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1、目录目录1WPS模板技巧二则 教你快速搞定常用模板设置2WPS文字并排比较4WPS文字拼音指南的使用6WPS文字中表格转换工具技巧二则9长文档编辑技巧之二： 对样式的设置与修改13长文档编辑技巧之三： 对页眉页脚的编辑19长文档编辑技巧之四： 开始写长文档及常用技巧24长文档编辑技巧之二： 对样式的设置与修改33常用模版的设置39让“更改图片”更简单、更省事40个性信笺自己绘制42活用WPS文字中表格制作联合发文文件头47利用双行合一制作联合发文红头56链接文本框，使填表更容易58另辟蹊径制作传真报头59巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率61巧用WPS文字快速整理ACSII码表66巧
2、用WPS文字中表格工具实现稿纸功能71巧用表格工具实现数据转换73巧用垂直居中让公式与正文和谐相处79让“更改图片”更简单、更省事80认识WPS特殊的文字工具82如何批量制作员工信息卡86另辟蹊径制作传真报头90删除文档历史记录的方法95手把手做公文 二十分钟轻松搞定97随心所欲，想把拼音放在哪里都行！101小试牛刀，教你用WPS来造字108拥有WPS爱词霸版，碰到英语不犯难112用WPS文字中文本框实现精确套打115在WPS文字中巧妙去除来自WORD文档的水印117怎么样正确的编辑公文内容119怎样将编辑好的公文在红头纸上打印124怎样将做好的公文默认保存成DOC格式128专为办公人士量身打
3、造的WPS办公效率手册 政府公文篇137WPS模板技巧二则 教你快速搞定常用模板设置在WPS文字的日常使用过程中，会经常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定义”模板选项卡，可能大家还不是很熟悉，下面我来介绍实现它们的方法。一、添加“常用”模板如果您经常使用一个固定的模板来写文档，但又不想使每个新建的文档都是这种模板的文档，那我们则可以把它放在“常用”模板下，方便我们的操作。添加方法：、对一个将要生成模板的文档按要求进行适当的设置后，单击“文件另存为”，打开“另存为”对话框。、选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，此时“保存位置”的路径自动跳转到常用“模板”所在的目
4、录（即：C:Documents and SettingskingsoftApplication DataKingsoftoffice6templates），在“文件名”框中输入一个有意义的名字（如“WPS新增功能介绍”），单击“保存”按钮（如图1）图1使用方法：选择“文件本机上的模板”，打开“模板”对话框，在“常用”选项卡下双击其定义的模板（如“WPS新增功能介绍”），WPS就会新建一个基于此模板的文档。图2二、自定义“模板”选项卡虽如果你有很多种模板，且类别各异，这就不应该都放在“常用”选项卡下，我们应该新建一个自定义的选项卡，专门放上此类模板。添加方法：1.对一个将要生成模板的文档按要求进
5、行适当的设置后，单击“文件另存为”，打开“另存为”对话框。 2,选择“保存类型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”，“保存位置”选择：C:Program FilesKingsoftWPS Office 2005templates2052wps（此位置是根据WPS安装的位置所定，如果您是安装在D盘，则应该是：C:Program FilesKingsoftWPS Office 2005templates2052wps，同理类推）。3.点击对话框右上角工具栏上的“新建文件夹”按钮，输入合适的名称（如：我的写作），双击进入“我的写作”目录，在“文件名”框输入一个有意义的名字（如“WPS技巧文
6、档”），单击“保存”按钮（如图3）。 图3使用方法：单击“文件本机上的模板”，此时就可以看到多了一个“我的写作”（即新文件夹的名字）选项卡，单击“我的写作”选项卡，再双击“WPS技巧文档”（即新添加的模板名），WPS就会新建一个基于此模板的文档（如图4）。图4看了上面的技巧，我们知道文件夹的名字与选项卡上的名字是一一对应的（如图3），我们可以修改文件夹的名字，使其更具有个性化（如图5）。图5WPS文字并排比较本次内容简介：WPS文字并排比较 在日常工作中，用户有时需要将两份文档进行内容比较，使用WPS文字提供的并排比较功能，实现同步滚动比较，迅速分辨文档之间的内容区别。使用方法步骤一：用WPS
7、文字同时打开两个需要比较的文档；步骤二：在主菜单选择“窗口 | 与 并排比较”。其中“”是需要比较的文档名称。如图1选择。图1 并排比较此时，两个文档会以垂直平铺的方式并排打开，同时在工具条上会出现并排比较的工具条，如图2，而且自动默认打开“同步滚动”功能。图2 并排比较工具条第一个按钮：设置同步滚动，默认设置。点击可以在并排比较的时候取消同步滚动的功能；第二个按钮：复位。在阅读的时候，如果挪动了不同文档的窗口位置，点击可以恢复到最初并排打开的界面；第三个按钮：关闭并排比较。需要退出并排比较，点击关闭此功能。如果WPS文字已经同时打开了超过两个文档，那么在并排比较的窗口和同时打开两个文档时的不
8、同，如图3所示，可以看到显示的不是第两个文档的名称，而是提供选择的窗口，如图4所示。图3 多文档并排比较图4 多文档并排比较选择窗口 小结1、WPS的并排比较功能，适用于用户对任意两个文档的相互比较。2、使用默认方式并排比较时，两个文档水平并排，自动打开同步滚动；3、同时打开了多于两个文档时，使用“并排比较”功能会弹出文档列表供选择。适用范围:适用于WPS Office 2005（751）以上版本。WPS文字拼音指南的使用本次内容简介：WPS文字拼音指南的使用 在WPS Office 2005中，“拼音指南”作为WPS文字的特色功能，通常用于对汉字标注拼音，同时用户还可以利用WPS文字的“拼音
9、指南”功能实现一些特殊的标注。本文除了介绍拼音指南的一些基本用法以外，还对一些设置技巧进行简单介绍。为文字增加拼音顾名思义，拼音指南就是给汉字注音。选择需要注音的汉字，在WPS文字主菜单选择“格式中文版式拼音指南”菜单项打开“拼音指南”对话框，如图1所示：图1 拼音指南设置窗口对齐方式提供了几种拼音相对文字的对齐方式；偏移量自由调整拼音和文字的间隔；字体、字号调整拼音的字体和字号；如果需要把所选的文字，统一作为一个整体进行注音，而不是每个字单独注音，选择“组合”按钮进行合并。点击“单字”按钮则取消组合效果。注意：“拼音指南”允许用户一次性最多给29个汉字同时标注拼音。调整拼音的标注设置了拼音之
10、后，如果需要调整上面的标注，例如图1中的“的”字，标注的时候没有标上音调。选择了“的”之后，再次选择“格式中文版式拼音指南”菜单项，打开“拼音指南”对话框，先选择需要更改的韵母，再点击“声调”按钮，选择需要的声调即可。如图2所示：图2 拼音调整如果是一些多音字的设置，WPS文字提供了下拉框选择。如图3所示：图3下拉选择多音字拼音删除拼音选择需要删除拼音的汉字，选择“格式中文版式拼音指南”菜单项，打开“拼音指南”对话框，点击“全部删除”按钮即可。利用拼音指南输入循环小数在数学中，如果是无限循环的小数，如2.133333333，3为无限循环，会在3上面加上一个“ ”来表示。WPS文字的拼音指南允许
11、用户自由编辑“拼音文字”，利用此功能就可以实现上述无限重复循环的数字，具体步骤如下：步骤一在文档中利用主菜单的“插入符号”输入“ ”，并且复制它；步骤二输入数字2.13，并且选择“2.13”；步骤三选择“格式中文版式拼音指南”菜单项，打开“拼音指南”对话框；步骤四光标放置“3”对应的“拼音文字”，点击鼠标右键“粘贴”或者按下组合键把“ ”粘贴到“拼音文字”的窗口中。如图4所示：图4 粘贴特殊符号步骤五：设置必要的字体字号，点击“确定”按钮，得到一个表示无限重复循环的数字。利用拼音指南设置上划线从第3点了解到，WPS文字的拼音指南允许用户为文字或者数字标注特殊符号，因此利用该技巧同样可以实现如：
12、“、* ”之类的特殊符号的标注。 小结1、用户使用“拼音指南”工具可以对指定的汉字标注拼音。2、为文字加上注音后，利用对话框中“音调”按钮可以设置拼音的音调；3、由于“拼音文字”文本框允许用户输入（或粘贴）任意字符，因此可以实现对指定的字符进行特殊符号标注。如：实现无限循环小数的标注和特殊上划线的制作。WPS文字中表格转换工具技巧二则本次内容简介：WPS文字中表格转换工具技巧二则在WPS文字的新版本中为用户提供了“表格转换工具”，允许用户在表格与文本之间进行相互转换，本文将对常用的转换技巧进行简单介绍：1、网页资料的保存；2、用户资料的补充或追加。网页资料保存很多时候，用户希望保存互联网上的资
13、料，以便于日后查阅。但由于网页通常按框架结构进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格，如从网页上拷贝内容到WPS文字的结果如图 1所示：图1 WPS文字中拷贝网页内容此时，用户可以利用“表格转换文本”工具对其进行转换。具体操作步骤如下：步骤1按下组合键全选文档；步骤2选择“表格转换表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符为“段落标记”，勾选“转换嵌套表格”复选框，如图 2所示。注意：勾选“转换嵌套表格”复选框，该选项非常关键，它表明系统将表格内的所有嵌套表格全部进行转换。图2 表格转换文本对话框步骤3点击“确定”按钮进行转换。由于转换过程中只会清除表格，而不会对数据格
14、式进行处理，因此在图 1中有很多空行或段首空格，用户利用WPS的“文字工具”进行后续处理后，结果如图 3所示。图3 表格转换后经“智能格式整理”的结果数据补充或追加 在有些特殊情况下，用户需要对WPS文字中的表格数据再补充或追加一些信息，在之前的版本中，即使用户使用WPS表格添加后再复制到WPS文字中，操作也比较麻烦。但在新版本中，用户使用WPS文字中“文本转换表格”工具就可以比较轻松地实现。如用户希望在图 4中追加两名员工信息。图4 员工通讯录 由于目前的WPS文字转换工具允许用户使用任意（包括全角或半角）字符对数据进行分隔，当用户进行具体设置以后，即可实现数据转换。具体操作步骤如下：步骤1准备补录的数据，WPS文字对数据格式要求并不高，只要是固定分隔符间隔即可，数据如图 5所示：图5 使用文本文档提供数据源注意：由于序号使用自动编号，因此在导入数据时，行首使用“逗号”进行占位。步骤2使用WPS文字打开“通讯录”文档，将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。步骤3选定两行文字后，选择“表格转换文本转换成表格”菜单项，在弹出
