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1、.封 面 ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途OA工程立项可行性分析报告1、工程背景目前公司使用的OA系统，功能比拟简单，没有移动办公等功能，平台不具有可扩展性，已经不能适应目前公司的信息化开展需求。结合公司各部门的信息化需求情况，结合公司整体信息化开展规划方案，需要更换一款功能比拟全面，可操作性和可扩展性较好的OA办公自动化系统平台。2、工程目标通过实施OA系统，可把公司日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进展及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等使用模块，从而到达管理
2、高效全面的管理效果。OA系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公使用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监视手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。l 实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA系统为单位部的信息传递建立联系，便于单位部协同工作。规使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式使用。搭建起单位高效协同的办公平台。l 规单位管理行为。通过OA系统的信息流程
3、约束，规管理过程，追求理想管理结果。实现管理规化，流程制度化。l 提高效率、节约开支。通过OA系统的实施使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸、消耗品、通讯等费用，到达开源节支，增产增效的目的。3、工程预期效益到达的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的根本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；、提升企业执行力：A、 增强授权的有效性通过OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；
4、并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。B、 监视过程控制结果通过OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。C、 加强制度的执行规通过OA系统，将企业的制度、规变成制度、规模板固定流程，员工无需牢记，在执行时将按制度自行流转，实现企业行为约束的管理。、提升团队效率：A、 加强时间管理通过OA系统提供直观的时间管理功能，员工的时间安排可以互相查看，上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享，轻重缓急一目了然。D、 建立敏捷性组织通过OA系统，可
5、以随需应变组建跨部门的动态工程团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可以实现所有工程成员全面同步信息对称。E、 移动协同，实时审批、处理实现网上的审批流程，也同样可以有效节约不同岗位，不同部门由于作业时间、空间的冲突而带来的协作障碍，使得办公的效率得以提高。、实现知识管理A、 知识沉淀通过OA系统提供的文档管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识，并可以辅助完成信息采集、整理筛选、分类归集、形成知识。通过对整个协同事件的保存，可以将时间的过程和结果一起保存，实现对组织中珍贵的过程型知识进展保存。B、 知识共享通过信息的分类管理方法，统一集中管理在效劳器上，每日备份。并且可以根据工作
6、容要求不同，授权不同对象学习分享，实现知识的最大利用。、辅助文化建立 通过OA协同平台为企业搭建全员电子沟通的立体平台，通过协同、方案、公告、新闻、调查、论坛、短信等多种方式有效改善企业沟通问题，轻松组织互动探讨和调查，增强组织成员参与的兴趣，辅助完成企业文化建立。、有效节约费用A、通过OA系统多样化的沟通方式，提高沟通频率的同时大幅度降低有线和无线终端的通讯量，可实现抑制系数 15，明显减少 、长途等开支。B、通过OA系统的协同工作、文档管理和共享机制，降低因打印产生的办公用品消耗和折旧，可实现抑制系数为 30%，明显减少了打印纸、打印机的用量。C、通过OA系统实施达成人均事务处理能力的提升
7、，在组织扩过程中有效进展减少对新人的雇佣数量，从而达成对人力资源本钱抑制。可实现年度人力资源本钱抑制系数为15%，明显减少人力相关的开支。D、通过OA系统提升了组织的敏捷和灵活性，协调会和发动会等各种会议次数明显减少和会议时间明显缩短，可实现年度办公费用中的会务费、差旅费和车辆运行费等本钱抑制系数为30%，明显减少无效工作量和费用开支。 、整合信息化系统信息资源A、OA系统非常易用，多数领导培训一个小时即可以快速的掌握。B、OA系统可为企业领导设置供查询的专用文件夹，定时按照要求把业务系统的汇总结果和分析报告推送到指定的文件夹中，这样，领导就可以不必进入其他信息化系统就能看到所有系统中最有价值
8、的产出物结果文档和分析报告等，大大方便了领导者。C、通过OA系统的单点登录方式，可以一键式访问其他信息化系统，并实现数据级的整合使用，从而有效消除信息孤岛。4、工程方案安排整个企业OA系统的建立分为多个阶段分步来实现： 、工程咨询阶段工程咨询阶段的目的是：对现有业务和信息化建立现状进展调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与围，根据现状制定具体的行动方案。 、工程准备阶段工程准备阶段的目的是：确定适宜的工程经理；建立双方的工程组织，建立工程组织的高效的决策和解决问题的机制，并在工程组织部，对于工程的远景达成共识；对业务运作流程进展调研，确定实施主方案及需求调研报告；召开工程启动会，使高层以至全体
9、员工，对因工程实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进工程实施。 、工程建立阶段工程建立阶段的目的是：对实施围的业务进展深入全面的分析，明确业务需求，并结合产品拟定使用方案。建立一套系统运行的良好制度。 、工程交付阶段工程交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用制度、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。 、运行支持阶段运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进展分类并快速解决，工程总结和验收、工程交接和软件商参谋撤离后的维护。5、资源安排整个OA系统工程的人员配置如下：类别成员我方配置供给商方配置人数工作时间人数工作时间工程管理工程总负责人
10、1局部工程经理1全时1全时工程管理参谋1局部专家组技术总负责人1局部业务负责人1局部技术支持经理1局部技术组工程研发经理1局部工程工程师1全时技术人员1局部测试工程师1局部系统管理员1局部实施组推广人员n局部1局部商务组6、投资概算工程的大概投资围如下：类别工程价格人民币备注系统平台OA系统平台价格*万客户化及实施OA系统实施费用*万硬 件效劳器费用*万总 计*万包括公司总部及各下属公司7、工程可检测目标和方法：为保证工程质量，将工程进程所完成的以下交付结果定义为工程里程碑，必须进展验收与批准。工程里程碑有：里程碑1：工程小组成立交付结果：工程小组、实施方案里程碑2：系统安装交付结果：系统安装
11、确认书里程碑3：系统上线交付结果：产品安装盘、用户手册含安装手册、管理员手册、用户使用手册等里程碑4：用户培训交付结果：培训方案、系统简易操作手册、培训试题、培训总结里程碑5：工程验收交付结果：工程验收报告8、工程风险和防本章主要描述系统在建立和实施过程中可能出现的风险以及我们针对风险的防措施。8.1业务上的风险与防造成业务上的风险的主要原因是：l 业务人员需求不完整l 软件供给商人员不了解需求l 需求频繁变更防措施：为防止这些风险,我们选择具有高度知名品牌、实力雄厚、拥有规实施体系的供给商，泛微公司是国最大的管理软件供给商，OA的市场占有率第一，利用该公司具有的实施OA系统的经历帮助我们来躲
12、避上述风险,同时通过培训，在企业部可以引导业务人员正确、有效的利用该系统。8.2工程实施的风险风险一：实施周期过长导致双方实施本钱加大策略：方案管理策略双方工程组对实施主方案达成共识，严格执行将实施主方案分解为周方案，召开工程组周例会将周方案分解为日方案，每日例会确保今日事今日毕分阶段验收策略为整个实施过程设置阶段检视点按阶段进展验收，快速展现实施成果风险二：资源到位不及时，导致工程方案不能按时完成策略： 领导重视行动：稳扎稳打、分阶段实施推进一阶段：采用产品、聚焦共性使用，形成新的工作习惯和协同工作模式。二阶段：对局部需求进展评估，采用成熟产品，深化拓展局部使用。三阶段：对最独特的个性化需求
13、，在充分研讨后单独开发，最终集成到OA平台中。理性认识事物开展规律，切勿贪大求全，轻率冒进8.3技术上的风险与防在技术上面的风险主要有以下一些方面需要考虑：(1) 数据获取与处理方面技术方面要考虑的原则是：l 第一，采用的技术要符合国际标准，遵循标准可以从系统架构上做好质量把关；l 第二，系统设计要考虑到可扩展性，以便在需要的时候可以较方便的升级或扩展功能，从而保障系统的前期投入；l 第三，系统设计要考虑到数据平安性；l 第四，要考虑到可集成性，便于和其他软件系统交换数据与协作。防措施：通过选择适当的产品和技术及有经历的软件商，在很大程度上可以防止技术风险。基于这方面考虑，OA系统的建立我们采
14、用ORACLE关系型数据库，以适应大量的数据处理及满足集成扩展性。(2) 产品平台上的风险l 产品平台假设有致命的不可弥补的缺陷，必将造成使用系统的先天缺乏，从而造本钱次系统的技术风险。防措施：基于这方面考虑，我们对本次所选择系统的产品平台进展全面的功能测试，以此检测系统是否全面支持所有硬件、操作系统及数据库系统，是否拥有良好的扩展性及开放性，这样可以躲避产品平台上的风险。8.4使用风险领导重视，一把手工程 OA系统的成败最大因素在高层领导，办公信息化在国还处于开展起步阶段，很多领导对办公信息化并不是很重视，如果只是单纯的下属员工在使用OA系统,那必然会导致OA使用的失败。公司制度保证 制定企业OA使用管理制度(一些企业要求员工上班第一件事情就是开启OA系统), 一些关键使用必须在OA系统上得以使用,否则领导不予审批。并在OA使用上继续挖掘办公关键使用。使用风险，易用性 系统过于复杂是也是OA使用好坏的一个因素,国企业员工电脑水平参差不齐,如果系统过于复杂,就会造成这局部人员对系统使用的排斥,从而造成OA使用的失败。综上所述，我们认为目前对OA系统的立项条件都已经具备，特提出该工程的可行性报告，请领导审批！
