物业公司办公室主任岗位职责范文(4篇).doc

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1、物业公司办公室主任岗位职责范文1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。7.检查和签署下

2、属各类工作报告并制定相应措施以完善。8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的维修及装修工作。10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。物业公司办公室主任岗位职责范文(二)1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。2、

3、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。物业公司办公室主任岗位职责范文(三)1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;3、负责商场/楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安

4、排各项维修工程和专业的发标工作;4、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行。5、定期收集及整理业主意见反馈,并制定相应解决方案。6、妥善处理一切紧急及突发事件。物业公司办公室主任岗位职责范文(四)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以_努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。第2页共2页

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