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1、精品范文模板 可修改删除撰写人：_日 期：_航天物资管理系统建设与应用摘要:航天产业的快速发展给航天产品的物资管理提出了新要求，不仅要解决物资的有无问题，更要保证物资质量，提高物资配套的效率与效益，还须提高物资需求申报效率，减少设计师的非增值工作。文章通过建设航天物资管理系统，采用“项目库+实物库”的方式实现了物资在多项目间的流动使用，在快速响应多项目物资需求的同时提高了库存周转率。系统通过实现与设计模型库的集成，让设计师可以快速申报物资需求，提升了物资申报效率与准确性。最后，系统采用BI工具实现对物资管理进度、采购成本的分析统计，并为航天物资管理过程中存在的风险提供了量化手段，在应用过程中显
2、著提高了航天物资统筹管理能力，推动了物资管理模式的变革。关键词:航天产品；多项目；物资管理一个国家航天技术的发展，可以反映出国家的整体科学技术与高科技产业水平。近年来，航天产业的快速发展使得航天型号项目如雨后春笋般迅猛发展，航天企业在同一时期承担的项目任务数量急剧膨胀1，必须确保物资供应，才能完成项目研制任务，所以对物资管理提出了新要求，不仅要解决物资的有无问题，更要保证物资质量，在提高物资配套效率的同时，实现物资在多项目间的流动使用，提高库存周转率。航天产品物资管理过程包括需求申报、采购计划、采购、仓储管理、检验、配套出库等，管理链路长，且涉及到企业内部诸多部门中的人员，主要包括设计人员、生
3、产管理人员、工艺人员、财务人员、质量管理人员、物资管理人员等。另外，因为集团内实施集中采购，还需与上级主管机关、检测机构及兄弟厂所进行业务往来，所以在物资采购和管理过程中存在沟通多、周期长、信息量大等特点。此外，航天企业作为研发型企业，一方面设计师提出的需求清单是不确定的，存在变更设计的可能；另一方面，需求的物资种类多，数量少，还有部分物资是专用制造的，专业性强，存在禁运、限运的情况，造成物资需求清单及采购动态存在变动2，需要及时响应，通知相关责任人进行处理，才能适应新形势下的项目需要。因此，围绕航天产品物资管理业务，需要一个能够对多项目进行快速响应的物资管理系统。1建设目标首先，航天物资管理
4、应能满足多项目对物资的需求，快速进行响应，保障各项目的顺利进行。其次，要方便设计人员申报需求。在满足上述要求下，综合考虑物资采购周期进度、价格、质量等因素，实现物资精细化管理。1）实现物资全链路管理，将链路中各个环节中信息统一展现在动态看板中，使得各级人员能够实时获取所需信息，进行辅助决策。2）统一物资基础数据管理，让设计人员能快速完成物资的需求申报，减少非增值工作。3）将需求信息、采购信息、需求变更信息、采购变更信息、库存信息及时通知相关人员进行处理，提高业务响应速度。4）加强物资选用管理，提高物资利用率，提升库存管理能力。5）通过业务数据的管理应用，对需求、采购等业务进行预测，实现战略物资
5、储备、常用物资储备管理。2总体思路现有物资管理系统已不满足多项目下物资管理需求，无法支撑库房管理先入先出原则。本文实现了一种“从源头统一设计库与物资库，构建虚拟项目库、实物库并存”的物资管理控制模式来解决上述问题。该模式的基本思想是：首先，统一设计库与物资基础库，一方面实现对设计数据的实时采集，提升设计师物资申报效率，另一方面规范引导设计师选用物资，将物资的适用性评估向设计阶段前移；其次，通过建立虚拟项目库，与实物库结合，快速响应多项目下航天产品对物资的需求；最后，通过采用BI技术对数据进行多方位展示，利用相应的评测算法，建立对应的评估机制，对物资管理状态进行预警和预测。2.1统一设计库与物资
6、基础库1）建设设计库，为设计师提供设计模型，辅助完成设计。2）建立物资基础库，向设计师提供全面的物资数据信息。3）打通物资基础库与设计模型库的数据交互通道，实现信息获取、选用决策、原理设计、使用管理等智能化设计流程。2.1.1通过编码映射，构建两库统一设计库和物资基础库都是一个动态库，随时可能发生变化。基于设计在前，物资选用在后的因素，为设计库中的数据设置一个唯一标识码来标识每一条数据，并将该编码附加在物资基础库中的每条物资数据之后，建立关联关系，从而实现两库的统一。1）对编码进行全生命周期管理，一旦生成将永不变更。2）设计师申请向设计库新增设计数据时，系统首先生成编码，并自动发起物资基础数据
7、新增申请。物资管理员在补充、完善实物信息后，将数据更新到物资基础库中，从而建立起与设计库的映射关系。3）在确保是修正数据而不是替换数据的原则下，可分别对设计库、物资库的数据进行更新，映射关系保持不变。4）当设计师发现设计编码对应的物资基础数据不正确时，可提出修改申请，由物资基础库管理员进行修正。2.1.2差异化对比，逐步完善两库统一设计库与物资基础库已有上万条数据，设计规格与实物规格的不一致，无法进行自动匹配，只能采用手工方式。这一工作需要设计师与物资人员共同努力，工作量大，且完全挑选出来是不可能的事情。基于上述原因，可借助需求快速导入工具，通过自动识别需求无对应的物资基础数据来发现问题，进而
8、解决问题，逐步积累设计库与物资基础库的映射关系，完善两库统一。1）设计师在设计完成后，将设计清单导入到物资系统中。2）系统将根据映射编码进行识别，并将未识别的清单中的信息提交给物资管理人员。3）物资管理人员进行补充、完善后更新到物资基础库；或者从已有的物资基础库中挑选出物资基础数据，补充上编码信息，从而建立与设计库的映射关系。2.2基于“项目库+实物库”的管理模式2.2.1动态监控，实时响应为能够实现多项目的快速响应，系统在实现上以航天产品物资需求为驱动，建立项目库存和实物库存。1）需求申报是物资业务的源头，贯穿整个物资管理业务的始终。系统设计以需求表为主，除实物库存表外，每张业务表均建立与需
9、求表的关联关系。2）后续业务表记录前面业务表的主键信息，记清数据的来源，方便进行回溯，如到货表记录采购表的主键“采购ID”。3）在物资到货后，一方面在项目库存表中更新该项目的库存数量，另一方面在实物库存表中更新实物的库存数量。4）在设计师申请配套出库时，通过配套表建立项目库存表与实物库存表的关联关系，同时对项目库存数量、实物库存数量进行更新。2.2.2实现库存“多余物资”管理，提高库存周转率库存的多余物资是设计师撤销了需求，或者是由于采购起订量的原因，产生了超过需求数量的物资造成的。系统在项目库存表中将多余物资标记为“可调配物资”，并记录其数量信息。1）当其他项目的设计师选用物资时，“可调配物
10、资”将作为推荐选项放在第一位，引导设计师将其列入需求清单。2）在编制物资采购计划时，计划人员首先看“可调配物资”是否能满足需求清单要求，如果能满足，直接放入该需求所在的项目仓库中，并调整原项目库的库存数量、可调配物资数量，实现对库存多余物资的利用。3系统实现及应用系统对物资管理业务流程进行了整合重构，实现物资全链路管理，包括需求申报、计划编制、采购管理、检验管理、库存管理、配套管理等，满足设计、质量、项目管理、成本管理等的科研生产需求，整体架构分为展示层、物资业务管理层、基础管理层，通过安全保障体系建设保证系统整体运行安全，如图2所示。展示层：从各种管理维度对物资业务数据进行综合展现，为不同用
11、户提供实时物资数据看板。物资业务管理层：管理物资业务，记录业务管理过程中产生的数据，准确反映物资需求与物资管理状态的对应关系，为综合展现提供业务数据支撑。基础管理层：确保基础数据可靠、可用，为物资业务提供基础数据支撑。安全保障：一方面实现数据在收集、处理、传输等过程的安全保护，另一方面对人员登录验证、授权等方面进行安全管理，提高系统安全性。3.1统一管理基础数据，支持业务运行物资业务数据中所需基础数据有人员、供应商、物资基础数据以及项目数据等，这些基础数据基本都来自其他应用系统，所需的集成接口多，且每个应用系统采用技术架构的不同，如果使用直接的集成交互，集成复杂度高，也将带来昂贵的系统运维费用
12、。本文使用企业服务器总线（EnterpriseServiceBus，ESB）的方式集中管理来自不同应用系统的基础数据，消除不同应用之间的技术差异，建立统一、规范并且唯一的数据标准来解决基础数据的交互，为物资业务管理层提供一个统一的基础数据服务入口，实现对业务数据的支撑。3.2全链路管理，支持多项目快速响应物资业务过程从设计师申报需求开始，包括采购计划编制、采购管理、入库管理、检验管理、仓储管理、配套管理、出库管理等，整个业务链路长，需要处理的业务单据多，还会出现因政策的变动更改管理流程的情况，因此本文使用工作流引擎、单据编辑器等来解决上述问题，实现流程定制、任务分发、消息提醒、待办管理等功能，
13、支持流程变更、信息的快速传递与业务的快速响应：1）当流程发生变更时，业务人员可使用流程定制功能定制新的流程模板，实现新业务流程：未办理完的单据信息仍使用旧流程，新产生的单据按照新流程办理。2）在业务环节，将物资管理的最小单元从“单张单据”变成了“单条物资”：业务办理人员可以按照整张单据办理，也可以对单据中的物资明细项进行分拆办理，加快了信息传递速度。3）通过任务分发将待办事项推送给相关的业务人员，并使用消息提醒功能将待办信息推送到用户桌面，提醒其办理相关业务。业务人员在接收到消息提醒后，可以在待办中心查看到所有待办任务，进行办理，实现了对业务的快速响应。3.3多维度展示，支持辅助决策系统中管理
14、并生成了大量物资基础数据、业务数据，如物资使用次数、物资价格、采购周期、采购状态（禁限运）、采购变更原因、物资代料信息、到货时间等，系统采用BI工具对其进行分析展现：1）按项目统计从需求到装机的所需物资、物资费用、采购进度信息，为后续项目的物资管理提供标杆对照。2）物资管理人员根据物资使用次数、采购周期、采购价格、采购状态等，列出筛选条件，通过系统识别出需要常备的物资，需要战略储备的物资，以及合格供应商等，引导设计师选用物资，保障型号生产顺利进行。3）项目管理人员根据预计到货时间、最长采购周期、最短采购周期、平均采购周期等进行项目进度风险判别，进行风险应对。4）设计人员根据物资代料信息进行设计
15、风险识别，与物资管理人员沟通，降低因采购带来的设计风险。3.4加强系统安全管理物资系统中存放着航天产品的物资数据以及相关的业务管理数据，这些信息涉及到企业秘密以及国家的安全，信息的泄露将会造成巨大损失，因此系统对这些数据进行分类保护，并采用相关加密算法进行存储、传输。另外，系统按角色严格授权，使用安全认证技术验证用户登录，并对用户的操作进行记录，并生成相关的安全审计日志。4结论通过航天物资管理系统的建设与应用，实现了物资全链路管理、快速响应、满足多项目物资需求的目标，并为项目研制提供了物资清单、采购进度、采购成本，以及物资变更等的数据支持，使得各级人员能够在最短时间内获取所需信息，提升了决策辅助支持能力。系统是多项目下物资管理领域的一次成功应用，对物资管理模式的优化升级起着积极的推动作用，具有一定的指导和借鉴意义。参考文献1王续伯，白思俊，李随科战略导向下的航天型号项目组合配置研究J生产力研究，2016（5）：58.2李诗寒.从航天物资“五统一”模式思考研发型企业采购管理J.中小企业管理与科技，2016（20）：12.作者:高岚玉 郭锋 刘启贤 单位:北京空间机电研究所第 1 页 共 1 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
