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1、供应商级别管理流程编号：华夏-供方2-流程-01版号：2010年7月【A版】页码：第 7 页 共 7 页华夏幸福基业股份有限公司供应商级别管理流程编制_日期_审核_日期_审批_日期_修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人目 录1.目的32.适用范围33.术语和定义33.1.定义34.管理职责34.1.总部运营管理中心35.工作程序45.1.供应商级别的设置45.2.供应商级别认定及调整46.支持性文件77.相关表单71. 目的规范供应商级别设置、认定和调整的工作。2. 适用范围适用于工程各类供应商的级别管理。3. 术语和定义3.1. 定义3.1.1. 集团战略供应商：已签订集团战略合作
2、协议的，由集团统一选用并管理，由各开发项目遵照战略合作协议进行采购的供应商。3.1.2. 事业部战略供应商：已签订事业部战略合作协议的，由各事业部片区项目选用并管理，在本区域内遵照战略合作协议进行采购的供应商。3.1.3. 优秀供应商：提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平，充分满足片区项目要求，具有良好合作历史，且履约评估结果良好的供应商；3.1.4. 合格供应商：提供的服务、工程或货物满足片区项目要求，且履约评估结果合格的供应商；3.1.5. 试用供应商：正进行首次合作的，未进行过履约评估的供应商；3.1.6. 备选供应商：前期考察满足要求的潜在供应商，或履约评估一般的供应商。3.1.
3、7. 待考察供应商：基础信息已被公司或片区项目获知并录入信息库，但未经前期考察的潜在供应商；3.1.8. 不合格供应商：前期考察不满足要求的潜在供应商，或经确认履约评估结果较差的供应商。4. 管理职责4.1. 总部运营管理中心4.1.1. 负责制定供应商级别管理实施办法，并监督各事业部和片区项目执行。4.1.2. 负责组织集团战略供应商级别的认定和调整。5. 工作程序5.1. 供应商级别的设置5.1.1. 供应商共分为八个级别。5.1.2. 战略合作1. 集团战略供应商；2. 事业部战略供应商；5.1.3. 常规合作1. 优秀供应商；2. 合格供应商；3. 试用供应商；4. 备选供应商；5.
4、待考察供应商；6. 不合格供应商。5.1.4. 供应商级别设置示意图如下：5.2. 供应商级别认定及调整5.2.1. 供应商初始级别的认定1. 采购管理部门根据前期考察结果，对新进供应商进行初始级别的认定；2. 信息库建立前正在合作的和曾合作的供应商，由运营管理中心及各层级招采业务管理部门根据相应权限组织进行初始级别的认定。5.2.2. 供应商级别的调整1. 供应商级别调整依据、调整规则及调整方式程序调整依据调整规则调整方式程序1获取信息获取新进供应商基本信息：待考察手工录入程序2前期考察(资格初审+实地考察)首次合作0N5待考察不合格审批后手调5N10未入围不调整级别5N10入围待考察备选自
5、动更新多次合作录入评估分数，不调整级别手工录入程序3签订合同(招标/议标/直接委托)首次合作备选试用自动更新多次合作原级别保持不变程序4过程评估评估合格：录入评估分数，不调整级别手工录入评估不合格：原级别不合格审批后手调程序5履约评估(集中入住三月内/N为评估得分)首次合作6N10试用合格自动更新5N6试用备选自动更新0N5试用不合格审批后手调多次合作8N10原级别优秀审批后手调6N8原级别合格自动更新5N6原级别备选自动更新0N5原级别不合格审批后手调程序6质保评估(集中入住两年后)录入评估状况，不调整级别手工录入程序7履约评估起连续两年未再合作战略、优秀、合格备选自动更新说明：优秀等级需连
6、续二次履约评估得分，或连续三次履约评估中有两次评估得分满足：8N10；2. 以下情况，供应商级别由系统自动更新：1) 待考察、备选、试用、合格四种级别的认定；2) 在最近一次履约评估后，连续两年未再合作，则战略、优秀、合格供应商的级别自动更新为备选；3. 以下情况，供应商级别需经相应的招标委员会审批，由运营管理中心手动调整(其中，a.供应商级别由运营管理中心及各层级招采业务管理部门根据相应权限组织认定；b.战略、优秀、不合格级别的认定，组织部门需综合客服、工程部门的评估意见)1) 被评为战略供应商；2) 被评为优秀供应商；3) 被评为不合格供应商；4) 不合格供应商在被认定满两年后提出合作意向
7、的；5) 合作过程中出现重大质量或安全事故的。5.2.3. 供应商级别调整示意图(N为评估得分)供应商级别战略合作常规合作新进供应商2.前期考察3.签订合同1.获取信息4.过程评估集团战略事业部战略待考察备选试用不合格5.履约评估合格优秀5N6首次合作6N10连续两次或近三次中两次8N100N5录入评估状况不合格6.后期评估录入评估状况7.连续两年未再合作合格审批6. 支持性文件1. 工程供应商管理制度2. 工程供应商类别级别设置表3. 供应商前期考察流程4. 供应商过程评估流程5. 供应商履约评估流程6. 供应商质保评估流程7. 供应商信息库管理作业指引7. 相关表单1. 供应商信息记录表(
8、工程服务类)2. 供应商前期考察表(工程服务类)3. 供应商过程评估表(工程服务类)4. 供应商履约评估表(工程服务类)5. 供应商质保评估表(工程服务类)6. 供应商信息记录表(工程货物类)7. 供应商前期考察表(工程货物类)8. 供应商过程评估表(工程货物类)9. 供应商履约评估表(工程货物类)10. 供应商质保评估表(工程货物类)11. 供应商信息记录表(工程施工类)12. 供应商前期考察表(工程施工类)13. 供应商过程评估表(工程施工类)14. 供应商履约评估表(工程施工类)15. 供应商质保评估表(工程施工类)16. 供应商信息记录表(战略合作类)17. 供应商前期考察表(战略合作类)18. 供应商过程评估表(战略合作类)19. 供应商履约评估表(战略合作类)20. 供应商质保评估表(战略合作类)
