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1、2023年装饰设计管理制度4篇 书目 第1篇装饰设计工程公司 档案管理制度 第2篇装饰设计工程公司 会议管理制度 第3篇装饰设计工程公司档案管理制度 第4篇装饰设计工程公司会议管理制度 装饰设计工程公司 档案管理制度 装饰设计工程公司档案管理制度 1总则 1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档 1.3公司的各类档案必需按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档。 1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应刚好交由本部门文书管理人员归
2、档。工作变动或因故离职时,必需将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。 2档案的收集与管理 2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应刚好通知公司档案主管部门。 2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。 2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。 2.4一项工作由几个部门参加办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。 2.5公司工作人员外出学习、
3、考察、调查探讨或参与行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必需将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能赐予报销。 2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。 2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:了解本公司(部门)的工作业务,驾驭本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;仔细执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料刚好收集归档。,每年的三月份以前将归档文
4、件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的状况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);承办人员借用档案资料时,应根据档案借用程序办理借用登记手续。 3归档范围 3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、阅历材料、会议纪录等。 3.2上级机关发来的与公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例规定、通知等文件资3.3本公司制发的全部正式文件和与有关单位往来的文书。 3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。 3.5反映本公司生产经营活动
5、的安排、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。 3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。 3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资 3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。 3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。 4平常归档 4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要刚好交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。 4.2各部门应依据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平常文件资料归档运用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必需简明准确,并编上条款号。 4.3公文承办人员应刚好将已处理
6、完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。 4.4兼职档案管理人员应刚好将立卷的文件资料,根据“案卷类目”的条款放入平常保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。 5立卷归档 5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。 5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区分不同的价值,便于保管和运用。 5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。 5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转
7、发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数一般文电假如与密件有亲密联系,也可伴同绝密文电立卷。 5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最终一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷根据有关规定执行。 5.6卷内文件资料应区分不怜悯况进行排列,密不行分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进
8、行系统的排列。 5.7卷内文件材料应按排列依次依次编写页号。装订的案卷应当统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。 5.8永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件书目。填写的字迹要工整。卷内书目放在卷首。 5.9有关卷内文件材料的状况说明,都应逐项填写在备考表内。若无状况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。 5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清楚。 5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
9、 5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件书目)文件封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。 装饰设计工程公司 会议管理制度 装饰设计工程公司会议管理制度 1会议的分类与组织:公司的会议分为全公司性会议、专业性会议和分公司(部门)会议三种。 1.1全公司性会议:包括总经理办公会议、中高层管理人员会议、全公司员工大会等。由总经理或总经理托付主管副总主持召开。 2.1.2专业性会议:包括全公司性的技术、业务会议等。由分管副总经理主持召开。 1.3分公司(部门)会议:包括各分公司每周晨会、部门工作会议等。由分公司(部门)负责人主持召开。 2会议内容:为避开重复或过多的会
10、议,按会议的内容将公司的会议分为例会和其它会议二种。原则上,例会要按例行的时间、地点、内容和人员组织召开。 2.1例会: 总经理办公会议:主要是探讨、布置工作;确定中层干部的调整和任免事项;探讨调整全公司的经营方针、经营思路和经营策略;传达学习上级的有关文件;确定公司的其它重大事项。一般每月召开一次,时间视详细状况确定,由总经理主持。参与会议的人员为总经理、副总经理等高层管理人员。 中高层管理人员会议:主要内容是汇报、评价前半个月的工作;总结前次中高层管理人员会议精神的实行状况;支配布置下半个月的工作;接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面学问的灌输。一般每半个月召开一次,在每月中和月底
11、各召开一次。 各分公司晨会:每周召开一次。主要内容是检查总结本单位上周的工作状况,包括接、签单状况和与客户沟通、为客户服务状况;检查存在的问题;传达公司召开的有关会议精神,学习公司下发的有关文件;对员工进行培训等。时间一般在早晨上班后半个小时至一个小时。详细召开时间由各分公司依据工作须要确定。 项目经理睬议:主要内容是探讨、布置工作;检查协调施工中存在的问题,提出解决问题的方法;传达公司会议精神;学习有关业务方面的文件规定等。此类会议由分管副总经理或工程部经理主持召开。一般每月二次,详细时间由工程部确定。 管理业务培训课:主要培训对象为中层以上管理人员。可单独实行,也可穿插于中高层管理人员例会
12、中进行。每月至少一次。一般状况下,由总经理主持。并可适时聘请有关专家进行授课。主要内容是学习党和国家的有关政策法规,讲授公司的经营理念和先进、科学的管理方法。 2.2其它会议 全公司员工大会:主要内容是总结工作、表彰先进、进行工作动员。依据工作须要适时召开。每季度至少一次,由总经理主持。 经营活动分析会:主要内容是汇报、分析公司前段时间的安排完成状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,揭露冲突,提出改进的措施,不断提高经济效益。参与会议人员是分公司经理、主力设计师、助理设计师等。会议由分管副总经理或财务部长主持,不定期召开。 工程质量分析会:主要内容是检查工程施工中出现的质量问题和
13、苗头,探讨、分析出现问题的缘由,探讨确定质量管理方面的解决方法和改进措施,不断提高工程接单率,增加业务量。参与会议主要人员是工程项目经理、施工队长、工程监理等。会议由工程总监主持,不定期召开。 平安工作会议:主要内容是汇报、总结平安生产状况,分析处理事故,检查发生事故的缘由,探讨确定平安防范措施。由分管工程的副总经理主持,不定期召开。 各部门、分公司工作会议:主要内容是布置、支配工作,传达公司会议精神等。由部门、分公司负责人主持,不定期召开。 2.3会议的支配: 2.3.1凡涉及多个部门负责人参与的会议,必需在会前经召集部门负责人或分管领导批准后,由公司办公室统一汇总,并由公司办公室统一支配方
14、可召开。 2.3.2凡属已列入办公室会议安排的会议,如须改期实行,召集部门应提前一天提请办公室调整会议安排。未获批准,不得打乱正常会议安排。 2.3.3对由于打算不充分,或重复性会议,或没有多大作用的会议,公司办公室有权拒绝赐予支配。 2.3.4由部门召开的全公司性会议,必需听从公司的统一支配。小局听从大局,局部听从整体。 2.4会议的打算工作:会议召开前,会议召集部门和与会人员都应分别做好会议的打算工作,包括打算好会议议程、提案、汇报提纲、发言重点、安排方案、决议草案,落实好会场,以及会议中需进行表彰的奖品、奖状、荣誉证书、纪念品等,并由会议召集部门通知好每位与会人员。 2.5会议记录和会议
15、记录的整理: 2.5.1各类会议的召开,都必需由会议召集部门支配特地人员做好会议记录。特地探讨工作或支配工作的会议,必需要与会人员亲笔签到。会议记录包括会议名称、会议时间、地点、参与人员、主持人、记录人员、会议主题和主要内容、会议决议等。 2.5.2依据会议内容,会议记录能具体记录的尽量具体记录,无法具体记录的,也要进行概括,加以记录。一般地,领导指示性讲话、支配工作应详记,其它则可记要点。 2.5.3会议结束后,会务部门要对会议记录进行整理。重要会议如总经理办公会议、中层干部会议等还须整理出会议纪要,打印分发至各分公司、各部门遵照执行,以便于进行检查、落实。 2.6会议精神的传达、贯彻、落实:会议是为解决某些问题、达到肯定目的而召开的。会
