企业常见的成本控制五个基础方法

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1、公司常用的成本控制五个基本措施控制不仅从建厂、设计开始并且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要运用期货市场交易,控制材料、能源进货成本,同步注意规避价格风险,不能使产品价值实现功亏一篑,以实现公司的正常利润,实现价值耗费与补偿的统一。 一、建立完善成本控制系统由于成本控制对象不同,其控制可辨别为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,一方面要根据不同行业、不同管理规定,不同的生产组织体系,拟定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。 在产品制造业,一般将产品成本、作业成本、责任成本、

2、质量成本等作为重要的控制对象,并按照不同的控制对象建立成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实行多元化的管理目的。 在商品流通公司,一般将商品成本作为控制对象,并建立商品采购进价、采购运送成本、商品持有成本、商品销售费用、信息解决成本等控制子系统等。商品流通公司也需要从全面贯彻成本控制目的和责任,并运用现代计算机信息管理系统,实行有效的即时控制。 在服务行业,一般将服务成本作为控制对象,并建立提高服务质量和减少服务成本的管理机制。服务成本控制系统,一方面要有效地避免损失挥霍发生;另一方面也要避免以减少服务质量为前提的减少服务成本。 二、强化成本预算约束公司在实行全面预算管理过程中,成本预算

3、是根据销售预算、生产预算及利润目的经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,保证预算完毕,需要建立各项成本费用的预算原则,并贯彻到有关部门及责任者。同步还可以根据市场环境和公司内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽量建立弹性成本预算,并对费用预算实行定期的零基预算调节,保证成本预算发挥应有的作用。 三、履行质量成本控制质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。一般涉及: (1)内部损失成本。是指因生产出不合质量原则的产品,所发生的成本费用,以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检查等费用;无法运用而被废弃的弃置费用、失败因素调查费用等。 ()外部损

4、失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的维修、回收、互换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用,解决损害补偿有关人员的费用等。 (3)外部质量保证成本。是指为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还涉及避免成本和鉴定成本等。 质量控制理念不是单纯地减少成本和片面地追求公司临时的利益,而是以公司长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证公司的市场竞争优势。 四、实行定额成本管理 定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是运用定额(材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等)控制成本不上的各项消耗,达到减少成

5、本的目的。 实行成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正贯彻到全体员工和产品形成的全过程中。与此相配套的尚有“配套发料制”。它是装配式公司在产品投产前,按产品投产批量及其消耗定额,由仓库所有配齐后一次所有发给生产单位。如生产过程中发生丢失、损坏等状况,需要另写申请单,报有关部门批准后解决。这样可有效控制挥霍和丢失。 五、实行全员和全过程的成本控制 公司在全员管理的活动中,需要按照员工的岗位责任和职责,设计出相应的成本目的。在实行全员成本控制过程中,一方面要划提成本控制实体,应根据公司生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范畴,将公司内部划分为若干不同层次的责任实体,形成

6、一种纵横相交的控制体系。 在贯彻控制责任时,一方面根据费用的性质及责任实体职责。将成本费用划分为可控费用和不可控费用。可控与不可控是相对而言。从这一责任实体看某项费用是不可控的;而对另一责任实体而言就也许是可控的。就某一公司来看,其内部的各项费用都应当是可控的。就某一种责任实体而言,负责控制的成本费用,只能是自身发生的可控费用,否则她难以负责控制。 产品成本形成于生产经营的全过程,因此要保证成本目的的实现,必须实行全过程的成本控制。美国学者麦克尔.波特提出了价值链概念,从而将成本的全过程控制延伸到公司外部供应商和客户。波特觉得:每一种公司都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种

7、活动的集合体。所有这些活动可以用一种价值链来表白。 公司的价值链活动涉及基本活动和辅助活动。基本活动涉及内部后勤、生产作业、市场销售、外部后勤、服务等;而辅助活动则涉及采购、技术研发、人力资源管理和公司基本设施等。这些互不相似但又互相联系的生产经营活动,构成了一种发明价值的动态过程,即价值链。迈克尔.波特觉得,价值链并不是某些独立活动的集合,而是互相依存活动所共同构成的一种系统。价值链上每一种价值活动的进行方式与其她价值活动的进行方式互相联系。 月5日,财政部修订发布了公司会计准则第14号收入(财会22号),自月1日起施行。一、准则修订的重要内容(一)将现行收入和建造合同两项准则纳入统一的收入

8、确认模型 现行收入准则和建造合同准则在某些情形下边界不够清晰,也许导致类似的交易采用不同的收入确认措施,从而对公司财务状况和经营成果产生重大影响。修订后的收入准则采用统一的收入确认模型来规范所有与客户之间的合同产生的收入,并且就“在一段时间内”还是“在某一时点”确认收入提供具体指引,有助于更好地解决目前收入确认时点的问题,提高会计信息可比性。 (二)以控制权转移替代风险报酬转移作为收入确认时点的判断原则 现行收入准则规定辨别销售商品收入和提供劳务收入,并且强调在将商品所有权上的重要风险和报酬转移给购买方时确认销售商品收入,实务中有时难以判断。修订后的收入准则打破了商品和劳务的界线,规定公司在履

9、行合同中的履约义务,即客户获得有关商品(或服务)控制权时确认收入。 (三)对于涉及多重交易安排的合同的会计解决提供更明确的指引 现行收入准则对于涉及多重交易安排的合同仅提供了非常有限的指引,具体体目前收入准则第十五条以及公司会计准则解说中有关奖励积分的会计解决规定。这些规定远远不能满足实务需要。修订后的收入准则对涉及多重交易安排的合同的会计解决提供了更明确的指引,规定公司在合同开始日对合同进行评估,辨认合同所涉及的各项履约义务,按照各项履约义务所承诺商品(或服务)的相对单独售价将交易价格分摊至各项履约义务,进而在履行各履约义务时确认相应的收入。(四)对于某些特定交易(或事项)的收入确认和计量给

10、出了明确规定 修订后的收入准则对于某些特定交易(或事项)的收入确认和计量给出了明确规定。例如,辨别总额和净额确认收入、附有质量保证条款的销售、附有客户额外购买选择权的销售、向客户授予知识产权许可、售后回购、无需退还的初始费等,这些规定将有助于更好的指引实务操作,从而提高会计信息的可比性。 二、保持与国际会计准则理事会新发布的收入准则持续趋同 国际会计准则的核心原则是,主体确认收入的方式应当反映其向客户转让商品和服务的模式,确认金额应当反映主体估计因交付该商品和服务而有权获得的金额。为此,准则设定了收入确认计量的五步法:辨认与客户签订的合同、辨认合同中单独的履约义务、拟定交易价格、将交易价格分摊

11、至单独的履约义务、履行每一项履约义务时确认收入。 控制不仅从建厂、设计开始并且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要运用期货市场交易,控制材料、能源进货成本,同步注意规避价格风险,不能使产品价值实现功亏一篑,以实现公司的正常利润,实现价值耗费与补偿的统一。一、建立完善成本控制系统 由于成本控制对象不同,其控制可辨别为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,一方面要根据不同行业、不同管理规定,不同的生产组织体系,拟定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。在产品制造业,一般将产品成本、作

12、业成本、责任成本、质量成本等作为重要的控制对象,并按照不同的控制对象建立成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实行多元化的管理目的。在商品流通公司,一般将商品成本作为控制对象,并建立商品采购进价、采购运送成本、商品持有成本、商品销售费用、信息解决成本等控制子系统等。商品流通公司也需要从全面贯彻成本控制目的和责任,并运用现代计算机信息管理系统,实行有效的即时控制。 在服务行业,一般将服务成本作为控制对象,并建立提高服务质量和减少服务成本的管理机制。服务成本控制系统,一方面要有效地避免损失挥霍发生;另一方面也要避免以减少服务质量为前提的减少服务成本。 二、强化成本预算约束公司在实行全面预算管理

13、过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目的经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,保证预算完毕,需要建立各项成本费用的预算原则,并贯彻到有关部门及责任者。同步还可以根据市场环境和公司内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽量建立弹性成本预算,并对费用预算实行定期的零基预算调节,保证成本预算发挥应有的作用。三、履行质量成本控制 质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。一般涉及: ()内部损失成本。是指因生产出不合质量原则的产品,所发生的成本费用,以及这部分产品在出厂前所发生的修理、再加工、再检查等费用;无法运用而被废弃的弃置费用、失败因素调查费用等

14、。 (2)外部损失成本。是指将有缺陷产品转移给顾客后而发生的费用。如对不合格产品的维修、回收、互换费用、补偿不合格品给顾客带来损害的费用,解决损害补偿有关人员的费用等。(3)外部质量保证成本。是指为顾客提供特殊的和附加的质量保证措施程序和数据所发生的费用。质量成本还涉及避免成本和鉴定成本等。 质量控制理念不是单纯地减少成本和片面地追求公司临时的利益,而是以公司长远发展和市场竞争的视角,将成本控制与保证必要的产品质量联系起来,保证公司的市场竞争优势。 四、实行定额成本管理 定额管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是运用定额(材料消耗定额、劳动定额、定员、费用定额等)控制成本不上的各项消

15、耗,达到减少成本的目的。 实行成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正贯彻到全体员工和产品形成的全过程中。与此相配套的尚有“配套发料制”。它是装配式公司在产品投产前,按产品投产批量及其消耗定额,由仓库所有配齐后一次所有发给生产单位。如生产过程中发生丢失、损坏等状况,需要另写申请单,报有关部门批准后解决。这样可有效控制挥霍和丢失。 五、实行全员和全过程的成本控制公司在全员管理的活动中,需要按照员工的岗位责任和职责,设计出相应的成本目的。在实行全员成本控制过程中,一方面要划提成本控制实体,应根据公司生产工艺的特点和职能部门、各类人员的职权范畴,将公司内部划分为若干不同层次的责

16、任实体,形成一种纵横相交的控制体系。 在贯彻控制责任时,一方面根据费用的性质及责任实体职责。将成本费用划分为可控费用和不可控费用。可控与不可控是相对而言。从这一责任实体看某项费用是不可控的;而对另一责任实体而言就也许是可控的。就某一公司来看,其内部的各项费用都应当是可控的。就某一种责任实体而言,负责控制的成本费用,只能是自身发生的可控费用,否则她难以负责控制。产品成本形成于生产经营的全过程,因此要保证成本目的的实现,必须实行全过程的成本控制。美国学者麦克尔.波特提出了价值链概念,从而将成本的全过程控制延伸到公司外部供应商和客户。波特觉得:每一种公司都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种

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