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1、使用许可：仅限石药集团及书面授权单位使用?lnspur Groupinspunn 潮石药集团生产信息系统建议解决方案文档编号：SY -PM-002作者：石药项目组版 本：V1.0创建日期：2007年06月08日文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第2页共35页文档说明此文档系售前需求调研报告，适用于石药集团生产信息报表项目文档类别本报告是在双方项目组通过对石药集团各业务部门交流、调研的基础上，结合浪潮集团通软有限公司在制药行业信息化项目设计、开发和
2、实施中 的成功经验编写而成的，属于用户需求调研文档。该报告是编制系统实现方 案、确认业务需求、指导项目实施的基本依据。文档依据各部门调研问卷和相关岗位管理制度调研记录简称与术语定义编制工具Microsoft Word 2003Microsoft Visio 2003Microsoft Excel 2003使用对象石药集团高层领导；石药集团负责本报告评审的相关人员;石药集团参与本项目的相关人员；浪潮集团参与本项目的相关人员。文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权
3、单位页码：第3页共35页1. 石药生产信息系统 41.1 调研状况41.2 现状描述41.2.1 业务现状41.2.2 典型报表内容61.3 业务分析111.3.1 存在问题111.3.2 业务需求131.4 建议方案161.4.1 业务优化161.4.2 项目规划181.4.3 项目目标191.4.4 系统架构211.4.5 主要功能221.4.6 各子公司客户端管理 251.4.7 项目实施方案 261.4.8 系统保障策略32文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团
4、及书面授权单位页码：第4页共35页1.石药生产信息系统1.1调研状况调研范围：1、集团总部生产部、米购部、品质部2、 集团下属子公司：中润、中诺、华荣、维生、新诺威5家公司的生产部、技 术部和车间调研目的：1、通过对总部生产部进行的调研，了解集团高层对项目的期望和目标以及报表 业务需求。2、通过对下属子公司的调研，了解子公司对报表系统的业务需求。充分考虑报 表系统，今后在集团以及下属子公司的良好应用；兼顾子公司对报表系统的 需求，使系统具备良好的扩展性。1.2现状描述石药集团有限公司高度重视信息化建设，目前已经构建了总部的财务系统， 部分公司的物流系统、生产系统、实验室管理系统，部分公司还应用
5、了 MESS统, 各个公司的基本情况不太一样。有的是偏重于管理信息系统，有的偏重于工控系 统。业务现状1、当前集团总部及下属子公司处于一个局域网中。其中中润（内蒙）和新诺威 是通过VPN与集团总部连接的。2、当前石药集团有限公司目前在财务、采购库存以及销售方面都进行了不同程文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第5页共35页度的信息化系统建设。调研的几家公司中，中润、中诺、华荣、维生正在应用浪潮 GS财务软件。中润为浪潮GS物流系统。新诺威财务、物流
6、为浪潮PS8.5中诺物流为oracle ERP系统。维生正在实施浪潮GS物流。而生产运营信息方面则一直未开展信息化建设，现在集团生产计划部仍然通 过手工报表的方式实现对整个集团生产信息报表的管理。对于生产数据的采集、 汇总、分析缺少统一的生产运营信息平台。3、 当前集团内部上报的管理报表，均为Excel格式，报送方式主要为电子邮件 和传真。4、当前的报表分类：按专业口径：分产量技术、物耗能耗、质量报表等 按报表周期：分日报、周报、月报、半年报、年报4、当前数据报送流程报表业务流程集团领导集团生产部 子公司产量技术类报表（合并加工后）产量技术 （合并加类报表工后）rJb产量技术类报表 （合并加工
7、后）产量技术类报表能耗物耗类报表（合并加工后）能耗物耗类报表（合并加工后）能耗物耗类报表（合并加工后）能耗物耗类报表方针目标计划类 报表（平衡后）方针目标计划类报表（平衡后）-1反馈方针目标计划类报表质量类报表（合并加工后）质量类报表（合并加工后）质量类报表（合并加工后）质量类报表文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第6页共35页122典型报表内容以集团总部几个重点报表处理、 分析为例，介绍石药集团的报表内容、数据采集范围、上报流程。具体报表请见相
8、关样表文档。共计300张左右。文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第7页共35页122.1财务部编号需求名称需求概要处理的主要基础数据（或报表）生成的主要结果涉及下属单位2总指标包括利润、利税、销售收入（含 税）、销售收入（不含税）、三项费 用（营业费用、财务费用、管理费 用）。完成数据由集团财务部在月结 后统录入。各种财务会计报表石药集团主要财务指标表等报表数量1张全部下属单位122.2生产部编号需求名称需求概要处理的主要基础数据（或报表）生成的
9、主要结果涉及下属单位1生产技术报表根据各公司的生产技术类报表加工成集团所需的相关报表。系统内有关数据集团技术指标、产量总表（日报）、各公司生产日报文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第8页共35页发酵单位日报集团技术指标、产量总表（月报）各公司生产月报等报表数量198张2产销存报表报表中有当月计划产量、各品种销量、 销价、销额及库存，有上月各品种成本， 大部分数据需要从供销存系统中取数。系统内有关数据集团产销报表制剂类公司产销存报表等。报表数量15
10、张全部3总指标类报表加强对各子公司生产计划指标与头际产量、进度监控分析，及时采取相应的管理措施；方针目标年计划、月计划报表数量11张4物耗指标类报表加强对各子公司的物耗管理， 通过同期、跨期物耗的同比、环比 得出科学合理的物耗定额，从而为 考核、修正物耗定额提供准确的数 据依据。从而达到良性循环；报表数量99张文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第9页共35页122.3采购部编号需求名称需求概要处理的主要基础数据（或报表）生成的主要结果涉及下属单位
11、1采购数据报表主要包括大宗原材料的采购量、价 格、库存。与物流系统接口，可从供销存系统中取数。集团级市场分析汇总月度采购计划子公司周报表等报表数量15张全部下属单位122.4市场咅B编号需求名称需求概要处理的主要基础数据（或报表）生成的主要结果涉及下属单位1回款、应收帐款报表主要包括各子公司的日回款金额，累计回款金额，回款率、截止到当日的应收帐款金额。与销售系统接口，可从供销存系统中取 数。报表数量11张品质部编号需求名称需求概要处理的主要基础数据（或报表）生成的主要结果涉及下属单位文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0
12、创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第10页共35页1质里信息报表各自公司报送质量报表， 经品质部加工后，报 送集团领导。各自公司质量报表产品质量台帐报表数量11张全部子公司文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第11页共35页1.3业务分析存在问题石药集团有限公司目前在财务、采购库存以及销售方面都进行了不同程度的信息化系统建设。而生产运营方面一直未涉及，现在集团生产计划部仍然通过手 工报表的方式实现对整个集团生产
13、信息报表的管理。 对于生产数据的采集、汇总、 分析、处理缺少统一的生产运营信息平台。目前集团领导所需要的大部分报表都是由集团各个部室按照一定的要求和格式下发给下属子公司，由下属公司对口的部门进行填报，在规定日期通过邮件 或者传真方式上报生产计划部，然后由生产计划部负责录入加工整理。各种涉及生产管理的基础信息分别保存在不同的微机内，经过人工整理、汇总、统计、加工、分析后生成各类报表，为集团领导层的决策提供支持。目前随着数据量的不断增大，统计要求的不断提高，上述这种手工报表的处 理模式逐步暴露了种种问题，极大的影响了石药集团及下属子公司的工作效率：1、大量的基础信息来源于各个子公司，涉及到的产品种
14、类多达数百个，需 要加工处理的数据量相当大，过程繁琐、工作量巨大。导致报表的实效性差，并 且极易造成数据误差，出错率高。2、各种基础和汇总的信息、数据分别保存在不同的微机内，数据分散管理, 不系统、不集中，对汇总信息的检索、查询以及分析十分不便，远远不能满足实际需求。3、基础数据和信息分散在不同的微机内成为不安全的因素，一旦某台微机 出现故障或发生问题，很有可能造成数据丢失从而造成不必要的损失。文档名称：建议解决方案石药集团生产信息项目文档编号：SY - MP - 002作者：石药项目组文档版本：V1.0创建日期：2007-06-08使用许可：仅限石药集团及书面授权单位页码：第12页共35页4、由于大量基础信息多数处于手工处理状态,缺乏数据仓库，数据无法深度挖掘分析，集团各级
