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1、交通运输学院课程设计目录1.引言言11.1 需求分分析11.2可可行性分分析12. 系系统分析析22.1 业务流流程分析析22.2 数据流流程分析析32.3 数据字字典43. 系系统设计计53.1 系统总总体结构构53.2 数据结结构与数数据库设设计53.3 代码设设计73.4 输入输输出设计计73.5系系统的安安全设计计84. 系系统实施施94.1 系统实实施94.2系系统运行行管理制制度3225. 结束语语33 参考文文献46III交通运输学院课程设计1.引言言1.1 需求分分析随着电子子产品创创新性技技术的迅迅速发展展、人民民生活水水平的提提高，电电脑已成成为人们们追求娱娱乐不可可或缺的
2、的生活用用品。而而对于销销售这些些产品的的终端，无无论是规规模型的的商场还还是小的的商店，都都要求它它们的采采购业务务能顺利利、高效效地进行行。博宏宏电脑公公司近年年来的销销售量激激增，但但是采购购业务成成为了它它获取高高效益的的掣肘。该该公司无无论是高高层领导导还是员员工，都都希望能能开发一一个采购购管理系系统，对对采购业业务进行行管理。在该公司司中，产产品的采采购管理理是一项项日常性性的工作作。电脑脑产品因因其更新新换代迅迅速，如如果做不不到使产产品的采采购量以以及采购购时间适适应需求求的变化化，那么么很容易易造成商商品积压压或脱销销，不仅仅影响商商品的销销售业绩绩，也会会增加库库存费以以
3、及采购购环节不不必要的的支出，最最终影响响公司的的效益。另另外，该该公司的的商品种种类非常常繁多，采采购量大大且频繁繁，依靠靠传统的的手工处处理记录录是很难难对采购购环节进进行及时时、正确确地处理理。所以以开发并并应用采采购管理理系统成成为适应应时代发发展，使使管理现现代化的的重要措措施。采采购管理理系统体体现了当当今先进进的企业业管理思思想，对对提高企企业的管管理水平平有着重重要的意意义。采采购管理理系统能能够保证证计划的的准确性性和采购购的合理理性，降降低商品品的运营营成本，让让利于消消费者，提提升该公公司的竞竞争力。1.2可可行性分分析可行性分分析的任任务是明明确开发发该采购购管理系系统
4、的必必要性和和可行性性。该公公司的采采购环节节出现了了制约商商场发展展的现象象，利用用计算机机技术解解决采购购业务数数据的处处理迫在在眉睫，公公司的领领导支持持开发采采购管理理系统，管管理人员员、员工工积极响响应。因因此开发发采购管管理系统统的必要要性与可可行性是是存在的的。具体体表现为为：1）管理理上的可可行性：公司内内部的采采购环节节的滞后后让管理理人员的的日常管管理工作作难以顺顺利地进进行，领领导层也也注意到到当前落落后的采采购管理理手段对对商品的的销售利利润影响响很大，公公司上下下都对采采购管理理系统的的开发有有很大的的热情，迫迫切需要要对其采采购管理理进行改改革，开开发采购购管理系系
5、统的时时机已成成熟。2）技术术上的可可行性：由于该该公司的的办公室室、采购购部门、库库存部门门、销售售部门和和财务部部门等都都使用了了电脑办办公，公公司员工工的素质质较高，员员工的技技术水平平达到了了采购管管理系统统所要求求的水平平。目前前可视化化开发技技术及工工具（如如vissuall baasicc）和数数据库技技术（如如acccesss）很成成熟，并并且该采采购管理理系统在在公司现现有的硬硬软件资资源基础础上可以以实施，因因此技术术上是可可行的。3）经济济上的可可行性：该系统统所需的的硬件设设备，如如服务器器、PCC机、打打印机以以及网络络配件等等的市场场价格不不高，且且目前主主流的配配
6、置就能能满足该该系统的的功能要要求，设设备费用用的支出出很小。该该公司对对于此次次开发MMIS的的经济效效益和费费用支出出进行了了比较评评价，回回收期短短。该公公司经济济效益好好，现金金流正常常，为此此次项目目开发提提供了充充足的经经费。由由于该系系统规模模小，仅仅在公司司内部运运行，日日常的维维护量不不大，所所以运行行费用低低。但是是由于采采用了采采购管理理系统，减减少了采采购环节节的人员员作业，提提高了工工作效率率，进而而降低了了商品的的成本，这这些费用用的节省省远大于于该采购购管理系系统的开开发和运运行费用用。2. 系系统分析析2.1 业务流流程分析析 图2.1为采采购管理理系统业业务流
7、程程图：描描述了系系统内各各单位、人人员之间间业务关关系、作作业顺序序和管理理业务流流向的图图表。供应商付款单退款单采购订单财务部采购员退货单采购开单收货单仓库管理员图2.11 采购购管理业业务流程程图2.2 数据流流程分析析根据数据据流程图图画出的的业务流流程图如如图2.22和图22.3所所示：数数据流程程图能全全面地描描述信息息系统逻逻辑模型型供应商提货单采购处理 采采购订单单图2.22 采采购管理理的顶层层数据流流程图财务账簿财务 部 退货单单数据 订订 单单 数数 据据采购订单审核处理采购部供应商 采购购订单 订订单数据据 入入 出 库 库 单 单销售部收退货处理库存处理 销售报报表
8、出、入入库数据据库存台账图2.33 采采购管理理系统的的第二层层数据流流程图2.3 数据字字典1）数据据项的定定义（以以采购订订单的单单据编号号为例） 数数据项编编号：II02-01 数数据项名名称：单单据编号号 别别名：单单据编号号 简简述：区区别采购购订单唯唯一性的的代码 类类型与长长度：字字符型，长长度为111 取取值范围围：“20111011010001”“21000122319999” 2）数数据结构构的定义义（以采采购订单单为例） 数数据结构构编号：DS002-001 数数据结构构名称：采购订订单 简述述：采购购部门所所填采购购订单信信息 数数据结构构组成：DS002-002 +
9、DSS02-03 + DDS022-0443）数据据流的定定义（以以采购订订单为例例） 数数据流编编号：DD02-02 数数据流名名称：合合格的采采购订单单 简简述：经经审核批批准的采采购订单单 数数据流来来源：采采购订单单审核处处理模块块 数数据流去去向：采采购部门门 数数据项组组成：单单据编号号+录单单日期+商品编编号+商商品名称称+型号号+规格格+单位位+数量量+单价价+合计计金额+供应商商+到货货日期+联系人人+电话话+业务务员+摘摘要 数数据流量量：约330张/日 高高峰流量量：约550张/日 4）处处理逻辑辑的定义义（以采采购订单单审核为为例） 处处理逻辑辑编号：P022-011
10、处处理逻辑辑名称：采购订订单审核核处理 简述述：审核核采购订订单是否否合格并并给予批批准或不不批准 输输入的数数据流：采购订订单 审审核处理理描述：审核采采购部门门送来的的采购订订单填写写格式是是否符合合要求，单单据上的的信息是是否符合合采购计计划，是是否真实实等。不不合格的的单据返返回采购购部门，合合格的单单据登记记采购订订单台账账。输出的数数据流：合格的的采购订订单，未未批采购购订单 处处理频率率：约330次/日5）数据据存储的的定义（以以采购订订单数据据存储为为例） 数数据存储储编号：F022-011 数数据存储储名称：采购订订单台账账 简述述：存放放采购订订单信息息 数数据存储储组成：
11、单据编编号+录录单日期期+商品品编号+商品名名称+型型号+规规格+单单位+数数量+单单价+合合计金额额+预付付账户+预付金金额+供供应商+到货日日期+联联系人+电话+业务员员+摘要要 关关键字：单据编编号 相相关联的的处理：P022-011 6）外外部实体体的定义义（以供供应商为为例） 外外部实体体编号：S022-011外部实体体名称：供应商商 简述述：提供供商品的的供应商商 输输入的数数据流：D022-022 输输出的数数据流：D022-0113. 系系统设计计3.1 系统总总体结构构新系统的的功能设设计是以以业务流流程图和和数据流流程图为为依据的的。对该该采购管管理系统统划分为为系统设设置、资资料管理理、采购购订单、订订单收货货、采购购开单、采采购付款款、采购购退货、产产品销售售等功能能模块。根根据以上上分析，该该采购管管理系统统功能划划分图如如图3.11所示：采购管理系统系统设置采购管理产品销售采购退货采购付款采购开单订单收货采购订单修改密码权限管理添加用户 图3.1 采购管管理系统统功能结结构图3.2 数据结结构与数数据库设设计
