办公楼工程竞争性谈判文件

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1、泰安市岱岳环保局办公楼工程项目编号:SDLD-2008-003竞争性谈判文件项 目 名 称:泰安市岱岳区环保局办公楼 建 设 单 位:泰安市弘盛房地产开发有限责任公司日 期:二八年二月一、投标须知前附表项号内 容说明与要求1工程名称泰安市岱岳区环保局办公楼2建设地点泰安市泰山大街以北,大河路以东3工程概况本工程位于泰安市泰山大街以北,大河路以东,主体八层(其中1/E-N轴为三层)建筑面积:7216平方,框架结构,普通铝合金门窗,内墙抹灰,外墙涂料。普通水电暖安装。4承包方式总价一次性包死(未完工程量的图纸所有内容)5质量标准合格6招标范围图纸范围内的所有内容7工期要求工期:205天日历天数,拟

2、开工日期2008年 月 日,竣工日期2008年 月 日8资金来源自筹9投标人资质等级要求投标人具有独立法人资格和房屋建筑工程叁级或叁级及以上施工资质10资格审查方式采用资格后审方式11工程报价方式采用山东省建筑、安装工程综合定额,2002泰安市单位估价表。12投标有效期30日历天(从谈判截止之日算起)项号内 容说明与要求13投标担保金额5万元(现金)14踏勘现场自行踏勘,费用自理。联系人刘士宽:1339538787215投标人的替代方案无16投标文件格式及份数投标文件格式:本工程投标采用书面标书方式。 制作要求:一份正本,三份副本,要求内容完整全面。17招标文件发放及答疑招标文件发放时间:20

3、08年 月 日 投标答疑:投标人以书面形式于2008年 月 日10:00前交到泰安市青年路90号(北三楼),传真(0538)8338800(逾期不送达视为无问题),2008年 月 日10:00前到泰安市青年路90号领取答疑文件。(其他方式领取协商另定)地点:泰安市青年路90号18投标文件提交地点及截止时间收件人:泰安市弘盛房地产开发有限责任公司 地点:泰安市青年路90号(北3楼会议室)时间:2008年 月 日9时30分19开标地点:泰安市青年路90号时间:2008年 月 日9时30分20评标方法及标准竞争性谈判(附后)21履约担保金额22付款方式本工程无预付款,主体三层完工验收合格付合同价款的

4、10%,主体六层完工验收合格付合同价款的10%,主体全部完成验收合格付合同价款的10%,内外墙体及铝合金框全部完成验收合格付合同价款的10%,内外装饰全部完成验收合格付合同价款的10%,室内楼地面完成验收合格付合同价款的5%,水电全部完成付合同价款的15%,具备交工验收条件付合同价款的10%,竣工验收合格后一个月内审计完成付总造价的5%,余款(除5%保修金外)一年内付清。23联系人刘士宽 13395387872 8338800(传真)第二章 谈判须知一、总则1、本竞争性谈判文件适用于本次谈判邀请中所述项目的招标。2、“招标人”、“招标单位”指泰安市弘盛房地产开发有限责任公司 。3、“招标项目”

5、泰安市岱岳区环保局办公楼4、“投标人”指参与本次项目谈判的单位。5、“成交单位” 指由谈判小组综合评审确定对竞争性谈判文件做出实质性响应较强,综合竞争实力最优,取得与招标人签订合同资格的投标人。6、合格投标人必须满足本谈判文件第一章有关投标人资格要求。二、竞争性谈判文件说明1、竞争性谈判文件组成:本谈判文件由谈判文件所列目录内容组成。2、竞争性谈判文件的澄清或修改:招标人对竞争性谈判文件必要的澄清或修改的内容可在提交谈判响应性文件截止时间前,以书面形式通知所有已领取竞争性谈判文件的投标人。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判文件的组成部分。三、谈判响应性文件的编制 (一)谈判响应性文件组成:1、报

6、价申请及声明2、初次报价一览表3、分项明细报价表4、主要价格表5、法定代表人及授权委托书证明6、施工技术方案7、企业概况8、经营业绩一览表9、资格、资质证明文件(复印件加盖公章) a. 营业执照;b. 税务登记证;c组织机构代码证;. 法定代表资格证书、法定代表人授权委托书;(二)谈判响应性文件报价及装订要求1、投标人应按竞争性谈判文件的要求准备谈判响应性文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应,否则其报价资格有可能被谈判小组否决。2、报价要求2.1 报价币种为人民币。2.2 投标人应在竞争性谈判文件中标明完成该项目的总价以及按本文件要求格

7、式填列报价明细表,如果分项报价与总价不一致,以分项报价为准,但分项报价金额小数点有明显错误的除外。2.3 本次报价非一次性报价,投标人可能有多轮报价的机会,但首轮报价将作为能否进入下一轮谈判的重要依据。2.4 如果初次报价表大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准。2.5 投标人要按报价表(统一格式)的内容填写,并由法定代表人或授权代理人签署。工程套用山东省建筑、安装工程综合定额2002年泰安市单位估价表,承包方式为总价包死,投标单位所填报价格在合同实施间不因市场变化(或政策性)因素而变动;投标报价应依据市场行情价及本单位具体情况编制,应包括临时工程与设施、驻地建设费用、劳务、材料、机械、质检

8、(自检)、安装、缺陷修复、管理、保险、利润、冬雨季项目措施费、及合同明示或暗示的所有责任、义务、一般风险。工程所需的临时道路、水电、临时场地、临时设施等由承包人自行解决,所需费用考虑在报价中。在施工过程中,变更项目必须业主同意,确定工程量,否则,变更项目不予计算,一切责任由中标单位自负。3、谈判响应性文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序和格式,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致被误读或查找不到,责任由投标人承担。投标人应在谈判响应性文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。4、响应性文件装订投标人必须将响应性文件(正本、副本)中的有关文件按响应

9、性文件组成顺序排列装订成册、编写页码,并在首页编制“谈判响应性文件目录”。5、响应性文件编写方式5.1、响应性文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。5.2、响应性一览表用A4幅面,黑体小四号字体。6、 响应性文件签署投标人代表必须按竞争性谈判文件的规定签署响应性文件(正本、副本及各附件)、初次报价一览表,并在响应性文件封面上加盖投标人公章。7、 响应性文件密封和标记71、投标人应准备四份响应性文件,一份正本和三份副本,并在每一份响应性文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标文件的装订要求统一用A4规格的纸张进行装订。72 投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分

10、别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。73 在内层或外层投标文件密封袋上均应:7.3.1 写明招标人名称和地址;7.3.2 注明下列识别标志:(1)招标工程项目编号;(2)工程名称;(3)2008年 月 日9时30分开标,此时间以前不得开封。四、谈判响应性文件递交1、投标人代表必须应当在竞争性谈判文件要求的截止时间前,将谈判响应性文件密封送达规定地点。在竞争性谈判文件要求提交谈判响应性文件的截止时间后送达的谈判响应性文件,招标单位将拒收。2、投标人在规定的截止时间前,可以对所递交的谈判响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理单位。补充、修改的内容必须加盖单位公章并有法定代表

11、人或其授权委托人签字认可。补充、修改的内容为谈判响应性文件的组成部分。五、谈判费用投标人自行承担参与竞争性谈判过程中自身所发生的所有费用。六、谈判保证金1 投标人应提交保证金,并作为其报价的一部分。保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标单位在因投标人的行为受到损害时,其保证金将不予退还。2 保证金金额于2008年 月 日10:30时以前送达弘盛开发公司财务科。在截止时间之后送达的保证金及谈判响应性文件,无论出于何种原因,均被拒绝;谈判响应性文件递交后不予退回。3 未成交投标人的投标保证金,将在成交通知发出后五个工作日内无息全额退还,未成交投标人应在接到通知后派人领取,若要求

12、其他方式退还,手续费由投标人承担。4 成交单位的投标保证金,将在工程一层完成后无息退还。5 下列任何情况发生时,投标人报价不仅被视为无效,保证金不予退还: (1)投标人在谈判响应性文件中规定的报价有效期内撤回其谈判承诺的;(2)投标人在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同及接受对谈判响应性文件错误的修正;(3)投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;(4)法律、法规规定的其他情况。七、谈判1、谈判小组招标单位将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由招标人代表组成,谈判小组独立开展工作,具体职责和权利是:1.1、根据招标项目内容要求,制定谈判方案,确定谈判内容和谈判组

13、织形式;1.2、审阅响应性文件,有权决定投标人是否具有参加或进入下一轮谈判资格;1.3、组织谈判,在谈判的基础上,提出需要谈判方澄清、承诺的具体内容;1.4、对谈判情况进行综合比较,编写竞争性谈判结果报告,推荐成交单位名单;1.5、根据谈判文件要求,有权对谈判具体内容和谈判方法进行解释,有权决定处理谈判过程中出现的其他问题。2、谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各投标人,同时在评审过程中遵守以下原则:2.1、统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。2.2、独立性原则:谈判工作在谈判小组内部

14、独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任。2.3、物有所值原则:通过第一轮的公开报价,激发投标人展开竞争,进一步优化方案,并使报价符合预期目标。在满足需求的情况下,坚持低价优先、价廉物美的原则。2.4、保密性原则:招标代理机构应当采取必要的措施,保证谈判在严格保密的情况下进行。2.5、综合性原则:谈判小组将综合分析、评审投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交单位。3、谈判程序 谈判采取背对背分别谈判形式,按递交谈判响应性文件、审阅谈判响应性文件、谈判、最终承诺、推荐或确定成交单位五个阶段进行。详细规定按附后评审细则。4、谈判要求谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透漏与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。5、特殊情况下的评审方法:如出现投标人达不到法定数量、串通报价、报价超出招标人承受能力、全部不符合招标文件要求以及投标人互相诋毁,导致谈判小组无法谈判时,谈判小组有权停止谈判,否决所有报价,泰安市政府招标监督管理机构有权依法改用其它招标方式进行招标。八、合同的授予1、 成交通知书招标单位依照规定程序共同向成交单位发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。2、 签订合同2.1 成交单位应按成交通知书规定的时间、地点签订招标合同,所签订的合同不得对竞争性谈判文件和成交单位的响应性

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