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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。医院档案管理制度范文大全 档案管理制度 档案保管权限、期限与类型1档案保管权限 .财务部档案由财务部保存； .2人事部档案由人事部保存; 1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存； 4其它各类档案由办公室保存。档案保管期限 2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。 .本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。 2.普通文档保管期限为年至5年。 .
2、6保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式： 1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施,文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。 3.3机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型 41行政档案,包括。营业执照正、副本,复印件；法定代表人身份证(护照）（复印件）；对内、对外收、发的通知、决定、函、总结、报告等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表
3、;办公房屋租赁合同、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务)性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 42人事档案,包括。全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。 3财务会计档案,包括。各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 4.4药械设备档案,包括。设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系
4、方式;设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。 4.医疗档案,包括。档案内容由医疗管理部门提供。档案查阅与复制 1院长有权查阅医院所有档案。 病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。 4文档查（借)阅应在办公室进行登记,机密文档及权限外查借(阅）须办理审批手续。 查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批，并进行相关登记。 6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。档案的销毁 超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单,由办公室负责人审核无误后报院长审批。院长审批同意销毁计划后,必须指派两名(含）以上监销人员监督档案销毁过程,并进行签字确认。 3销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在有关目录中注销。 第 1 页 共 1 页
