】、【评审活页】四个导航中的信息，可以使用在线编辑来完成相关信息的填写；如使用出现问题，可以点击【文件上传】按钮进入文件上传页面，以完成相关信息的填写。示图15备注：每一台计算机在第一次使用本系统的word编辑功能的时候需要加载OFFICE控件，通常会在浏览器的上方出现一个提示条，点击上方提示条计算时机自动加载OFFICE控件，加载后才能实现在线填写功能；完成后点击【编辑】按钮即可进行工程
9、信息的在线编辑5【立项依据】、【研究方案】、【研究根底】、【评审活页】点击左侧的【立项依据】、【研究方案】、【研究根底】、【评审活页】某个导航进入相关信息的填写。示图15a. 使用在线编辑功能直接填写相关信息：点击【编辑】按钮示图15，可直接在该页面中进行信息的填写示图16中的红圈内填写。示图15示图16b.如果在线编辑不能正常使用，可选择【文件上传】来完成信息的上传：点击【文件上传】按钮示图15，进入文件上传页面示图17，完成对工程相关材料的上传工作，具体的使用方法参考页面的使用说明示图17。示图176【经费预算】点击【经费预算】导航进入经费预算页面来填写经费的安排、支出说明等信息。点击【编
10、辑】按钮进行编辑。示图18示图18填写完请点击【保存】按钮保存信息。示图19示图197【审批立项】点击【审批立项】导航进入审批立项页面示图20，该页面用来查看机构、部门、教育厅等对该工程的审核意见。此页面不需要填写任何信息。示图208【查新管理】点击【查新管理】导航进入工程的查新信息填写。工程的查新分为三类：不要求查新、要求查新、强制代理查新。a 该工程为不要求查新时：查新管理页面显示为：示图21 示图21b 该工程为要求查新时：（1） 代理查新：可点击【填写查新委托书】示图22按钮进入页面示图23填写查新委托书，在示图23中的页面中，点击【编辑】按钮进行编辑信息，示图24中画红圈的局部为要填
11、写的信息；填写完成后，点击【保存】按钮保存信息。（2） 已有查新报告和结论：直接将查新报告和结论上传于系统示图22。示图22示图23示图24c 该工程为强制代理查新时：查新管理导航直接显示的是示图23的页面。操作同要求查新中的代理查新。9【附件管理】点击【附件管理】导航进入附件上传页面。示图25示图25把相关信息的有效证明或材料制作成Word形式的文档作为附件上传到系统中。系统会把上传的附件转换格式，以便于专家在网评时查看。附件材料中可以插入网址等相关信息，专家在网上评教的时候可以参考提供的网址。10【确认申报】点击【确认申报】导航进行工程确实认申报。示图26点击页面上蓝色的按钮【确认申报】完
12、成工程的申报。示图26如工程信息未填写完整，那么系统将弹出提示信息，提示主持人未完成填写的内容，主持人需要根据提示信息完成相应信息的填写前方可再确认申报。示图263、查看工程消息系统在推荐、审核环节中，高等学校科研处管理人员和教育厅管理人员需要将信息如：催报、退回修改等传达给工程主持人，系统会发邮件到主持人的邮箱中，同时会把消息保存在系统内。点击【消息查看】导航，主持人可在对应的页面中查看相关消息。查看到消息列表，并可点击对应的消息主题，查看详细内容。如没有消息，页面那么显示暂无数据。示图27示图274、打印工程申报书系统提供了申报书的下载功能，主持人可在系统内下载自己在系统中填好的申报书，并打印申报书。点击【申报书打印】导航，在该页面有对应的下载说明，请参照说明完成相关操作。示图28示图285、修改帐号密码工程帐号是系统生成的，为方便工程的管理，不提供帐号修改功能。但主持人可以修改密码该帐号密码。点击【密码修改】导航，可在对应的页面中进行修改帐号密码。示图29示图29
