网络视频会议注意事项

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1、网络视频会议注意事项1. 提前通知。组织者要科学组织,统筹部署,合理安排,提前 准备好网络会议资料,下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至 参会人员,供其会前阅读。2. 提前沟通。组织者要做好会议预约工作,提前沟通会议时间, 避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈,如不能参加要 严格履行请假手续并说明理由,提交给组织者。3. 提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设 备,熟悉网络会议操作流程,保证网络相对稳定,选择室内安静环境, 避免在嘈杂吵闹场合。4. 提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议,参会人员提前 进入会议,做好相关准备工作,将设备调至勿扰模式,避免发生意外

2、 情况,中断会议。7. 保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音,保持 聆听即可,并尽量佩戴耳机,有效避免周围噪音。8. 严肃会纪。会议不允许迟到早退,组织者及纪检部门将做好 会风会纪监督工作,如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况,及时解 决,再次进入会议,如短时间内无法解决,及时联系组织者。9. 得体着装。视频会议时,参会人员要着装得体,禁止着睡衣、 家居服参会。10. 适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环 境作为会议背景,防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离, 避免过远或者过近。11. 做好记录。组织者要做好会议记录,专人记录会议的主题、 内容、决议等情况,形成决议的会议应下发纪要至所有参会者,并督 促其执行。12. 及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等 资料的收集、和留存工作,并及时进行归档,做到有据可查。:网络免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系 我们及时删除。内容仅供参考

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