综合办公室岗位职能职责及岗位分工

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1、综合办公室工作职责综合办公室是帮助企业领导处理日常工作,并负责劳感 人事、薪酬分配、绩效考评、职员培训、综合协调、文秘、 档案、法律和行政事务综合管理职能机构。关键职责是:1、遵守国家相关法律、法规,落实实施企业各项规 章制度,负责制订综合办公室职责范围内制度,完善相关 要求,建立工作步骤。2、负责企业职员劳动协议管理。3、负责企业职员社会保险管理。4、负责企业劳感人事、薪酬分配、绩效考评、职员 培 训等人力资源管理。5、负责企业人才需求计划确实走、职员招聘、职员 录用、退(辞)职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责企业文 档、科档、人事档案和声像档案管理工作。7、根据公文管

2、理规范程序,认真审核拟发单位各项 公文文稿”做好往来行文呈批、注办、催办工作。8、负责公文拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责企业(不包含专业口会议)会务管理。10、负责企业日常接待工作。11、负责企业信息化建设。12, 负责机关办公设备管理、验收和交接。13, 负责各基层单位综合管理月度考评工作。14, 负责机关车辆管理。15, 负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生保洁。16, 按时完成企业领导交办其它工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪遵法,遵守国家规童制度,服从领导,保守企 业秘密。2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作制度 化、规范化和程序化。3、负责制订本室年度工作计划和

3、工作方法,并组织实 施,负责本室人员工作安排、业务学习、培训和考评。4、负责公文批转、传输、保密工作,落实领导指 示,并立即反馈落实情况。5、组织起草、审核多种公文”把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办会议准备、组织、统计,督查督办会议决议(决走)落实。8、负责对外沟通、联络、汇报、约请等,安排或代 表领导参与公务接待和公务活动。9、负责起草企业相关劳感人事、薪酬分配、绩效考 评方面管理制度和机构人员调整计划,并组织实施。10, 负责审核各单位上报基础资料(考勤考评表、工作 任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。11. 负责对综合管理员培训和考评。12, 负责

4、企业法律事务工作。13. 负责企业机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域 卫生保洁工作。15、按时完成领导交办其它工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪遵法,遵守国家规童制度,服从领导,保守 企业秘密。2、负责上级机关和相关单位来文接收登记、传输、催 办和管理,公文处理做到立即、正确、安全、保密、归 档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责企业会议通知,筹备、部署签到工作和会议 室 ffllo5、做好企业印刷品、办公设备耗材和本部室办公用具 ffllo6、负责企业会议室及办公室、闲置房钥匙管理工 作。7、负责企业接待工作。8、负责企业协议台帐和企业受奖、受

5、罚统计台帐管 理。9、负责企业职员绩效考评台帐管理。10、负责制作企业职员月考评汇总表。11、负责企业职员上岗证制作。12、负责企业大事记编写。13、负责本部门每个月项目付款申请表上报审批。14、负责本部门职员考勤。15、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域 卫生保洁工作。16、按时完成企业领导交办其它工作。综合办公室劳资管理岗位职责5、审批。6、续。7、8、理。12、1、遵纪遵法,遵守企业规章制度,服从领导保守企业秘密。2、负责职员管理(包含正式职员和返、外聘人员)。3、负责机关人职员资发放明细表制作。4、负责审核各单位上报基础资料和工资发放明细表。负责制作工资基金结算表报集团企业人力

6、资源部负责企业职员多种休假审批、报批和办理相关手负责企业职员劳动协议审核、签署和管理。负责企业职员养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险、生育保险和住房公积金基数核定、费用缴纳和 手册、卡片登记管理。9、负责办理职员退休(职)手续。10、负责职员花名册建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。11s负责职员换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐管负责办理内部人事分配和调动手续。13, 配合办公室秘书做好人事档案(不包含干部)建立 和完善。14、负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域 卫生保洁工作。15、按时完成企业领导交办其它工作。综合办公室秘书岗位职责1、遵守纪律,遵守企业规章制度,服从领导

7、,保守企 业秘密。2、负责企业职员培训管理,建立职员培训档案。3、根据IS09000程序负责每十二个月对职员能力进 行确定,填写职员能力确定书。4、负责职员招聘录用和竞聘上岗工作。5、负责企业网站建设、维护和管理,确保网络正常 运行。6、负责机关计算机维护和维修。7、负责起草各类综合性文字材料。8、负责企业电话管理,公告各单位每个月电话费用情 况。9、负责企业档案管理工作。10、负责境外投资各类证件管理及相关境外贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11. 负责办公设备管理,验收和交接,并建立办公设备台帐。12. 负责企业公务接待工作。13. 负责办公室和库房标准化建设,完成办公楼区域卫 生保洁工作。14. 按时完成企业领导交办其它工作。机关司机岗位职责1、遵守交通规则和操作规程,安全行车。2、认真学习相关业务知识,不停提升驾驶技术和维修 技术。珍惜车辆,勤检验、勤清洗、勤保养,立即发觉和 排除故障,确保车辆时刻处于良好技术状态。4、按时上班,服从工作安排,完成工作任务。5、发生事故时,立即向主管领导汇报。6、不准私自出车,不准将车辆私自交给她人驾驶。7、车辆因公需出长途按企业要求办理同意手续。车辆需修理时,按企业要求办理同意手续。9、负责小车班休息室标准化建设z完成办公楼区域卫 生保洁工作。

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