OA协同办公与管理系统需求分析

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1、智能化的 OA 协同办公管理系统1. 系统简介办公自动化信息中心,是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内 部管理和工作效率，降低经营成本.方案基于 Internet 技术，可以完全采用 B/S 体系结构的办公系统 . 系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高 , 信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作.方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作 ,突破区域限制 ,真正实

2、现移动 办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。2。OA 实现目标提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术 , 改变了传统的办公方式 , 将办公系统建立在互联 网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动 现代办公效率的提高。文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方 便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵 公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的 工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出

3、色节省企业的办公费用节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办 公，是企业实现管理现代化的标志;新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件， BBS、即时信息、手机短信息发送等方式 互相交流 , 改善了单位的通讯环境 . 单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共 享，消除信息孤岛。良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的 所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力.实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库，共享信息和知识

4、，将所有员工 的智慧积累和发扬。内部网与 INTERNET 的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力.可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况 , 为领导者决策调整提供支持。为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办 公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位 的在线管理水平。3。可实现特点基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的 IE 浏览器，且操作简单、方便, 只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。

5、设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制,可灵活设置审批路径、审批权限等 工作流程.具有良好的适应性，客户端零维护，避免了 C/S 模式麻烦的系统维护过程，系统管 理员从此不再需要两头奔波。方便的系统流程和配置管理。提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制,为系统正常运 转提供安全保障.良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构 Internet 应用.4。软件功能项目描述 :OA 办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业 的核心竞争力而设计.该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、 节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平

6、和决策能力。将人从繁琐、 无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办 事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、 政府机关用户的办公管理系统。该系统包括： 用户管理、信息管理、邮件系统、 审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块,涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、 高效安全、易于实施等特点.该系统构建在关系型数据库基础上，采用 J2EE 体系 构建应用，主要采用 B/S 模式的多层应用结构和 Struts+Hibernate+Spring 三大开 源框架，以模型组建方式

7、开发、以 Web 方式部署，功能强大,维护方便具有广泛的 适用性、可靠安全性和可扩展性。功能模块描述 :模块人力资源管理权限管功能 用户信息管理部门管理员工管理人事档案管理及 劳动合同管理劳资管理考勤管理福利管理培训管理招聘管理角色管理角色成员管理角色权限管理规则用户列表，录入用户信息部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门:可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理 修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门:有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门列表员工:树形显示部门，列

8、表显示所有员工新建员工：新建员工时可以指定部门和职位删除员工：员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用 员工调动:可调动员工,可在员工列表中点员工查看调动历史 员工离职和复职：将员工表示为离职，可以将离职的员工恢复原职 实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终 止，并可设置到期提醒功能劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流 程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过 内部邮件和手机短信发放实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排版 类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登

9、记的时间段、公休日、 节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集 定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化 对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报 表；可自定义保险的名称以及相关的参数对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支 持及时信息提醒发布招聘信息，不同的职位、人以不同的方式发送随时显示职位空缺，提供基本信息、职位说明，对职位的具体要求， 申请该职位必备条件等的管理分类建立应聘人员档案库，便于查询检索可根据自定义规则，批量安排面试时间录用人员自动转入员工信息库，未被录用的录入可备用人才库里 可以添加、删除角色角色列表中点

10、成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成 员并能显示已有成员,能设置成功双击角色,展开显示成员角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能，通过复选框选择 默认已选择已分配的功能理信息管理权限控制信息交流企业论坛 文章管理、文章的 发布和编辑栏目 自定义管理栏目权限档案管理图书管理车辆管理资源管理会议管理可以再分配功能并能保存成功对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问无权访问时，跳到提示无权限的页面有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、 大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递 , 也 用于系统的事务消息发送,如

11、工作跟踪督办.用户可以根据本身实际情况自定义信息栏目名称、层次结构 ,可设 定各栏目相关的发布、管理权限 , 实现内部新闻、公告、规章制度 等公用信息的统一上传管理可浏览、修改和删除信息可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论文章的发布、阅读、删除都可以有严格的权限设置.文章支持 WORD、EXCEL、POWERPOINT 、PDF、图片等各种文件 格式,并可设置各种显示模板和样式。图文混排或提供丰富、个性、时尚的信息元素 , 因此对信息进行格 式化信息高效传达的重要方式。 信息编辑器就能够方便、快速的 对网站信息内容进行编辑加工，不需要专业知识，也能发表图文并 茂的专业级的信息内容。 提

12、供类似于 word 所见即所得的编辑器.可扩展栏目，可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档 . 可自行 对栏目（包含一二级栏目）进行排序，可修改栏目名称 ,可以指定 人员对栏目进行维护,包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、 保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给 自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限. 按访问权限查阅内部公用文档等信息 . 可定义无限级子目录 ,严密 的权限控制,可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权 限对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索 功能对单位的车辆状况，修理

13、及使用情况进行登记管理,可完成用车申 请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程能定义各种资源条目（如电脑等固定资产），根据不同的资源制定 资源相关的字段。实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损 坏、报废等管理。对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显 示会议室的相关信息，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议 通知记录查询会议安排、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、 会议信息查询、记录会议室状况审批流程管理数据表自定义科技信息管理生产管理下载中心流程管理设置节点单据审批公文审批流程公文流转其他流程公 共 邮 件 管 理邮 件 自 动 回 复可自动生成数据表单位可

14、以将科技信息资料分类存放到这里，便于日后方便的查阅， 可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资 源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限 以保护机密资料安全。将产品相关的资料、信息存放起来,方便日后查阅单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、 文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于 需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找 , 浪费时间。系统运 行中需要下载的 OA 助手、控件等也在此下载.可以新建流程 ,并可以指定单据类型，可以修改流程，没有在使用 的流程可以删除流程审批的常用审批表单、基于模版的流程定义 ,多线程无线节点 流程，自定、预定、固定三种流程模型，节点的办理、只读和跳转 用图的形式顺序显示现有节点可以添加节点可以修改节点，修改节点能正确显示节点信息可以指定按部门归属审批或者按相关部门审批节点必须是串联的并用箭头标注顺序提交单据要能自动进入到审批流程中审批人登录后能在首页看到待审的所有单据在待审单据中点一个单据可以进入审批页面审批页面可输入审批信息并显示原单据内容审批通过自动进入下级，审批不通过单据结束所有