最好的呼叫中心建设方案及呼叫中心成本预算模版样板

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1、呼叫中心建设方案(初稿)2011年5月19日目录1 呼叫中心建设流程图32 呼叫中心建设方案概要33 呼叫中心建设成本预算44 呼叫中心运营费用预算(一年)65 基础建设85.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购85.1.1 各种系统及设备选择85.1.2 各种系统及设备采购85.2 呼叫中心场地建设105.2.1 呼叫中心选址105.2.2 工作环境设计106 运营建设116.1 呼叫中心组织结构图116.2 岗位职责编写126.3 呼叫中心人员招聘156.4 培训相关文档编写166.5 呼叫中心管理制度编写166.6 绩效考核制度编写166.7 人员的培训167 附件171 呼叫中心建设

2、流程图2 呼叫中心建设方案概要建立呼叫中心的关键性步骤证明工作正确性; 全公司参与; 管理预期情况; 投入期望; 运行呼叫中心启动 呼叫中心建设及营运一年总成本(预算):420830元建设总所需资源:网络及供应商及相关人员的支持与配合建设总所需工时:60天人(如:人员:6人,时间:10天;人员:3人,时间:20天)3 呼叫中心建设成本预算呼叫中心建设采购预算评估一、呼叫中心硬件设备 名称描述數量报价价格-RMBIP智能交换机Ubox-2A型Ubox2A主机(2插槽/单电)15,000.005,000.00Scu03交换主机主控板CoMe(Computer on Module)模块,无连接线,低

3、功耗,支持热拔插16,150.006,150.00Tej101p数字中继板(1E1)(带回声抑制消除)18,000.008,000.00语音网关(坐席)迅时MX60-16S13,108.003,108.00迅时MX8-4S1750.00750.00专用话机(坐席)科特尔CC话机CT-1800H 20135.002,700.00话务耳麦(坐席)科特尔CC耳麦T700 20115.002,300.00小计-RMB:¥28,008.00二、系统软件 名称描述數量报价价格-RMB系统软件平台Bangian BestCc V6 .3330个坐席授权135,000.0035,000.00小计-RMB:¥3

4、5,000.00一、二部分合计最终优惠价-RMB:¥50,000.00以上部分由深圳市邦建通讯设备有限公司提供三、网络硬件设备(5个办公坐席使用)名称描述數量报价价格-RMB坐席办公电脑联想 扬天 M5730N(显示器、主机、键盘、鼠标)53,350.0016750.00路由器 H3C BR104H1130.00130.00交换机H3C S1024R 24口机架式1650.00650.00机柜图腾A26642 42U 2米11,850.001,850.00PDU机柜电源插腾浪1U6位192150.00300.00网络配线架24路2300.00600.00电话配线架25路1150.00150.0

5、0理线架网络/电话配线架通用2100.00200.00网线/电话线1宗(根据现场实际使用)12,000.002,000.00RJ45水晶头网络1宗1200.00200.00RJ11水晶头电话1宗1100.00100.00小计-RMB:¥22,930.00四、办公场地设施(20个办公位置)名称描述數量报价价格-RMB办公卡座屏风1.2*0.6 实心高密度板屏风2公分三聚氰胺板含活动储物柜、键盘架20560.0011,200.00办公椅纯黑色/工字脚/皮革职员椅20135.002,700.00安装费上门安装免收物流费送货上门免收备注:办公卡座屏风价格,由于座位组合方式的差异,根据现场实际环境情况,

6、差价上下浮动3000元左右 。小计-RMB:¥13,900.00五、弱点工程费用名称描述价格-RMB布线工程呼叫中心办公局域网6,000.00机房至办公坐席电话线路机柜配线架、理线架、安装调试呼叫中心安装调试硬件调试、数字线路链路调试免收备注:布线工程价格根据现场环境实际情况有浮动 。小计-RMB:¥6,000.00六、强电工程费用名称描述价格-RMB电气动力配电根据岭南集团呼叫中心选址内部实际情况,进行评估,办公坐席配电需根据每个办公坐席位置进行调整、部署、实施 。6,000.00办公坐席配电机房用电照明用电七、办公装修名称描述价格-RMB只需要简单装修1,000.00合计总价-RMB:¥9

7、9,830.00备注:1、本价格是对呼叫中心建设成本的初步预算。2、根据现场实际情况产生的额外耗材未计算在内。3、本价格仅供参考。4 呼叫中心运营费用预算(一年)呼叫中心运营费用预算(一年)一、员工工资员工描述一年费用-RMB客服经理1名,每月工资:4500;54,000.00质检/培训员1名,工资:3500;42,000.00技术支持/网管1名,工资:3000;36,000.00客服主管1名,工资:4000;48,000.00数据分析/行政1名,工资:2500;30,000.00坐席代表3名,工资:2500;90,000.00小计-RMB:¥300,000.00二、培训费用描述一年费用-RM

8、B因培训产生的相关费用10,000.00三、水电及通讯描述一年费用-RMB水费,电费,电信费(宽带及固话)10,000.00四、其他费用日常相关费用1,000.00合计总价-RMB:¥321,000.00备注:1、本费用是对呼叫中心运营一年所产生的费用的预算。2、本费用仅供参考。5 基础建设5.1 呼叫中心相关系统及设备的选择及采购5.1.1 各种系统及设备选择400业务(智能网)交换机自动呼叫分配设备(ACD)CTI系统IVR系统数据库服务器与应用服务器管理平台Web服务器,Email服务器,传真服务器,IP电话网关等办公桌,办公椅资源:网络及供应商人员:1人时间:2天5.1.2 各种系统及

9、设备采购呼叫中心建设采购清单一、呼叫中心硬件设备 名称描述數量报价价格-RMBIP智能交换机Ubox-2A型Ubox2A主机(2插槽/单电)15,000.005,000.00Scu03交换主机主控板CoMe(Computer on Module)模块,无连接线,低功耗,支持热拔插16,150.006,150.00Tej101p数字中继板(1E1)(带回声抑制消除)18,000.008,000.00语音网关(坐席)迅时MX60-16S13,108.003,108.00迅时MX8-4S1750.00750.00专用话机(坐席)科特尔CC话机CT-1800H 20135.002,700.00话务耳麦

10、(坐席)科特尔CC耳麦T700 20115.002,300.00小计-RMB:¥28,008.00二、系统软件 名称描述數量报价价格-RMB系统软件平台Bangian BestCc V6 .3330个坐席授权135,000.0035,000.00小计-RMB:¥35,000.00一、二部分合计最终优惠价-RMB:¥50,000.00以上部分由深圳市邦建通讯设备有限公司提供三、网络硬件设备(5个办公坐席使用)名称描述數量报价价格-RMB坐席办公电脑联想 扬天 M5730N(显示器、主机、键盘、鼠标)53,350.0016750.00路由器 H3C BR104H1130.00130.00交换机H3

11、C S1024R 24口机架式1650.00650.00机柜图腾A26642 42U 2米11,850.001,850.00PDU机柜电源插腾浪1U6位192150.00300.00网络配线架24路2300.00600.00电话配线架25路1150.00150.00理线架网络/电话配线架通用2100.00200.00网线/电话线1宗(根据现场实际使用)12,000.002,000.00RJ45水晶头网络1宗1200.00200.00RJ11水晶头电话1宗1100.00100.00小计-RMB:¥22,930.00四、办公场地设施(20个办公位置)名称描述數量报价价格-RMB办公卡座屏风1.2*

12、0.6 实心高密度板屏风2公分三聚氰胺板含活动储物柜、键盘架20560.0011,200.00办公椅纯黑色/工字脚/皮革职员椅20135.002,700.00安装费上门安装免收物流费送货上门免收备注:办公卡座屏风价格,由于座位组合方式的差异,根据现场实际环境情况,差价上下浮动3000元左右 。小计-RMB:¥13,900.00合计总价-RMB:¥86,830.00备注:1、本价格是对呼叫中心建设采购品的预算。2、本价格仅供参考。资源:网络及供应商人员:2人时间:10天5.2 呼叫中心场地建设5.2.1 呼叫中心选址已确定5.2.2 工作环境设计呼叫中心布局列表:l 服务代表办公场所(20个坐席);l 领导办公场所;l 会见/会议室;l 员工休息室;l 呼叫中心机房;l 锁柜和文具/储藏空间。主要工序及时间:(1)确定各部门办公位置(半天)(2)画出房屋平面图及综合布线施工图(1天)房屋平面图详见:附件1(3)综合布线实施(3天) (4)座席电脑的安装,测试。先联系,再安装测试。(1天) (5)机柜,服务器的安装,测试。( 3天) 按照先硬件后软件的顺序购买,安装,测试,每一个工期,阶段结束都要测试,验收。资源:相关专业人员的

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