会议纪要知识及会议纪要范本

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1、会议纪要学问及会议纪要范本会议纪要 把会议的状况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。 开会，是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议沟通状况，探讨问题，统一思想，布置任务，作出确定，借以推动工作。有些会议，如办公会、例会、座谈会等，一般都要将探讨、确定的问题整理出来，写成纪要，以此作为解决问题、指导工作的依据。 一、会议纪要的类型 会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要，大体可分为两种。 一种是办公会、例会的纪要。办公会和例会是探讨处理日常行政事务的会议。它有固定的时间，如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等；有固定的出席人，如市长办公会，一般是市长、副市长、

2、秘书长参与，同会议探讨议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会议，有时只探讨解决一个议题，多数状况下则是连续探讨几项议题。一项议题的会议纪要，因问题集中，写出结论性确定即可。有好几个互不相关议题的会议纪要，则要把作出的确定和主要观点，按议题的重要程度或探讨依次，逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要，一般都须要贯彻执行，因此，具有确定的权威性。 下面是一个区政府办公会议的纪要： 市区人民政府办公会纪要 第一期 区政府办公室编一九八三年一月六日 时间：一九八三年一月三日下午 地点：二一二会议室 主持人：同志 出席者：(略) 列席者：(略) 会议探讨确定事项如下： 一、同志传达了市加快发展

3、奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的支配。会议同意八三年首先在、三个公社发展奶牛七百至一千头，其它有条件的公社可以逐步发展。各有关部门要主动支持，供应便利。粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。 二、同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。 三、同志传达了市人防工作会议的精神，汇报了我区八二年人防工作的状况和八三年的工作支配。会议同意人防办公室的工作支配，确定召开业务会议进行部署。会议强调，一九八三年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事平安的前提下，充分加以利用，发挥作用。 另一种是座谈会纪要。座谈会经常是为特地探讨解决某一个

4、重要问题而召开的。因此，这类纪要也可以叫专题性座谈会纪要。它不仅记载会议的结论，而且要阐述之所以得出这种结论的道理。它不仅有确定的权威性，而且有确定的说理性。 下面是部于一九八年三月十三日印发的一份座谈会纪要： 关于改进优抚对象定期定量补助工作座谈会纪要 为了做好优抚对象定期定量补助工作，部于二月二十五日至二十九日召开了有山东、江苏、河南、四川、陕西、河北、辽宁、北京等八个省、市厅(局)优抚处长和山东省县局长参与的座谈会。副部长到会讲了话。局同志作了总结发言。 据与会同志的汇报，当前各地贯彻部、部关于改进优抚对象定期定量补助工作的规定的状况，大致分为三种类型：第一类，真正把这项工作当作一件大事

5、来抓，层层试点，逐级贯彻，全面调整，并结合评定落实了优待劳动工分，全部工作业已结束。其次类，虽然也转发了文件，召开了会议，但缺乏具体指导，有些县工作粗糙，补助对象不准，对烈属偏严，对复员退伍军人偏宽。第三类，行动迟缓，至今还没有开展工作。在这三种类型中，第一、三类是少数，其次类是多数。由此看来，改进定期定量补助，任务艰难，必需当作一件大事，再用一段时间，仔细细致地抓好。 为了保质保量地完成改进定期定量补助的工作，会议认为，必需解决和驾驭好以下几个问题。 (一)要提高对改进定期定量补助工作的相识。这次改进定期定量补助工作，是国家对一部分优抚对象打算实行长期抚恤的过渡，是定期定量补助工作进一步走向

6、制度化的一个重要步骤。当前，在国家财政困难的状况下，拨出专款用于改进定期定量补助，体现了党和政府对广阔优抚对象的深切关怀。做好这项工作，有利于鼓舞部队士气，安定军心，解除部队干部、战士的后顾之忧，促进部队现代化建设，可以调动广阔优抚对象大干四化的主动性。 (二)对补助对象要有一个限制面。依据各地的实践阅历，搞一个限制面，是特别必要的，它既能突出重点，防止补助面偏宽偏严，也可以防止有钱花不出，或者把钱花过头。 补助对象的限制面，就一个省来说，烈属一般应占他们总户数的百分之到百分之，复员军人一般可占他们总人数的百分之到百分之，退伍军人一般不要超过他们总人数的百分之点各省可依据本地区的不同状况规定一

7、个限制面。依据上述的限制面，住在农村的年老体弱。丢失劳动实力的烈士的父母和配偶一般都能享受补助，抗日斗争时期入伍的复员军人大部分可以得到补助。对于其它复员退伍军人应当依据补助条件，从严驾驭。在烈属和抗日斗争时期入伍的复员军人的困难得到解决以后，假如补助费还有富有，对其它复员退伍军人的补助面，也可以适当放宽。有的省现在已经超出上述限制面，如经费富有，也可以不再变动。 (三)开展定期定量补助工作的同时，要把优待劳动工分搞落实，这次改进定期定量补助，标准有所提高，但提高的幅度有限，只能削减其困难，还代替不了群众优待。因此，对享受定期定量补助的对象，凡是符合享受优待劳动工分条件的，仍应照常赐予优待，不

8、能因为享受定期定量补助就停止或削减对他们的优待。 (四)要有一个检查验收的标准。为了保质保量地搞好改进定期定量的补助工作，各地对于落实定期定量补助的状况，要全面检查验收。达到标准的，才算完成了任务；不符合标准的，要切实进行补课。检查验收的标准是： 1广泛深化地进行了宣扬教化工作，优抚对象感受到了党和政府的关怀，激发了大干四化的主动性。 2凡是符合补助条件的对象都得到了补助，烈士的父母、配偶及抗日斗争时期入伍的老复员军人得到了照看，基本上做到了优抚对象、干部、群众三满足。 3补助标准适当，不低于部、部提出的原则标准。 4把烈军属复员退伍军人补助费大部分用于了定期定量补助，原则上不少于百分之到。

9、5对优抚对象中应享受优待劳动工分的，依据略高于当地一般群众生活水平的标准，全部春评落实，并填发了优待工分“三联单”。对军属的优待，通知了军人所在部队。 6结合解决普查遗留的优抚对象冤、假、错案的平反昭雪和优抚对象的错登、漏登、重登问题。 (五)加强领导。各级部门要把改进定期定量补助工作，作为一九八年上半年优抚工作的重点任务，切实加强领导，组织力气，层层试点，集中时间，抓紧进行，保证在上半年内全部搞。 二、会议纪要的特点 相识一种文体的特点，最好是把它和与之相近的，简单混同的文体作比较。在机关应用文中，和会议纪要最易混同的是简报、决议和会议记录。探讨它们之间的区分，是驾驭它们各自特点，提高写作实

10、力的必不行少的步骤。 纪要和简报的区分。会议纪要和简报的第一个区分是，担当的任务不同。简报只是报告和沟通状况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。会议纪要则有确定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一相识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有确定的指导和制约作用。其次个区分是，简报的编写者在简报中可以对他所写的事务发争论，谈看法，既可确定，也可否定；会议纪要则必需忠实于会议状况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编写者在纪要中对其内容进行评论。第三个区分是，简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该

11、短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。第四个区分是，会议纪要可以作为一种状况反映，缩写成简报；简报则起不到纪要的作用。 纪要和决议的区分。决议和纪要同样是反映会议结果的文体。它们的区分主要在于，纪要的内容可轻可重，可以有党和国家的大事，也可有日常的具体工作。决议的内容则经常是一个单位或部门、一个地区或系统的，以至党和国家的重要问题，重大事务；纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。一份纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项确定；一个决议则只能写某一方面的或某一个问题，即便象关于建国以来党的若干历史问题的决议这样意义重大的宏篇巨

12、制，它的丰富的内容，也是紧紧围绕党的指导方针和路途而绽开的，前后左右相互关联，浑然一体。纪要和决议的形成过程也不一样。纪要是依据会议状况写的要点，起草后，只要有关主管负责人批阅同意就可以定稿。决议则必需经过与会者表决，按法定程序通过后才能生效。纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有确定的权威性，但其中有些条文和要求，侧重于领悟和驾驭有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必需严格执行。所以决议具有更强的权威性。 纪要和会议记录的区分。会议记录，无论具体记录还是摘要记录，都是原始记载，参与会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添油加醋；纪要则是在记录

13、的基础上，通过执笔人的分析综合，摘其要点，舍其芜杂，按确定的逻辑依次，编排加工而成。记录不是文章，只能作文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章。 三、会议纪要的写法 会议纪要一般都有确定格式。它的结构主要由三部分组成： 一是标题。例会、办公会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。座谈会纪要主要是把会议探讨的问题简要地标出来，每次会的内容不同，标题也不同。不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。 二是开头。两种纪要都要求在标题下面写明会议的时间、地点、主持者、出席者和列席者。座谈会纪要要写明召开会议的动因和目的，还要写主要领导

14、同志在会上的活动，如听会、讲话、作总结等。例会、办公会纪要则除了有上级领导参与并作指示可以明确点出外，一般不必要写某个人在会上的活动。 三是正文。主要写会议反映的状况，须要解决的问题，以及解决问题的方法等。属于办公会议类型的纪要，只要求把会议探讨的问题和确定的事项加以归纳，扼要地写出来。座谈会纪要，则不仅要求把与会人员的发言综合几种状况或几个问题，摘要写出；而且每一个问题，都要既写出结论，又要有状况的分析，有解决问题的方法和措施，要言之成理，持之有故，有确定的劝服力。在每一个问题或段落之首，一般都冠以“会议认为”、“大家强调”、“会议提出”、“会议确定”等开头语。有的干脆指名道姓，“某某反映”

15、、“某某认为”、“某某表示”、“某某说”等等。也有的既不用“会议认为”，也不用“某某说”，而是直叙其事。原委实行哪种写法好，要看会议的具体内容，不必强求一样。 四、编写会议纪要应留意的问题 (一)纪要必需忠实于会议的内容。纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做事实上是弄虚作假，是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的部队文艺工作座谈会纪要一类东西，再也不能允许出现了。 (二)纪要必需真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，仔细分析探讨与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。 (三)纪要必需留意说理性。纪要所运用的材料和阐述的道理要有充分的劝服力。这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点仔细加以探讨，他们所引用的材料要加以核对