物流工作流程总结

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1、项目包装跟踪及国内发运工作流程项目包装跟踪.一总流程图收货环节.1. 了解船舶信息2.关注位置及价格构成3.仔细研究箱单1.收集数据,检查货物2.货物分类码放3.特殊货物做特殊处理4.关注货物并包/单件5.约定三方打尺时间6.重大件及时反馈7.数据增减的重要性8.出入较大的反馈9.客户签字确认二.国内发运日常工作.三1.拍照(船头船尾及舱内)2.如有甲板货提前准备材料 3.按照时间节点拍好照片4.混装时做特殊记号 5.记录唛头号,制作报告(一)收货前准备环节15/1.工作流程图工作说明相关表单了解船舶动态,确定 送货周期甲板货关注 舱内/物及装率要求 仔细研究货物清单,了 解供货厂家打印箱 单

2、,带好必备物品附件一: 物箱单1. 了解船舶动态,确定客户送货的起止时间及 集港时间是否充足/紧张,做好前期的集港计 划。关注舱内、甲板货物比例及价格构成; 船东2.是否有装率要求及船型、船吊的最大起重能 力。3.仔细研究货物清单 货物种类、货量、件数、尺寸等基本信息。 .了解供货厂家、货物数量、货物种类、及 包装方式等。.超限货物(超长、超宽、超 高、超重).易损、易丢、单件货物、尺寸 较小的货物、高货值货物等必须做照片记录(如吊臂、电机、变压器等).SOC箱箱型、箱号、唛头号、铅圭寸号、重量等。.车辆类发动机号、底盘号、商标、生产厂家、排量、 生产年份、备胎、工具箱及油量 4.出差前打 印

3、箱单 .打印箱单注意事项调整格式,必备项目必须具备(唛头号、件重 尺、供货厂家等) .添加页码为箱单添加页码,以便打尺、翻 阅时方便查找 .打印两套及以上箱单,以备不时之需 . 准备好现场必备的工具 如尺子、笔、工作服、 劳保鞋等(二)、现场收货环节工作流程图工作说明相关表单15/2.1.提前与操作/客服做好沟通,了解送货车辆 附件二:,及时报 入货计划,信息(车数、到港时间等)提前沟通,落实好车辆送货信息 做好入货准备。2.协调送货司机入港,同时收取随车清单。3.落实送货清单是否与实际货物一致(尺寸、件数、包装方式、唛头号等)。4.检查货物完整性(是否开焊、变形、掉漆、破损等;并及时做好反馈

4、与记录)。5.检查货物的吊点、重心是否有明确标识。 协调司机入 港,检6.检查货物本身唛头是否一致(中/英文是否 查货物唛头及完整 相符及唛头的质量、位置是否合理)。性7.关注货物是否并包(做好记 录)。8.包装不符合要求的,建议司机返厂维修,不予卸货。9.未到达卸货场地以前禁止司机解绑扎。10.根据货物的不同类型(车型、SOC箱、钢材类、木箱类)安排不同的卸货场地。回首单据并确认单11.怕雨淋的货物(彩涂卷、钢板、木箱、胶 据的正确性合板等)必须盖防水雨布或者协调入建筑仓库。12.特殊货物(车辆、单件货物、超限货物、SOC箱等)必须做好照片 记录。13.记录所有货物的堆存场地,尤其是易损、易

5、丢的货物,并作特殊处理。14.每晚汇报当天的入货明细(照片、箱单等)给相关操作。 根据货物的不同类15.对货物的重量与箱单不 符的(尤其是货物 型,安排不同的卸重量接近船吊的最大起重能力的) 必须做特殊货场地记录并及时反馈。16.如遇特殊事件,与办公室及时保持沟通入货通知1、打尺环节工作流程图工作说明相关表单15/3.1保持与操作沟通,约定好三方打尺时间(客约定三方打尺时间,户、打尺公司、我司)。 客户到场2.对于重大件货物的打尺工作格外关注 并及 时反馈给操作。3保证现场打尺数据的公正性(尤其关注货物的吊耳、底座等)。4.打尺时务必以货物的最长、最宽、最高为基准。保证打尺数据的公5.外场人员

6、务必清楚打尺数据的增减直接与 正性,格外关注重海运费挂钩(打尺相差一个方值多少美金)。 大件6.打尺时数据相差较大的务必及时反馈。7.打尺完毕后由客户现场签字确认。8.打尺参与人汇总打尺结果(增减数据);在 原箱单的基础上增加4列(打尺后的长、宽、附件三:打 尺报告高、体积)。打尺时数据差距较大的,及时反馈客户签字确认,修改箱单做汇报三、装船环节工作流程图工作说明相关表单15/4.了解配载计划,货物 放行动态记录装船开始时间, 并拍 照(船头、船尾、舱 内)监督实际装载情况,时间节点拍 好照片特殊货物做特殊标 记、记录、拍照检查加固情况、索 要单据、制作装船 报告(一).装船前准备工作了解船舶

7、配载计划及本 批次的货物放行动态。1. 0 2. 了解港序(装港、 卸港)参与多方船前会。3.确认装船开始时间。 4.有甲板货物、提前准备材料(雨布、网兜 5. 如。等)装船中(二).。1.拍照(船头及船 尾;务必体现船名)未装货前的舱内照片。2记 录装船开始时间。3. 了解哪些货物必须下仓,哪 些货物可以装甲板。4.监督不可叠货物的实际装 载情况(变压器、电5. o机速等)缆、减按照 时间节点做好拍照工作(特殊货物必须拍 6.照 并记录装载位置)。夜班的工作交接。做好白班 7./。8.重大件货物记录装船全部过程(视频和 照片)盖舱盖之前做好检查加固情况并拍照 (全 方位9. o照片)记录甲板

8、货物唛头号。10.混 装货11.对于易混乱的货物(同层货物,叠装/物) 明确标记装载位置并拍照;体现于装船报告 中。对于舱内配载件数较少的,照片中体现装载 12.。位置(标记、画图等)同类钢材货物(盘圆、钢板、钢卷、螺纹钢13.等)与别家货物装 载同一舱内时,要求船东做分 票处理,并标记于 装船报告中。甲板货物拍全景照片,检查加固情 况(包含14.。等布)雨、兜网附件四: 装船照片 附件五: 大副收据、 积载图附件六: 装船报告15/5.附件一:货物箱单装酬口目的碣口IMS总炖現7545. Z&船启V却SfT上卜 W上挣重s 团tlA熔巧亦1t1K芒51.M5?&晌耳陪总Lt130殆1 |1D

9、UHLt搭包95:M4144緘Lt給已1K55T.C-t磁:44CL丰1KG5仙磁H54為谤卷LU3G&1M4660MM1T稱1J书UiE4577倔n和龙-轩加1t将包憎E5VW洌*tw瑚赭L十箱巳m35tc405:70uraais1f帼w(伽MUf蒋旦1J0】加啦i;埶Lt1亦粥*.4S7D皿i谀5骷筈洗岌1T黠赳mS5诫471Cwfl-3.:Lt153S51 64KO4740用GC-于泅Lt皓包1拥G5I.ac宵冈JJX冇1创圖群Lt1K価V5tw4?y同(??*站菊無1箱旦130爺MaTTBLf门勺55H刪L十紀1J355K.C1D啪Q.二-:,L*itG5VM1型附:宓亠也卷Lf133

10、*L(KJjSOqgtftjs 冷LT1阳屯饪0tffci陀?-咖LtmK4601?3Y知匚曲4D171.5;4224S39;r15/ 6附件二:入货通知TO XXX经理 /XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX入货通知您好!感谢您对我司工作的大力支持!关于XXX出口到XXX勺XXXX项目第13船货物, 现将送货地址告知如下:1. 船名: XXXXX船期:预计XXXX年 10月17号到连云港2. 送货地址: 连云港港务局东泰港务公司(原第四港务分公司) 地址:江苏连云港市连云区大港北路, 连徐高速一直走到尽头后右转上大港路,进右侧连云港港口临时停车场,紧邻连徐高速出 / 入口

11、到东泰(原四公司)窗口登 记,听从东泰工作人员安排何时进港并电话通知值班手机。3. 进港时间:10月 10日10月 16日 请贵司按通知送货,若提前或滞后到港,请务必提前一天通知我司,以便安排 进港计划。若由于贵司提前或滞后送货,没有提前通知而造成的堆存和滞留港口所 产生的仓储费和待时费由贵司承担!货物到港前,请司机务必提前联系我司现场人 员,以便接货拍照。4. 接车联系人:(货到之前请一定先给接货联系人电话联系,以防送错地址产生额外费用)第一联系人: XXXXXXXX第二联系人: XXXXXXXX5. 注意事项:(1 ) 让每车低级携带 4 份送货单, 并且在工厂装车之前, 将此单传真至 X

12、XXXX (2) 所有货物,钢材除外,全部应港口要求必须标注吊点,国际标识是链条 指向,没有吊点一律不卸货,货到港口后如果发现没有吊点一律不允许在港口施加15/ 7吊点标识。号门港西磅房过磅。 1) 如有需要过磅的货物:请在东泰公司( 3 学资学习网 提供考研资料 (4) 要求司机师傅在运输过程中将货物盖好,防止遇到雨水时淋湿货物。(5) 到达停车场后,及时到东泰窗口办公室登记,办理进港手续根据先后顺 序进港。另外在停车场门口办理进港IC卡方可进港。(6) 车到停车场后及时通知我公司外勤值班手续。(7) 在码头保管没有正式通知卸货的情况下,请司机师傅不要打开篷布,防 止突发下雨,造成不必要的损失。谢谢您的合作与支持!顺颂商祺!附件三:打尺报告15/8.箱单后新建6列表格,标明打尺后的货物长、宽、高、重量、体积等。尺寸有变动的,用特殊颜色标识出来并重新计算计费吨数据附件四:装船照片15/9附件五:大副收据

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